保管器材管理制度VIP

保管器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司保管器材的管理，確保器材的安全、完整和有效使用，提高公司運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保管器材，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、工具、原材料、成品及其他物資。（三）管理原則1.歸口管理原則：由專門的部門或人員負責保管器材的統(tǒng)一管理，明確職責和權限。2.分類管理原則：根據(jù)器材的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類，采取不同的管理方法。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對保管器材進行合理規(guī)劃、存儲、維護和盤點。4.安全第一原則：確保保管器材的安全，防止發(fā)生損壞、丟失、被盜等事故。二、保管器材的分類與編號（一）分類標準1.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.生產(chǎn)設備：如車床、銑床、鉆床、注塑機等。3.工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、卡尺等。4.原材料：如鋼材、木材、塑料、橡膠等。5.成品：已完成生產(chǎn)、檢驗合格的產(chǎn)品。6.其他物資：如辦公用品、勞保用品、消防器材等。（二）編號規(guī)則1.采用數(shù)字編碼方式，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。2.編號由類別代碼、順序號和校驗碼組成。3.類別代碼：根據(jù)分類標準，用兩位數(shù)字表示，如辦公設備為01，生產(chǎn)設備為02等。4.順序號：按照器材入庫的先后順序，用四位數(shù)字表示。5.校驗碼：為了保證編號的準確性，采用一位數(shù)字作為校驗碼，通過特定的算法計算得出。例如，一臺編號為010001的電腦，01表示辦公設備類別，0001表示該類設備中的第1個入庫設備。三、保管器材的采購與入庫（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《保管器材采購申請表》，詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到申請表后，對采購需求進行審核，核實是否確有必要采購。2.對于金額較大或重要的器材采購，需報公司領導審批。3.審批通過后，采購部門負責組織采購。（三）采購實施1.采購部門選擇合格的供應商，通過招標、詢價、比價等方式確定采購價格和交貨期。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.跟蹤采購進度，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）入庫驗收1.器材到貨后，采購部門通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準，對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。3.驗收合格的器材，填寫《保管器材入庫單》，一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，采購部門一聯(lián)，財務部門一聯(lián)。4.驗收不合格的器材，及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補貨等。四、保管器材的存儲與保管（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)器材的類別、特點和使用頻率，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域。2.存儲區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明器材的類別、規(guī)格、型號等信息。（二）存儲方式1.按照器材的性質(zhì)和特點，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、堆垛存儲、容器存儲等。2.對于貴重器材、易損器材和易燃易爆器材，應采取特殊的存儲措施，確保安全。（三）保管要求1.倉庫管理人員應定期對保管器材進行檢查、盤點，確保器材的數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài)良好。2.對于受潮、生銹、損壞的器材，應及時進行處理，如維修、更換等。3.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保器材的安全。4.根據(jù)器材的保管期限和使用頻率，合理安排器材的存放位置，便于取用。五、保管器材的領用與發(fā)放（一）領用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《保管器材領用申請表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）發(fā)放審批1.倉庫管理人員收到申請表后，對領用申請進行審核，核實是否符合領用條件。2.對于貴重器材、限量發(fā)放器材或重要項目領用器材，需報相關部門或領導審批。3.審批通過后，倉庫管理人員按照申請表的要求發(fā)放器材。（三）發(fā)放方式1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表，在倉庫中提取相應的器材，并填寫《保管器材發(fā)放單》，一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)，領用部門一聯(lián)，財務部門一聯(lián)。2.發(fā)放單應注明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。3.領用人員在發(fā)放單上簽字確認后，領取器材。六、保管器材的維修與報廢（一）維修申請1.當保管器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門填寫《保管器材維修申請表》，說明器材的故障現(xiàn)象、維修要求等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門或維修部門。（二）維修審批1.設備管理部門或維修部門收到申請表后，對維修申請進行評估，確定維修方案和維修費用。2.對于維修費用較大的器材，需報相關部門或領導審批。3.審批通過后，安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修完成后，填寫《保管器材維修記錄》，記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修費用等信息。（四）報廢鑒定1.當保管器材無法修復或已達到報廢期限時，由使用部門提出報廢申請，填寫《保管器材報廢申請表》。2.申請表應詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況、報廢原因等。3.提交申請表的同時，附上相關的證明材料，如維修記錄、檢測報告等。（五）報廢審批1.設備管理部門或相關部門對報廢申請進行審核，組織技術人員對器材進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.對于價值較大的器材報廢，需報公司領導審批。3.審批通過后，辦理報廢手續(xù)。（六）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的器材，統(tǒng)一由倉庫管理人員進行清理，填寫《保管器材報廢清單》，記錄報廢器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.報廢器材可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，變賣收入應及時上繳公司財務部門。七、保管器材的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應制定保管器材的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等。2.盤點計劃應報公司領導批準后實施。（二）盤點方式1.定期盤點：每月或每季度進行一次全面盤點，確保賬實相符。2.不定期盤點：根據(jù)工作需要或特殊情況，隨時進行局部或全面盤點。（三）盤點實施1.倉庫管理人員在盤點前，應做好準備工作，如清理倉庫、核對賬目等。2.盤點過程中，應認真清點器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等，如實記錄盤點結果。3.對于盤盈、盤虧的器材，應查明原因，填寫《保管器材盤點盈虧表》，并提出處理意見。（四）盤點報告1.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。2.盤點報告經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司領導和相關部門。八、保管器材的信息化管理（一）建立保管器材管理系統(tǒng)1.公司應建立保管器材管理系統(tǒng)，實現(xiàn)器材信息的電子化管理。2.管理系統(tǒng)應涵蓋器材的采購、入庫、存儲、領用、發(fā)放、維修、報廢、盤點等全過程。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.倉庫管理人員應及時將保管器材的相關信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的完整性。（三）查詢與統(tǒng)計1.使用部門和相關人員可通過管理系統(tǒng)查詢保管器材的庫存信息、使用情況、維修記錄等。2.管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠生成各類報表，為公司決策提供依據(jù)。九、保管器材管理人員的職責與考核（一）職責1.倉庫管理人員負責保管器材的日常管理工作，包括入庫驗收、存儲保管、領用發(fā)放、盤點清查等。2.設備管理部門或維修部門負責保管器材的維修、報廢鑒定等技術支持工作。3.采購部門負責保管器材的采購工作。4.