保密施工管理制度VIP

保密施工管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工項(xiàng)目的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程以及相關(guān)的技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。參與施工項(xiàng)目的所有員工，包括公司內(nèi)部員工、外包單位人員、合作方人員等均需遵守本制度。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效措施，提前預(yù)防施工過程中可能出現(xiàn)的保密風(fēng)險(xiǎn)。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目的保密工作負(fù)主要責(zé)任，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)相應(yīng)的保密工作。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密管理工作。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司施工項(xiàng)目的成本預(yù)算、報(bào)價(jià)、利潤分析等財(cái)務(wù)信息。2.施工項(xiàng)目的合同條款、合作協(xié)議、招投標(biāo)文件等商務(wù)信息。3.公司客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、需求偏好、項(xiàng)目意向等。（二）技術(shù)秘密1.施工項(xiàng)目所涉及的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、施工圖紙、設(shè)計(jì)文件等。2.尚未公開的新技術(shù)、新工藝、新材料的研發(fā)信息。3.與施工項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)測試數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。（三）其他秘密信息1.公司內(nèi)部關(guān)于施工項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作安排等。2.施工項(xiàng)目中涉及的第三方保密信息，公司負(fù)有保密義務(wù)的。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對(duì)新入職參與施工項(xiàng)目的員工，包括招聘的正式員工、外包單位派遣人員、合作方人員等，進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密審查。要求其簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育定期組織施工項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職時(shí)，必須參加保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入績效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。（二）文件資料管理1.分類標(biāo)識(shí)對(duì)施工項(xiàng)目涉及的文件資料進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并在文件資料上加蓋相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。絕密級(jí)文件資料包括公司核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策文件等；機(jī)密級(jí)文件資料包括重要技術(shù)方案、關(guān)鍵合同條款等；秘密級(jí)文件資料包括一般性施工圖紙、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等。2.借閱登記嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍，因工作需要借閱文件資料的，必須填寫借閱申請表，注明借閱內(nèi)容、用途、期限等，經(jīng)審批后方可借閱。對(duì)借閱的文件資料進(jìn)行登記，借閱人歸還時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)，確保文件資料完整無損。3.存儲(chǔ)保管設(shè)立專門的保密文件資料存儲(chǔ)場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對(duì)電子文件資料要進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）施工現(xiàn)場管理1.區(qū)域劃分根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行合理區(qū)域劃分，設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域。保密區(qū)域包括施工技術(shù)核心區(qū)域、存放重要文件資料的區(qū)域等，未經(jīng)許可，無關(guān)人員不得進(jìn)入。2.標(biāo)識(shí)警示在保密區(qū)域顯著位置張貼保密標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)語，提醒施工人員注意保密。對(duì)涉及保密的施工設(shè)備、儀器等，要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止無關(guān)人員誤操作。3.人員出入管理建立施工現(xiàn)場人員出入登記制度，對(duì)進(jìn)入保密區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。嚴(yán)禁無關(guān)人員攜帶手機(jī)、相機(jī)、錄音設(shè)備等進(jìn)入保密區(qū)域，因工作需要攜帶的，必須經(jīng)過審批，并采取屏蔽、加密等措施。（四）信息設(shè)備管理1.設(shè)備使用施工項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等信息設(shè)備，必須安裝正版操作系統(tǒng)和殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。禁止在信息設(shè)備上存儲(chǔ)、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件資料，如需使用，必須經(jīng)過審批，并采取加密等安全措施。2.設(shè)備維修信息設(shè)備需要維修時(shí)，必須將存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行備份或清除，并在維修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，防止維修人員獲取保密信息。維修完成后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.設(shè)備報(bào)廢對(duì)報(bào)廢的信息設(shè)備，要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止保密信息泄露。設(shè)備報(bào)廢處理要填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)審批后按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（五）對(duì)外交流合作管理1.合作方選擇在選擇施工項(xiàng)目合作方時(shí)，要對(duì)合作方的保密管理能力進(jìn)行評(píng)估，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。要求合作方提供保密管理制度和措施，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.信息共享施工項(xiàng)目需要與合作方共享保密信息的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，明確共享信息的范圍、期限、用途等。對(duì)共享的保密信息要進(jìn)行加密處理，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。3.對(duì)外宣傳施工項(xiàng)目對(duì)外宣傳時(shí)，要嚴(yán)格審查宣傳內(nèi)容，避免泄露公司保密信息。涉及施工項(xiàng)目技術(shù)亮點(diǎn)、成果等宣傳內(nèi)容，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，定期召開會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問題。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)定期組織對(duì)施工項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、施工現(xiàn)場管理、信息設(shè)備管理等。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)施工項(xiàng)目中出現(xiàn)的保密問題或風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)開展專項(xiàng)檢查，制定整改措施，確保保密工作安全。（三）問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行制止，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育、警告等處理；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的保密制度漏洞和管理缺陷，要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，不斷提高公司保密管理水平。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與參與施工項(xiàng)目的所有員工、外包單位人員、合作方人員等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定。如需變更協(xié)議內(nèi)容，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如一方違反保密協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。（三）違約責(zé)任1.違反保密協(xié)議的一方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。2.損失賠償包括直接損失和間接損失，如因保密信息泄露導(dǎo)致公司的經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽(yù)受損等。3.如違約行為構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.