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文檔簡介
保潔脫崗管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔工作的規(guī)范化管理,確保辦公區(qū)域、公共區(qū)域等環(huán)境整潔衛(wèi)生,保障公司正常運營秩序,特制定本保潔脫崗管理制度,明確保潔人員的工作紀律和脫崗管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔人員。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確保潔人員各區(qū)域的工作職責(zé),確保保潔工作無死角。2.遵守紀律原則:保潔人員應(yīng)嚴格遵守公司的工作紀律和脫崗管理規(guī)定。3.及時響應(yīng)原則:對工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況能夠及時響應(yīng)并處理。二、崗位職責(zé)與工作要求(一)保潔崗位設(shè)置與職責(zé)劃分根據(jù)公司區(qū)域分布,將保潔工作劃分為辦公區(qū)域保潔、公共區(qū)域保潔、衛(wèi)生間保潔等不同崗位,各崗位保潔人員需明確各自職責(zé)范圍。1.辦公區(qū)域保潔負責(zé)公司各樓層辦公區(qū)域的地面清潔、桌面擦拭、文件整理(非重要文件)等工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。2.公共區(qū)域保潔包括公司大堂、走廊、電梯間等公共區(qū)域的日常清潔,如地面拖洗、扶手擦拭、門窗玻璃清潔等,保持公共區(qū)域的干凈衛(wèi)生,提升公司整體形象。3.衛(wèi)生間保潔定時對衛(wèi)生間進行深度清潔,包括便器清洗、洗手臺消毒、鏡面擦拭、地面防滑處理等,確保衛(wèi)生間無異味、清潔衛(wèi)生,為員工提供良好的使用環(huán)境。(二)工作流程與標準1.清潔流程準備工作:每日上班前,領(lǐng)取清潔工具和清潔用品,檢查工具是否完好,用品是否充足。區(qū)域巡回清潔:按照規(guī)定的清潔路線和時間間隔,對負責(zé)區(qū)域進行巡回清潔,先清理垃圾雜物,再進行地面清潔、物品擦拭等工作。重點區(qū)域強化清潔:對于人流量大、易臟的重點區(qū)域,如衛(wèi)生間、電梯間等,增加清潔頻次,確保隨時保持干凈。收尾工作:清潔完成后,整理清潔工具和用品,將垃圾送至指定地點存放,填寫清潔記錄。2.清潔標準地面:無污漬、水漬、腳印,光亮整潔,拖布使用后及時清洗并晾曬。桌面:無灰塵、雜物,物品擺放整齊,定期用干凈抹布擦拭。衛(wèi)生間:便器無污垢,洗手臺干爽,鏡面清晰,垃圾桶及時更換垃圾袋,空氣清新無異味。公共區(qū)域:扶手無灰塵,門窗玻璃潔凈明亮,墻壁無污漬,電梯轎廂內(nèi)無雜物。(三)工作時間與排班要求1.工作時間保潔人員實行固定工作時間,每周工作[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。2.排班原則根據(jù)公司各區(qū)域的清潔需求和工作量,合理安排保潔人員的排班,確保各區(qū)域在工作時間內(nèi)隨時保持清潔。排班應(yīng)考慮員工的休息需求,做到均衡安排,避免連續(xù)加班或過度勞累。3.排班調(diào)整如遇公司特殊活動、節(jié)假日或緊急情況需要調(diào)整工作時間和排班時,保潔人員應(yīng)積極配合公司安排,公司將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的安排或補償。三、脫崗管理規(guī)定(一)脫崗定義保潔人員在正常工作時間內(nèi),未經(jīng)批準擅自離開其負責(zé)的工作區(qū)域,視為脫崗。(二)脫崗審批流程1.保潔人員因特殊情況需要暫時離開工作崗位時,必須提前向保潔主管提出書面申請,說明脫崗原因、脫崗時間和預(yù)計返回時間。2.保潔主管在接到申請后,應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審核。如申請理由合理且不影響保潔工作正常開展,可批準其脫崗申請,并做好記錄。3.對于緊急情況無法提前書面申請的,保潔人員應(yīng)在離開工作崗位前及時電話告知保潔主管,說明情況,并在返回崗位后第一時間補辦書面申請手續(xù)。(三)脫崗時間限制1.一般情況下,保潔人員單次脫崗時間不得超過[X]分鐘。如有特殊情況需延長脫崗時間,必須再次向保潔主管說明并獲得批準。2.在公司業(yè)務(wù)繁忙或重要活動期間,保潔人員原則上不得脫崗。如有必要脫崗,需經(jīng)公司相關(guān)負責(zé)人特別批準,且脫崗時間要嚴格控制在最短范圍內(nèi),確保不影響整體保潔工作。四、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.保潔主管應(yīng)加強對保潔人員工作情況的日常巡查,每天至少巡查[X]次,及時發(fā)現(xiàn)保潔人員是否存在脫崗現(xiàn)象以及工作質(zhì)量是否達標。2.巡查內(nèi)容包括保潔人員的工作狀態(tài)、各區(qū)域的清潔情況、清潔工具和用品的使用及擺放等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并要求保潔人員當場整改。(二)定期檢查1.公司將定期對保潔工作進行全面檢查,每月至少進行[X]次。檢查內(nèi)容涵蓋保潔崗位的工作執(zhí)行情況、清潔質(zhì)量、脫崗管理規(guī)定的遵守情況等。2.檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱清潔記錄等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的情況,將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)投訴處理1.設(shè)立保潔工作投訴渠道,如員工反饋、意見箱等,鼓勵公司員工對保潔工作中存在的問題進行投訴。2.對于收到的投訴,應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如確屬保潔人員脫崗或工作失誤導(dǎo)致的問題,將根據(jù)情節(jié)輕重對保潔人員進行相應(yīng)的處罰,并要求其立即整改,確保問題得到妥善解決。五、考核與獎懲(一)考核標準1.工作質(zhì)量考核:根據(jù)清潔標準,對保潔人員負責(zé)區(qū)域的清潔質(zhì)量進行考核,重點考核地面、桌面、衛(wèi)生間等關(guān)鍵區(qū)域的清潔情況。清潔質(zhì)量不達標的,每次扣減相應(yīng)分數(shù)。2.脫崗情況考核:嚴格按照脫崗管理規(guī)定進行考核,發(fā)現(xiàn)一次脫崗行為(未經(jīng)批準或超過批準時間),視情節(jié)輕重扣減[X][X]分。3.工作紀律考核:考察保潔人員遵守公司規(guī)章制度、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面情況,如違反公司其他相關(guān)規(guī)定,每次扣減[X]分。(二)獎勵機制1.月度優(yōu)秀保潔員評選:每月根據(jù)考核結(jié)果,評選出工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員作為月度優(yōu)秀保潔員。優(yōu)秀保潔員的評選標準主要包括工作質(zhì)量高、遵守脫崗管理規(guī)定、積極主動完成工作任務(wù)、得到員工認可等方面。2.獎勵方式:對月度優(yōu)秀保潔員給予[X]元的獎金獎勵,并頒發(fā)榮譽證書。同時,在公司內(nèi)部進行通報表揚,激勵全體保潔人員不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。3.年度杰出貢獻獎:對于在年度保潔工作中表現(xiàn)特別突出,為公司環(huán)境改善做出顯著貢獻的保潔人員,將授予年度杰出貢獻獎。獎勵方式為給予[X]元的獎金和榮譽證書,并在公司年度總結(jié)大會上進行表彰。(三)懲罰措施1.警告:對于首次出現(xiàn)脫崗行為或工作質(zhì)量問題較輕的保潔人員,給予口頭警告,并要求其立即改正。同時,將警告記錄在個人工作檔案中。2.罰款:發(fā)現(xiàn)保潔人員脫崗行為較為頻繁或工作質(zhì)量多次不達標,每次罰款[X]元。罰款從當月工資中扣除,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.辭退:對于多次違反脫崗管理規(guī)定且拒不改正,工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司保潔工作正常開展的保潔人員,公司將予以辭退處理,并解除勞動合同。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)計劃1.定期組織保潔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔技能提升、脫崗管理規(guī)定解讀、安全與衛(wèi)生知識等。培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次,每次培訓(xùn)時間不少于[X]小時。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求,適時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保保潔人員能夠掌握最新的清潔技術(shù)和工作要求。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由保潔主管或經(jīng)驗豐富的保潔人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,通過現(xiàn)場演示、操作講解等方式進行培訓(xùn),使保潔人員能夠直觀地學(xué)習(xí)到正確的工作方法和技巧。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實際情況,選派部分保潔人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)組織的清潔技能培訓(xùn)課程,提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)費用由公司承擔(dān),但參加培訓(xùn)人員需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限和相關(guān)責(zé)任。(三)溝通機制1.建立保潔主管與保潔人員的定期溝通會議制度,每周至少召開[X]次會議。會議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況、安排本周工作任務(wù)、反饋工作中存在的問題及解決方案、傳達公司相關(guān)要求等。2.鼓勵保潔人員積極提出工作建議和意見,對于合理的建議給予采納和獎勵。同時,保潔主管應(yīng)及時了解保潔人員的工作困難和需求,為其提供必要的支持和幫助。3.設(shè)立保潔工作微信群或其他溝通平臺,方便保潔人員之間、保潔人員與保潔主管之間及時溝通工作信息,提高工作效率和協(xié)同性。七
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