保管屬于管理制度VIP

保管屬于管理制度保管管理制度總則1.目的本保管管理制度旨在規(guī)范公司各類物品的保管行為，確保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，降低公司運營成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、辦公用品、原材料、成品、半成品等各類物品的保管管理。3.職責(zé)分工倉庫管理部門：負(fù)責(zé)公司各類物品的出入庫管理、庫存盤點、倉庫日常維護(hù)等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物品的使用、保管，并按規(guī)定定期進(jìn)行盤點。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對物品采購、保管、使用等環(huán)節(jié)的費用進(jìn)行核算與監(jiān)督。審計部門：負(fù)責(zé)對保管管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。物品采購與入庫1.采購申請各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫物品采購申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購流程采購部門收到采購申請后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公司采購相關(guān)規(guī)定，確保采購物品的質(zhì)量、價格合理。3.物品驗收物品到貨后，倉庫管理部門會同采購部門及使用部門按照采購合同及申請要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。驗收合格后，填寫物品入庫單，辦理入庫手續(xù)。倉庫管理1.倉庫布局倉庫應(yīng)根據(jù)物品的類別、特性、用途等進(jìn)行合理分區(qū)，劃分出存儲區(qū)、辦公區(qū)、通道等區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.物品存放分類存放：各類物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。標(biāo)識清晰：在物品存放位置應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。安全存放：對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫存盤點定期盤點：倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點方法：盤點時應(yīng)采用實地清點、賬實核對的方法，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門處理。盤點結(jié)果處理：根據(jù)盤點結(jié)果，對盤盈、盤虧的物品進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤虧的物品，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。物品領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請使用部門如需領(lǐng)用物品，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.審批發(fā)放倉庫管理部門收到領(lǐng)用申請后，核對庫存情況，如庫存充足，經(jīng)倉庫主管審批后予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購，并告知領(lǐng)用部門。3.發(fā)放方式直接發(fā)放：對于常用的、價值較低的辦公用品等，可由倉庫管理部門直接發(fā)放給領(lǐng)用部門。限額發(fā)放：對于一些消耗性較大或價值較高的物品，可根據(jù)使用部門的實際需求進(jìn)行限額發(fā)放，并要求其定期進(jìn)行盤點核銷。物品保管要求1.保管環(huán)境倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物品存儲要求。對于有特殊保管要求的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.防火防盜倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)識。加強倉庫安全管理，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止物品被盜。3.防蟲防潮對于易受蟲害、潮濕影響的物品，應(yīng)采取防蟲、防潮措施，如放置防蟲劑、干燥劑等。4.貴重物品保管對于貴重物品，如高檔辦公設(shè)備、重要文件資料等，應(yīng)實行專人專管，設(shè)置專門的保管區(qū)域，并采取特殊的安全防護(hù)措施。物品報廢與處置1.報廢申請物品因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.報廢鑒定倉庫管理部門收到報廢申請后，會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報廢物品進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處置。4.報廢處置方式出售：對于一些尚有使用價值的報廢物品，可通過市場渠道進(jìn)行出售，出售所得款項應(yīng)上繳公司財務(wù)。銷毀：對于一些無使用價值或涉及公司機密的報廢物品，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保銷毀徹底。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查審計部門定期對保管管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法建立保管管理工作考核機制，對倉庫管理部門、使用部門等相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括物品庫存管理、出入庫管理、盤點情況、物品保管質(zhì)量等