《AIGC高效辦公：Excel數(shù)據(jù)處理與分析》課件 第4章 數(shù)據(jù)可視化VIP

第4章數(shù)據(jù)可視化4.1創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計圖表4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖4.1.3圖表的組成與類型4.1.4創(chuàng)建與美化圖表4.1.5設(shè)置坐標軸4.1.6設(shè)置數(shù)據(jù)標簽4.2清使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.3綜合實訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計圖表【制作要求】：將商品的流量數(shù)據(jù)用合適的圖表展示出來。【操作要點】：建立商品訪客數(shù)與瀏覽量的柱形圖，以及商品收藏數(shù)、加購數(shù)與下單買家數(shù)的組合圖，參考效果如下圖所示。4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計圖表制作過程4.1.1課堂案例1——創(chuàng)建商品流量統(tǒng)計圖表制作過程4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖【制作要求】：使用智譜清言創(chuàng)建訪客數(shù)折線圖，并適當美化圖表?！静僮饕c】：訪問智譜清言官網(wǎng)，上傳表格文件，請求智譜清言創(chuàng)建訪客數(shù)折線圖，然后根據(jù)生成結(jié)果，進一步請求智譜清言對圖表做適當處理，參考效果如下圖所示。4.1.2課堂案例2——使用智譜清言創(chuàng)建折線圖制作過程4.1.3圖表的組成與類型1．圖表的組成圖表的組成因圖表類型的不同而不同。以常見的二維簇狀柱形圖為例，其組成部分包括但不限于圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標簽、網(wǎng)格線、坐標軸、坐標軸標題等，如下圖所示。4.1.3圖表的組成與類型2．圖表的類型（1）柱形圖

柱形圖可以直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的大小情況。下圖所示為商品訂單量柱形圖。（2）條形圖

條形圖與柱形圖類似，可用于對比數(shù)據(jù)之間的大小情況，但與柱形圖不同的是，柱形圖是在水平方向上展示數(shù)據(jù)，條形圖則是在垂直方向上展示數(shù)據(jù)。右圖所示為各月采購量條形圖。4.1.3圖表的組成與類型2．圖表的類型（3）折線圖

折線圖可以將同一系列的數(shù)據(jù)以點或線的形式表現(xiàn)，直觀地顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。下圖所示為商品庫存成本變化折線圖。（4）面積圖

面積圖可以強調(diào)數(shù)據(jù)隨時間而變化的程度，能夠直觀地顯示數(shù)據(jù)的起伏變化，也能清晰呈現(xiàn)總值趨勢的變化情況。右圖所示為商品銷量走勢面積圖。4.1.3圖表的組成與類型2．圖表的類型（5）餅圖

餅圖可以顯示單個數(shù)據(jù)系列中各項數(shù)據(jù)的大小與各項數(shù)據(jù)總和的比較，能直觀地顯示各項數(shù)據(jù)的大小占總和的比例。右圖所示為為餐廳菜系數(shù)量占比餅圖。（6）散點圖

散點圖可以顯示數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，它能將多組數(shù)據(jù)顯示為XY坐標系的點值，按不同的間距顯示。左圖所示為推廣費用與銷售額的關(guān)系散點圖。4.1.3圖表的組成與類型2．圖表的類型（7）雷達圖

雷達圖可以從同一點開始的軸上表示多個項目的數(shù)據(jù)大小，當需要分析多個數(shù)據(jù)指標的情況時，可以選擇雷達圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。右圖所示為商品性能雷達圖。（8）組合圖

組合圖即使用兩種或兩種以上類型的圖表來展示數(shù)據(jù)的組合圖表，不同類型的圖表可以擁有共同的橫坐標軸、不同的縱坐標軸。左圖所示為由柱形圖和折線圖組成的組合圖。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表1．創(chuàng)建圖表在Excel2019中創(chuàng)建圖表，往往是將已有的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，然后選擇合適的圖表類型進行創(chuàng)建。其方法：選擇圖表的數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域，在【插入】/【圖表】組中單擊某種圖表類型對應(yīng)的按鈕，在彈出的下拉列表中單擊需要的圖表選項。如左圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表2．調(diào)整圖表大小和位置圖表的大小和位置可以根據(jù)表格內(nèi)容進行調(diào)整。調(diào)整圖表大小的方法：選擇圖表，拖曳圖表邊框上的白色控制點進行調(diào)整，如右圖所示。調(diào)整圖表位置的方法：選擇圖表，將鼠標指針移至圖表的空白區(qū)域，如圖表標題左右兩側(cè)的空白區(qū)域等，按住鼠標左鍵不放進行位置調(diào)整，如右圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表3．應(yīng)用圖表樣式應(yīng)用Excel2019內(nèi)置的圖表樣式可以達到快速美化圖表的目的。其方法：選擇創(chuàng)建的圖表對象，在【圖表工具

圖表設(shè)計】/【圖表樣式】組的“快速樣式”下拉列表中選擇所需的樣式，如下圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表4．調(diào)整圖表布局調(diào)整圖表布局是指對圖表的組成部分進行設(shè)置，如調(diào)整組成部分的位置、大小，顯示或隱藏某些組成部分等。其方法：選擇創(chuàng)建的圖表對象，在【圖表工具

圖表設(shè)計】/【圖表布局】組中單擊“快速布局”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的布局，如下圖所示。4.1.4創(chuàng)建與美化圖表5．設(shè)置圖表格式設(shè)置圖表格式，主要設(shè)置的是圖表組成部分的格式。其方法：選擇需要設(shè)置格式的組成部分，在【圖表工具

格式】/【形狀樣式】組的“快速樣式”下拉列表中應(yīng)用某種內(nèi)置的樣式效果，或者是利用“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕

和“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕

進行設(shè)置。6．設(shè)置圖表字體設(shè)置圖表字體；選擇整個圖表，將統(tǒng)一設(shè)置圖表中各組成部分的字體；選擇某個組成部分，則只設(shè)置該組成部分的字體。無論哪種操作，都只需選擇需要設(shè)置的對象，然后在【開始】/【字體】組中進行設(shè)置。4.1.5設(shè)置坐標軸坐標軸中可以設(shè)置的內(nèi)容較多，如坐標軸的邊界、刻度單位、刻度線、標簽位置，以及標簽的數(shù)據(jù)類型等。其中，展開任務(wù)窗格中的“坐標軸選項”選項，在其中的“坐標軸選項”欄中，在“邊界”欄的“最小值”文本框和“最大值”文本框中可以設(shè)置坐標軸數(shù)值的范圍；在“單位”欄的“大”文本框和“小”文本框中可設(shè)置坐標軸上所顯示數(shù)據(jù)的間隔，如下圖所示。4.1.6設(shè)置數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽可以顯示數(shù)據(jù)系列的大小、占比等。其顯示的內(nèi)容可以根據(jù)需要進行設(shè)置。其方法：雙擊數(shù)據(jù)標簽，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”任務(wù)窗格，展開“標簽選項”選項，在“標簽選項”欄中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的內(nèi)容；在“數(shù)字”欄中可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的數(shù)據(jù)類型，如右圖所示。4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.1

創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖

4.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.2.3添加與刪除字段

4.2.4設(shè)置字段4.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4.2.6插入切片器4.3綜合實訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖【制作要求】：在Excel2019中利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計客戶分布特征，包括客戶的性別占比、職業(yè)占比、發(fā)質(zhì)占比，以及客戶的年齡分布、月美發(fā)頻率分布、充值金額分布和已消費金額分布等特征?！静僮饕c】：建立數(shù)據(jù)透視表并設(shè)置字段和數(shù)據(jù)，然后在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進行可視化，參考效果如下圖所示。4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖制作過程4.2.1課堂案例——創(chuàng)建客戶分布特征數(shù)據(jù)透視表和透視圖制作過程4.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)分析工具，通常用于匯總和分析大量數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法：選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域，在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕

，打開“來自表格或區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表”對話框，“表/區(qū)域”文本框中一般會自動引用數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域。如下圖所示。4.2.3添加與刪除字段數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容與字段相關(guān)，在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中可以根據(jù)需要隨時添加或刪除字段，從而控制數(shù)據(jù)透視表顯示的內(nèi)容。其方法：將字段拖曳至任務(wù)窗格下方的列表中可添加字段；如下圖所示。4.2.4設(shè)置字段添加到數(shù)據(jù)透視表中的字段是可以根據(jù)需要進行設(shè)置的，其方法：單擊添加到列表中的某個字段對應(yīng)的下拉按鈕

，彈出的下拉列表中選擇“字段設(shè)置”或“值字段設(shè)置”。如下圖所示。在“值”列表中設(shè)置字段，須選擇“值字段設(shè)置”，在打開的“值字段設(shè)置”對話框中可設(shè)置字段的值匯總方式和值顯示方式，如右圖所示。4.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以直接創(chuàng)建，也可以在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建。直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法：選擇數(shù)據(jù)源所在的單元格區(qū)域，在【插入】/【圖表】組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕

，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視圖”對話框，按創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建位置，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。4.2.6插入切片器切片器也是一種交互工具。以數(shù)據(jù)透視圖為例，插入切片器的方法：選擇數(shù)據(jù)透視圖，在【數(shù)據(jù)透視圖工具

數(shù)據(jù)透視圖分析】/【篩選】組中單擊“插入切片器”按鈕

，打開“插入切片器”對話框，在其中勾選字段對應(yīng)的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后，在切片器中選擇相應(yīng)的選項，數(shù)據(jù)透視圖中將同步篩選出對應(yīng)數(shù)據(jù)的可視化效果，如下圖所示。4.3綜合實訓(xùn)4.1創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖

4.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖

4.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.4課后練習(xí)4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖市場交易趨勢可以反映某市場交易數(shù)據(jù)在不同時間段的大小情況，可以幫助企業(yè)更好地把握市場交易的淡旺季，從而在旺季和淡季到來之前做好相應(yīng)的準備工作，更好地應(yīng)對市場變化。【實訓(xùn)背景】某企業(yè)經(jīng)營各類體育用品，為更好地應(yīng)對體育用品市場的變化，現(xiàn)需要利用獲取到的各市場交易額數(shù)據(jù)制作市場交易趨勢圖，從而清晰直觀地了解不同市場的交易變化情況?！静僮饕蟆浚?）折線圖的內(nèi)容應(yīng)當簡潔美觀；

（2）折線圖能夠直觀地反映不同市場的交易變化趨勢。4.3.1創(chuàng)建市場交易趨勢圖（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建折線圖，并通過增加數(shù)據(jù)和修改圖表數(shù)據(jù)簡化圖表內(nèi)容；

（2）修改并增加圖表組成部分，通過輔助信息展現(xiàn)圖表需要表達的信息。【操作思路】【參考效果】4.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖在上個實訓(xùn)的基礎(chǔ)上，本次實訓(xùn)將對創(chuàng)建的市場交易趨勢圖進一步設(shè)置，目的是更好地了解各市場的交易變化趨勢?！緦嵱?xùn)背景】企業(yè)考慮到會議中如果需要討論市場的交易趨勢變化，可能會將表格打印輸出，如果采用黑白打印，那么各趨勢線的外觀需要有所區(qū)別才便于識別。另外，為強化變化趨勢和各市場交易額的高峰與低谷，也需要進一步設(shè)置圖表?！静僮饕蟆浚?）使不同市場對應(yīng)的交易變化折線更便于識別；

（2）增強變化趨勢的程度；

（3）將每個市場的交易額最大值和最小值標記出來。4.3.2設(shè)置市場交易趨勢圖（1）調(diào)整各條折線的粗細和虛線樣式；

（2）設(shè)置縱坐標軸的最大值和最小值；

（3）添加數(shù)據(jù)標簽，保留各數(shù)據(jù)系列對應(yīng)的數(shù)據(jù)標簽的最大值和最小值。【操作思路】【參考效果】4.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖市場交易占比可以反映不同市場交易數(shù)據(jù)的大小，可以體現(xiàn)不同市場的活躍程度和受用戶青睞的程度，進而可以幫助企業(yè)更好地制訂市場經(jīng)營策略?！緦嵱?xùn)背景】某企業(yè)經(jīng)營各類體育用品，為更有針對性地制訂不同的市場經(jīng)營策略，現(xiàn)需要借助智譜清言制作交易額占比圖，直觀地反映不同市場的交易額大小?！静僮饕蟆浚?）餅圖內(nèi)容應(yīng)當簡潔直觀；

（2）餅圖能夠清晰反映不同市場的交易額大小。4.3.3使用智譜清言創(chuàng)建交易額占比圖（1）上傳文件到智譜清言，要求智譜清言根據(jù)特定的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建12月份交易額占比圖；

（2）適當美化圖表，以達到簡潔直觀的效果?！静僮魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.1

創(chuàng)建圖表內(nèi)容導(dǎo)航4.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖4.3綜合實訓(xùn)4.4

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