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文檔簡介
保潔質(zhì)量管理制度總則目的為加強(qiáng)公司保潔服務(wù)質(zhì)量管理,確保公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備保持整潔、衛(wèi)生,為員工和客戶提供良好的工作與生活環(huán)境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作,包括但不限于辦公樓層、會議室、衛(wèi)生間、走廊、樓梯、電梯、停車場、綠化區(qū)域等的清潔與維護(hù)。基本原則1.質(zhì)量第一原則:以達(dá)到并保持高標(biāo)準(zhǔn)的清潔衛(wèi)生水平為首要目標(biāo),滿足公司及相關(guān)方的需求。2.規(guī)范化原則:明確保潔工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,實(shí)現(xiàn)保潔工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。3.責(zé)任到人原則:將保潔工作任務(wù)分解到具體崗位和個人,確保每項工作都有專人負(fù)責(zé),責(zé)任明確。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查、評估,根據(jù)反饋意見及時改進(jìn)工作方法和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高保潔服務(wù)質(zhì)量。保潔崗位設(shè)置及職責(zé)保潔主管1.管理職責(zé)負(fù)責(zé)保潔團(tuán)隊的日常管理工作,包括人員調(diào)配、排班、考勤等。制定保潔工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施,確保保潔工作有序開展。定期對保潔工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.培訓(xùn)職責(zé)組織保潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和服務(wù)意識。針對新入職員工或新的保潔任務(wù),進(jìn)行專項培訓(xùn),確保員工熟悉工作要求和流程。3.溝通協(xié)調(diào)職責(zé)與公司各部門保持密切溝通,及時了解需求變化,并協(xié)調(diào)解決保潔工作中出現(xiàn)的問題。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)保潔用品、設(shè)備的采購、供應(yīng)及維修事宜,確保工作正常進(jìn)行。樓層保潔員1.辦公區(qū)域清潔每天按時對辦公樓層進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、窗臺、文件柜等的清潔,確保無灰塵、污漬。及時清理垃圾簍內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾簍外觀整潔。負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)綠植的日常養(yǎng)護(hù),如澆水、修剪枝葉等,保持綠植美觀。2.公共區(qū)域清潔對走廊、樓梯、電梯廳等公共區(qū)域進(jìn)行清掃和拖地,定期擦拭扶手、欄桿等設(shè)施,保持公共區(qū)域干凈整潔。負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清潔與消毒,包括便器、洗手臺、鏡子、地面等的清潔,定時更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品,消除異味。3.特殊區(qū)域清潔根據(jù)需要對會議室、接待室等特殊區(qū)域進(jìn)行清潔和整理,確保在使用前達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。在會議或活動結(jié)束后,及時清理場地,恢復(fù)原狀。外圍保潔員1.停車場清潔每天對停車場進(jìn)行清掃,清除地面雜物、灰塵,保持路面干凈。定期沖洗停車場地面,去除油污和污漬,保持停車場環(huán)境整潔。負(fù)責(zé)停車場內(nèi)標(biāo)識牌、欄桿等設(shè)施的擦拭,確保其清晰、無污漬。2.綠化區(qū)域維護(hù)對公司內(nèi)綠化區(qū)域進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪草坪和花木等,保持綠化景觀美觀。及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾,保持環(huán)境整潔。協(xié)助做好病蟲害防治工作,確保植物健康生長。3.其他外圍區(qū)域清潔負(fù)責(zé)公司大門、外墻等外圍區(qū)域的清潔,保持外觀干凈。定期對公司周邊道路進(jìn)行清掃,維護(hù)公司周邊環(huán)境衛(wèi)生。保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)每日工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.上班準(zhǔn)備保潔員提前15分鐘到達(dá)工作崗位,更換工作服,佩戴工作牌。檢查清潔工具和用品是否齊全、完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告保潔主管。2.辦公區(qū)域清潔流程及標(biāo)準(zhǔn)地面清潔:先用掃帚清掃地面垃圾和灰塵,再用拖把濕拖地面,最后用干凈的拖把干拖一遍,確保地面無水漬、無腳印。清潔標(biāo)準(zhǔn):地面干凈、無雜物、無污漬,光亮整潔。桌面清潔:用干凈的抹布擦拭桌面、文件柜等,去除灰塵和污漬。整理桌面物品,保持整齊有序。清潔標(biāo)準(zhǔn):桌面、文件柜表面干凈,物品擺放整齊。窗臺清潔:用濕布擦拭窗臺內(nèi)外,去除灰塵和污漬,如有必要可使用清潔劑。清潔標(biāo)準(zhǔn):窗臺干凈、無灰塵、無污漬。垃圾清理:及時清理各辦公室及公共區(qū)域的垃圾簍,將垃圾倒入指定地點(diǎn),并更換垃圾袋。確保垃圾簍外觀清潔,無異味。綠植養(yǎng)護(hù):檢查綠植生長情況,根據(jù)需要進(jìn)行澆水、修剪枝葉等操作。清理綠植周圍的雜物,保持花盆干凈。養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):綠植生長良好,無黃葉、枯枝,花盆清潔。3.公共區(qū)域清潔流程及標(biāo)準(zhǔn)走廊、樓梯清潔:先用掃帚清掃地面垃圾和灰塵,再用拖把從樓梯頂部開始依次向下濕拖,最后用干凈的拖把干拖一遍。擦拭扶手、欄桿等設(shè)施,確保無灰塵、污漬。清潔標(biāo)準(zhǔn):走廊、樓梯地面干凈、無雜物、無污漬,扶手、欄桿光亮整潔。電梯廳清潔:清掃電梯廳地面,擦拭電梯門、轎廂內(nèi)壁、按鈕面板等。保持電梯轎廂內(nèi)空氣清新,如有異味及時采取措施消除。清潔標(biāo)準(zhǔn):電梯廳地面干凈,電梯門、轎廂內(nèi)壁無污漬,按鈕面板靈敏,空氣清新。衛(wèi)生間清潔流程及標(biāo)準(zhǔn):便器清潔:先用馬桶刷蘸取清潔劑刷洗便器內(nèi)外,然后用水沖洗干凈,確保無污漬、無異味。洗手臺清潔:用濕布擦拭洗手臺臺面、水龍頭、鏡子等,去除水漬和污漬,并用干布擦干。地面清潔:用拖把濕拖衛(wèi)生間地面,最后用干凈的拖把干拖一遍,保持地面干燥。消毒:定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒處理,可選用合適的消毒劑對便器、洗手臺、地面等進(jìn)行噴灑或擦拭,消毒時間和濃度按照產(chǎn)品說明執(zhí)行。清潔標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生間內(nèi)便器、洗手臺、地面干凈,無污漬、無異味,消毒徹底。4.下班前工作再次檢查各區(qū)域保潔工作完成情況,如有未完成或不符合標(biāo)準(zhǔn)的及時返工。清理清潔工具和用品,將其存放整齊。關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的照明、電器設(shè)備等。定期工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.每周工作對辦公區(qū)域的門窗玻璃進(jìn)行清潔,使用玻璃清潔劑和專用工具,確保玻璃光亮透明。清潔公共區(qū)域的天花板、墻角等衛(wèi)生死角,清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具,如有損壞及時報告維修部門進(jìn)行維修。2.每月工作對地毯進(jìn)行吸塵、清洗,可根據(jù)地毯污漬情況選擇合適的清洗方法和清潔劑。對停車場的標(biāo)識牌、欄桿等設(shè)施進(jìn)行全面清洗和保養(yǎng),確保其外觀整潔、牢固。檢查綠化區(qū)域的植物生長情況,根據(jù)需要進(jìn)行施肥、病蟲害防治等工作。3.每季度工作對公司內(nèi)的空調(diào)出風(fēng)口、濾網(wǎng)進(jìn)行清潔,去除灰塵和雜物,保證空調(diào)正常運(yùn)行和室內(nèi)空氣質(zhì)量。對衛(wèi)生間的瓷磚、縫隙等進(jìn)行深度清潔,去除頑固污漬。4.半年工作對辦公區(qū)域的地面進(jìn)行全面打蠟保養(yǎng),增加地面光澤度,延長使用壽命。對公司內(nèi)的消防設(shè)施、安全標(biāo)識等進(jìn)行檢查和清潔,確保其正常使用和清晰可見。5.年度工作對保潔工作進(jìn)行全面總結(jié)和評估,分析工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,制定下一年度的工作計劃和改進(jìn)措施。對保潔人員進(jìn)行年度考核,根據(jù)工作表現(xiàn)進(jìn)行獎懲。保潔質(zhì)量檢查與考核檢查方式1.日常檢查:保潔主管每天對保潔工作進(jìn)行不定時檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔員整改。檢查內(nèi)容包括各區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況、工作流程執(zhí)行情況、工具和用品使用情況等。2.定期檢查:每周、每月、每季度等定期對保潔工作進(jìn)行全面檢查,按照保潔工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,記錄檢查結(jié)果。3.專項檢查:根據(jù)公司活動安排、季節(jié)特點(diǎn)或客戶投訴等情況,對特定區(qū)域或保潔項目進(jìn)行專項檢查,確保保潔工作質(zhì)量符合要求??己藰?biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量地面:有無雜物、污漬、水漬,是否光亮整潔,根據(jù)不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。桌面、窗臺等:是否干凈、無灰塵、無污漬,物品擺放是否整齊。衛(wèi)生間:便器、洗手臺、地面是否清潔,有無異味,消毒是否徹底。公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯廳等是否干凈,設(shè)施設(shè)備是否完好、整潔。綠化區(qū)域:植物生長是否良好,有無黃葉、枯枝,區(qū)域內(nèi)是否整潔。2.工作紀(jì)律出勤情況:是否按時上下班,有無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。工作態(tài)度:是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動,有無消極怠工、敷衍了事的情況。服從安排:是否服從保潔主管的工作安排,按時完成各項任務(wù)。3.工具與用品使用工具維護(hù):清潔工具是否完好、正常使用,是否定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。用品節(jié)約:保潔用品是否合理使用,有無浪費(fèi)現(xiàn)象??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎金掛鉤:將保潔人員的考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.晉升與獎勵:對考核成績優(yōu)秀的保潔人員,在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮,并給予一定的物質(zhì)獎勵。3.培訓(xùn)與改進(jìn):對考核不合格的保潔人員,進(jìn)行針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量;連續(xù)多次考核不合格的,予以辭退。保潔用品與設(shè)備管理保潔用品采購1.需求計劃:保潔主管根據(jù)保潔工作實(shí)際需求,每月制定保潔用品采購計劃,明確用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購流程:采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司采購部門,由采購部門按照公司采購制度進(jìn)行采購。3.質(zhì)量控制:采購的保潔用品需符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采購部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,對采購的用品進(jìn)行驗收,確保質(zhì)量合格。保潔用品儲存1.專用倉庫:公司設(shè)立保潔用品專用倉庫,用于存放各類保潔用品和工具。2.分類存放:保潔用品應(yīng)按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。3.庫存管理:定期盤點(diǎn)保潔用品庫存,建立庫存臺賬,及時補(bǔ)充短缺物品,避免積壓和浪費(fèi)。保潔設(shè)備管理1.設(shè)備配備:根據(jù)保潔工作需要,配備相應(yīng)的清潔設(shè)備,如吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等。2.設(shè)備維護(hù):制定設(shè)備維護(hù)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。保潔員在使用設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。3.設(shè)備更新:根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況等,及時提出設(shè)備更新申請,經(jīng)審批后進(jìn)行更換,以保證保潔工作效率和質(zhì)量。保潔人員培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):包括各類清潔工具和設(shè)備的使用方法、不同區(qū)域的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)、保潔用品的正確使用等。2.服務(wù)意識培訓(xùn):培養(yǎng)保潔人員的客戶意識、主動服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和溝通能力。3.安全知識培訓(xùn):培訓(xùn)保潔人員在工作中的安全注意事項,如正確使用清潔劑、避免觸電、滑倒等事故的發(fā)生。培訓(xùn)計劃1.定期培訓(xùn):每月組織一次保潔人員集中培訓(xùn),每次培訓(xùn)時間不少于1小時。2.新員工培訓(xùn):新入職的保潔人員在上崗前進(jìn)行專門的入職培訓(xùn),使其熟悉公司保潔工作要求和流程。3.專項培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際工作需要或出現(xiàn)的新問題,適時組織專項培訓(xùn),如針對特殊污漬的清潔方法、新清潔設(shè)備的使用等。職業(yè)發(fā)展1.晉升通道:為表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員提供晉升機(jī)會,如
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