保密指導管理制度VIP

保密指導管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密指導管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防和減少泄密事件的發(fā)生。2.誰主管誰負責原則：各部門負責人對本部門的保密工作負責，員工對自己工作中涉及的保密事項負責。3.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)，依法開展保密工作。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.技術信息：包括公司的產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營信息：包括公司的市場策略、銷售渠道、客戶名單、營銷計劃、采購信息、財務信息等。3.管理信息：包括公司的組織架構、管理制度、人力資源信息、內(nèi)部文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.涉及公司重要客戶、合作伙伴的敏感信息。3.其他可能對公司造成重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區(qū)域安全：公司辦公區(qū)域應安裝必要的安全防范設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，限制無關人員進入。2.文件存儲安全：重要文件應存放在專門的文件柜或保險柜中，并設置必要的密碼或權限。3.計算機安全：員工使用的計算機應設置密碼，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件的入侵。（二）網(wǎng)絡安全措施1.網(wǎng)絡訪問控制：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行訪問控制，限制非授權人員訪問公司敏感信息。2.數(shù)據(jù)傳輸安全：在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應采取加密措施，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.電子郵件安全：員工使用電子郵件發(fā)送敏感信息時，應采取加密措施，并確保收件人的身份真實可靠。（三）人員安全措施1.保密培訓：公司應定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.簽訂保密協(xié)議：新員工入職時，應簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。3.離職交接：員工離職時，應進行保密工作交接，確保其離職后不泄露公司秘密。四、保密工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：起草文件時，應明確文件的密級，并按照相應的格式和要求進行編寫。2.文件審核：文件起草完成后，應提交部門負責人進行審核，審核通過后提交公司領導審批。3.文件印發(fā)：文件審批通過后，應按照規(guī)定的范圍進行印發(fā)，并做好發(fā)放記錄。4.文件歸檔：文件印發(fā)后，應及時進行歸檔，確保文件的安全和完整。5.文件查閱：因工作需要查閱文件時，應填寫文件查閱申請表，經(jīng)部門負責人和公司領導審批后，方可查閱。查閱文件時，應在指定地點進行，不得擅自將文件帶出公司。6.文件銷毀：文件不再使用時，應按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保文件的徹底銷毀。（二）會議管理流程1.會議籌備：召開涉及公司敏感信息的會議時，應提前做好會議籌備工作，明確會議的保密要求和措施。2.會議通知：會議通知應明確會議的時間、地點、議程、參會人員等信息，并提醒參會人員注意保密。3.會議組織：會議組織過程中，應安排專人負責會議記錄，并對會議內(nèi)容進行保密。4.會議資料管理：會議資料應按照文件管理流程進行管理，確保資料的安全和完整。5.會議結(jié)束后：會議結(jié)束后，應及時清理會議現(xiàn)場，收回會議資料，防止資料泄露。（三）信息系統(tǒng)管理流程1.系統(tǒng)開發(fā)：公司信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，應采取必要的保密措施，確保系統(tǒng)開發(fā)過程中的敏感信息不被泄露。2.系統(tǒng)測試：信息系統(tǒng)測試過程中，應嚴格控制測試范圍和測試數(shù)據(jù)，防止敏感信息被泄露。3.系統(tǒng)上線：信息系統(tǒng)上線前，應進行安全評估和測試，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。4.系統(tǒng)維護：信息系統(tǒng)維護過程中，應采取必要的保密措施，確保系統(tǒng)維護過程中的敏感信息不被泄露。5.系統(tǒng)訪問控制：對信息系統(tǒng)的訪問應進行嚴格的控制，設置不同的用戶權限，防止非授權人員訪問敏感信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司保密管理部門：負責定期對公司各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.各部門負責人：負責對本部門的保密工作進行日常監(jiān)督檢查，確保本部門員工遵守保密制度。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門和員工是否嚴格執(zhí)行公司保密制度。2.保密措施落實情況：檢查各部門是否采取了必要的保密措施，如物理安全措施、網(wǎng)絡安全措施、人員安全措施等。3.保密工作流程執(zhí)行情況：檢查各部門是否按照保密工作流程進行文件管理、會議管理、信息系統(tǒng)管理等。4.員工保密意識：檢查員工的保密意識和技能是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行全面檢查。2.不定期檢查：公司保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對公司重要項目、重大活動等開展專項保密檢查。（四）問題整改1.發(fā)現(xiàn)問題：監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應及時填寫保密檢查問題整改通知單，明確問題的性質(zhì)、整改要求和整改期限。2.整改落實：被檢查部門應按照整改通知單的要求，及時制定整改措施，并認真組織實施，確保問題得到徹底整改。3.整改反饋：被檢查部門應在整改期限內(nèi)將整改情況書面反饋給公司保密管理部門。公司保密管理部門應對整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作落實到位。六、保密獎懲（一）獎勵1.對保密工作表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。3.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依