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文檔簡介
保潔協(xié)調(diào)管理制度總則目的保潔協(xié)調(diào)管理旨在規(guī)范公司保潔工作流程、明確職責分工,確保公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域及其他相關區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到高標準,為員工創(chuàng)造舒適、整潔、健康的工作環(huán)境,提升公司整體形象。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域(包括但不限于走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室、食堂、停車場等)的保潔工作管理與協(xié)調(diào)?;驹瓌t1.高效協(xié)作原則:保潔人員與各部門員工需保持密切協(xié)作,確保環(huán)境衛(wèi)生工作不影響正常辦公和生產(chǎn)秩序。2.質(zhì)量標準原則:各項保潔工作嚴格按照既定的質(zhì)量標準執(zhí)行,確保環(huán)境整潔、干凈、無異味。3.安全環(huán)保原則:保潔工作中優(yōu)先保障安全,采用環(huán)保型清潔工具和材料,減少對環(huán)境的污染。保潔崗位職責與分工保潔主管職責1.全面負責公司保潔工作的管理與協(xié)調(diào),制定保潔工作計劃、流程和標準,并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況,合理安排保潔人員工作任務,分配工作區(qū)域,確保保潔工作覆蓋全面、無遺漏。3.定期對保潔人員進行培訓,提高其業(yè)務技能和服務意識,確保保潔工作質(zhì)量不斷提升。4.負責與各部門溝通協(xié)調(diào),及時了解需求和反饋問題,積極解決保潔工作中出現(xiàn)的各類糾紛和突發(fā)事件。5.定期檢查保潔工作質(zhì)量,對不符合標準的工作及時督促整改,確保公司環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。6.負責保潔用品、工具的采購申請、庫存管理和合理分配,保證日常保潔工作的正常開展。7.協(xié)助行政部門進行公司環(huán)境設施設備的檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并跟進處理。辦公區(qū)域保潔員職責1.負責辦公區(qū)域內(nèi)各辦公室、會議室、接待區(qū)等地面的日常清掃、拖地,保持地面干凈、整潔,無雜物、污漬。2.擦拭辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等家具和設施表面,確保無灰塵、水漬。3.清理廢紙簍、垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾容器清潔無異味。4.定期對辦公區(qū)域的地毯進行吸塵、清潔,去除污漬,保持地毯干凈、松軟。5.根據(jù)需要清潔辦公區(qū)域的玻璃門、窗,確保玻璃明亮、透明。6.在下班后檢查各辦公室電器設備是否關閉,門窗是否關好,做好安全防范工作。公共區(qū)域保潔員職責1.負責走廊、樓梯、電梯間的日常清掃和拖地,保持通道暢通,地面干凈、無雜物、無痰跡。2.擦拭樓梯扶手、電梯按鈕、墻壁開關面板等公共設施,定期清潔電梯轎廂內(nèi)部,包括地面、四壁、頂板等,確保干凈整潔、無異味。3.維護公共區(qū)域的衛(wèi)生間衛(wèi)生,包括便池、馬桶、洗手臺、鏡子等的清潔消毒,及時清理垃圾,更換衛(wèi)生紙和洗手液,保持衛(wèi)生間空氣清新、無異味。4.定期對公共區(qū)域的綠植進行澆水、修剪、擦拭灰塵等養(yǎng)護工作,保持綠植美觀、健康。5.負責公共區(qū)域的消防設施、安全標識等的清潔,確保其表面干凈、清晰可見。生產(chǎn)區(qū)域保潔員職責1.嚴格遵守生產(chǎn)區(qū)域的安全規(guī)定,在保潔作業(yè)時避免影響生產(chǎn)操作。2.負責生產(chǎn)車間地面、設備表面的日常清潔,及時清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾和廢料,保持車間環(huán)境整潔。3.定期對生產(chǎn)設備進行擦拭、保養(yǎng),協(xié)助生產(chǎn)部門對設備進行深度清潔,確保設備正常運行且外觀干凈。4.清理生產(chǎn)區(qū)域的通風口、排水管道等,防止堵塞,保持通風良好、排水通暢。5.在生產(chǎn)結束后,對車間進行全面清掃,關閉相關設備和電源,整理工具和物料,確保車間環(huán)境符合下班要求。保潔工作流程與標準日常保潔流程1.準備工作保潔員提前到崗,領取保潔工具和清潔用品,檢查工具是否完好,用品數(shù)量是否充足。根據(jù)當天的工作任務,穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護用品。2.清掃順序按照先上后下、先里后外的順序進行清掃。一般先清理高處的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,再清掃地面垃圾和污漬。從辦公區(qū)域或公共區(qū)域的一端開始,依次向另一端推進,避免重復勞動和遺漏。3.具體操作地面清潔:先用掃帚將地面的大顆粒垃圾、紙屑、灰塵等清掃干凈,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,確保地面無水漬、腳印。對于污漬較重的地方,使用適量的清潔劑進行擦拭。家具及設施清潔:使用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑,按照從上到下、從左到右的順序擦拭辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等家具和設施表面,去除灰塵、污漬后,再用干凈的干抹布擦干。垃圾清理:及時清理廢紙簍、垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。垃圾裝滿后,扎緊袋口,運至指定的垃圾存放點,按照垃圾分類要求進行處理。衛(wèi)生間清潔:首先打開門窗通風換氣,然后依次清潔便池、馬桶、洗手臺、鏡子等。使用專用清潔劑對便池、馬桶進行消毒、除垢,用刷子刷洗干凈后,用清水沖洗。擦拭洗手臺、鏡子,使其光亮無污漬,補充衛(wèi)生紙和洗手液。最后用拖把拖凈衛(wèi)生間地面,噴灑空氣清新劑,保持空氣清新。4.收尾工作完成清掃工作后,檢查各區(qū)域是否達到清潔標準,工具和用品是否擺放整齊。將垃圾運至指定地點后,對保潔工具進行清洗、消毒,晾干后妥善保管。在下班前,再次巡查負責區(qū)域,確保無遺漏問題,關閉相關門窗和電器設備。定期保潔流程1.月度保潔每月底制定月度保潔計劃,明確需重點清潔的區(qū)域和項目。對辦公區(qū)域的地毯進行深度清潔,可采用專業(yè)的地毯清潔設備,去除深層污漬和異味。全面擦拭辦公家具,包括抽屜、柜門內(nèi)部等平時容易忽略的部位,確保家具整體干凈整潔。清潔公共區(qū)域的燈具、通風口等,去除灰塵和污漬,保持良好的照明和通風效果。對衛(wèi)生間的瓷磚墻面、地面進行深度清潔和消毒,去除水垢和污漬,確保衛(wèi)生間環(huán)境更加衛(wèi)生。2.季度保潔每季度進行一次全面的門窗清潔,包括玻璃內(nèi)外、窗框、窗槽等,確保門窗明亮、無污垢。對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的墻壁進行擦拭,去除灰塵和污漬,保持墻面整潔。深度清潔公共區(qū)域的沙發(fā)、茶幾等,如有污漬可使用專用清潔劑進行處理,使其恢復干凈整潔。檢查和清潔消防設施、安全標識等,確保其正常使用且外觀清潔。3.年度保潔每年年底進行一次全方位的深度保潔,除涵蓋月度、季度保潔的內(nèi)容外,還包括對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的天花板、墻角等進行徹底清潔,消除衛(wèi)生死角。對生產(chǎn)區(qū)域的設備進行全面保養(yǎng)和清潔,包括設備內(nèi)部的零部件、傳動裝置等,確保設備性能良好且外觀整潔。對公司所有區(qū)域的地面進行徹底打磨、打蠟(根據(jù)地面材質(zhì)而定),保養(yǎng)地面,使其光亮如新。保潔質(zhì)量標準1.地面無垃圾、無雜物、無污漬、無水漬、無腳印,保持干凈整潔。地毯清潔后無異味,色澤均勻,無明顯污漬和磨損。大理石、瓷磚等地面光亮,無劃痕,接縫處干凈無污垢。2.家具及設施辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等表面干凈,無灰塵、無污漬、無水漬,金屬部件光亮。電器設備表面清潔,無灰塵、無污漬,屏幕清晰。公共設施如樓梯扶手、電梯按鈕、墻壁開關面板等干凈,無污漬,操作正常。3.衛(wèi)生間便池、馬桶清潔無異味,無污漬、無尿垢,沖水順暢。洗手臺、鏡子干凈光亮,無水漬、無牙膏漬,臺面物品擺放整齊。衛(wèi)生間地面干燥,無積水、無腳印,空氣清新,無異味。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等通道暢通,地面干凈,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。公共區(qū)域的綠植生長良好,葉面干凈,花盆無雜物。消防設施、安全標識表面清潔,清晰可見,功能正常。保潔用品與工具管理保潔用品采購1.保潔主管根據(jù)保潔工作的實際需求,每月制定保潔用品采購計劃,明確所需用品的種類、規(guī)格和數(shù)量。2.采購計劃提交至行政部門審核,經(jīng)批準后由行政部門負責統(tǒng)一采購。采購過程中應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保保潔用品符合環(huán)保要求和使用標準。3.對于常用的保潔用品,應保持一定的庫存,以滿足日常保潔工作的連續(xù)進行。庫存管理由保潔主管負責,定期盤點,及時補充短缺物品。保潔工具配備1.根據(jù)不同的保潔工作任務,為保潔人員配備相應的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶、刷子、清潔車等。2.定期對保潔工具進行檢查和維護,確保工具完好無損、性能正常。對于損壞的工具,及時進行維修或更換,保證保潔工作的順利開展。3.保潔工具應分類存放,擺放整齊,便于取用。存放地點應保持干燥、通風,防止工具生銹、損壞。保潔用品與工具使用規(guī)范1.保潔人員應按照規(guī)定的方法和劑量使用保潔用品,避免浪費和過度使用。2.使用清潔劑等化學用品時,應穿戴好防護用品,防止發(fā)生意外。如不慎接觸到皮膚或眼睛,應立即用大量清水沖洗,并及時就醫(yī)。3.保潔工具使用后應及時清洗干凈,晾干后妥善保管。對于有特殊要求的工具,如拖把、抹布等,應定期消毒,防止細菌滋生。保潔工作監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.保潔主管每天對保潔人員的工作進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。檢查內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作進度、工作紀律等方面。2.行政部門不定期對公司保潔工作進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給保潔主管,要求限期整改。3.設立意見箱或投訴渠道,鼓勵公司員工對保潔工作提出意見和建議。保潔主管對反饋的問題應及時處理,并將處理結果反饋給相關人員??己藰藴?.工作質(zhì)量(60分)地面清潔(20分):地面干凈無雜物、污漬、水漬,達到規(guī)定的清潔標準,根據(jù)實際情況酌情扣分。家具及設施清潔(15分):辦公桌椅、文件柜等表面清潔,無灰塵、污漬,金屬部件光亮,如有不符合要求處酌情扣分。衛(wèi)生間清潔(15分):便池、馬桶、洗手臺等清潔無異味,地面干燥無積水,空氣清新,未達標準酌情扣分。公共區(qū)域清潔(10分):走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域干凈整潔,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),達不到要求酌情扣分。2.工作紀律(20分)出勤情況(10分):嚴格遵守公司考勤制度,按時到崗、離崗,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,遲到、早退每次扣1分,曠工每次扣5分。工作態(tài)度(10分):工作認真負責,積極主動,服從工作安排,如有消極怠工、不服從管理等情況,視情節(jié)輕重扣210分。3.工作效率(10分)按照規(guī)定的工作流程和時間要求完成保潔任務,無拖延現(xiàn)象。能及時響應臨時安排的清潔任務,根據(jù)完成情況酌情扣分。4.團隊協(xié)作(10分)保潔人員之間相互配合,共同完成保潔工作任務。在工作中主動幫助他人,及時解決工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)不團結協(xié)作情況酌情扣210分??己朔绞脚c周期1.考核方式采用日常檢查與定期考核相結合的方式。保潔主管每天對保潔人員的工作進行現(xiàn)場檢查記錄,作為日??己艘罁?jù)。2.行政部門每月對保潔工作進行一次全面考核,綜合日常檢查情況和員工工作表現(xiàn),按照考核標準進行評分。3.考核結果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級??己私Y果應用1.對于考核結果優(yōu)秀的保潔人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等,激勵其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)。2.考核結果為良好的保潔人員,給予適當?shù)墓膭詈凸ぷ髦笇?,幫助其進一步提升工作質(zhì)量。3.考核結果合格的保潔人員,保潔主管應與其進行溝通,指出存在的問題,制定改進措施,督促其盡快改進。4.考核結果不合格的保潔人員,保潔主管應進行批評教育,安排補考或重新培訓。如補考或培訓后仍不合格,公司有權解除勞動合同。保潔工作協(xié)調(diào)與溝通與各部門的協(xié)調(diào)1.保潔主管定期與各部門負責人溝通,了解各部門對保潔工作的需求和意見,及時調(diào)整保潔工作計劃和重點。2.對于臨時增加的清潔任務或特殊要求,各部門應提前通知保潔主管,保潔主管合理安排保潔人員和工作時間,確保任務按時完成。3.在保潔工作過程中,如因清潔工作影響到各部門正常辦公或生產(chǎn),保潔主管應提前與相關部門協(xié)調(diào),確定合理的作業(yè)時間,并做好溝通解釋工作。與員工的溝通1.保潔人員在工作中應注意與員工保持良好的溝通,主動詢問員
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