保安門禁管理制度VIP

保安門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司，確保公司人員、財產(chǎn)安全，特制定本保安門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員及所有進出公司的車輛。（三）職責(zé)1.保安部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理與維護，包括門禁設(shè)備的操作、巡查、故障報修等。嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進出人員和車輛進行檢查、登記，阻止無關(guān)人員和車輛進入公司。對違反門禁管理制度的行為進行制止和處理，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門負責(zé)本部門員工的門禁卡管理，督促員工遵守門禁管理制度。協(xié)助保安部門做好外來訪客的接待和登記工作，告知訪客遵守公司門禁規(guī)定。3.公司員工自覺遵守門禁管理制度，正確使用門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。積極配合保安部門的工作，主動接受門禁檢查。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁卡使用公司為每位員工配備一張門禁卡，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或丟失。員工進入公司時，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，驗證通過后，門禁自動開啟。員工離開公司時，也應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，確保門禁正常關(guān)閉。2.特殊情況處理若員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，并到保安室辦理掛失和補辦手續(xù)。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。因工作需要，員工忘記攜帶門禁卡時，可在保安室進行登記，經(jīng)保安核實身份后，予以放行。但一個月內(nèi)忘記攜帶門禁卡超過[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司門禁規(guī)定，并在訪客到達前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向保安部門進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等。保安部門收到預(yù)約信息后，應(yīng)進行審核，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡。2.現(xiàn)場接待與登記訪客到達公司時，應(yīng)先在保安室出示有效身份證件，由保安與被訪人進行電話確認(rèn)后，為訪客佩戴臨時訪客卡，并在訪客登記簿上詳細登記訪客信息。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回保安室，保安在訪客登記簿上記錄離開時間，并收回臨時訪客卡。3.陪同人員要求訪客進入公司后，應(yīng)由被訪人全程陪同，不得隨意走動。若被訪人因特殊原因無法陪同，應(yīng)指定其他熟悉公司情況的員工進行陪同，并提前告知保安部門。陪同人員應(yīng)負責(zé)訪客在公司內(nèi)的安全和行為規(guī)范，確保訪客遵守公司各項規(guī)定。（三）施工人員出入管理1.施工申請因公司內(nèi)部裝修、維修等工程需要進入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，申請內(nèi)容包括施工項目、施工時間、施工人員名單及聯(lián)系方式等。公司相關(guān)部門審核通過施工申請后，將申請信息轉(zhuǎn)發(fā)給保安部門備案。2.出入管理施工人員進入公司時，應(yīng)在保安室出示有效身份證件和施工許可證，經(jīng)保安核實身份后，為其發(fā)放臨時施工人員出入證，并在施工人員登記簿上詳細登記相關(guān)信息。施工人員離開公司時，應(yīng)將臨時施工人員出入證交回保安室，保安在施工人員登記簿上記錄離開時間，并收回臨時施工人員出入證。施工期間，施工人員應(yīng)佩戴臨時施工人員出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他區(qū)域。若因工作需要進入其他區(qū)域，應(yīng)提前向保安部門申請，并在保安陪同下前往。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司為自有車輛統(tǒng)一辦理車輛出入證，車輛出入證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。公司車輛進入公司時，駕駛員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，驗證通過后，門禁自動開啟。若車輛門禁卡損壞或丟失，駕駛員應(yīng)及時到保安室進行登記，經(jīng)保安核實身份后，予以放行。2.車輛停放公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛熄火，并鎖好車輛。（二）外來車輛出入管理1.來訪車輛外來訪客車輛進入公司時，駕駛員應(yīng)先在保安室進行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，經(jīng)保安與被訪人電話確認(rèn)后，為其發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的訪客停車位。外來訪客車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回保安室，保安在訪客車輛登記簿上記錄離開時間，并收回臨時停車證。2.送貨車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的送貨車輛，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，告知送貨時間、送貨車輛車牌號等信息。公司相關(guān)部門審核通過后，將信息轉(zhuǎn)發(fā)給保安部門備案。送貨車輛進入公司時，駕駛員應(yīng)在保安室出示有效身份證件和送貨憑證，經(jīng)保安核實身份后，為其發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的卸貨區(qū)域。送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開公司，不得在公司內(nèi)長時間停留。離開時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回保安室，保安在送貨車輛登記簿上記錄離開時間，并收回臨時停車證。四、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護1.定期巡查保安部門應(yīng)安排專人負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡查，每天至少巡查[X]次，檢查門禁設(shè)備的運行情況，包括讀卡器、門鎖、控制器等是否正常工作，門禁卡是否能夠正常刷卡開門等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時間、巡查內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時填寫《門禁設(shè)備故障報修單》，報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系設(shè)備維修人員進行維修。2.故障維修對于一般性的門禁設(shè)備故障，維修人員應(yīng)在接到報修通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。如遇復(fù)雜故障，無法在短時間內(nèi)修復(fù)的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取臨時應(yīng)急措施，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《門禁設(shè)備維修記錄單》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息，并由保安部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置原則門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)進行設(shè)置，確保員工只能進入其工作需要進入的區(qū)域。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作任務(wù)所需的最低門禁權(quán)限。2.權(quán)限申請與審批員工因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細說明申請調(diào)整的門禁區(qū)域及原因，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，提交至保安部門。保安部門收到《門禁權(quán)限申請表》后，應(yīng)進行審核，如情況屬實，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，保安部門負責(zé)在門禁系統(tǒng)中為員工調(diào)整相應(yīng)的門禁權(quán)限。（三）門禁數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份保安部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份周期為[X]個月。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容包括人員出入記錄、車輛出入記錄、門禁設(shè)備運行日志等。2.數(shù)據(jù)查詢與使用因工作需要查詢門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫《門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，提交至保安部門。保安部門在核實查詢?nèi)藛T身份及查詢事由后，按照規(guī)定的權(quán)限為其提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。查詢?nèi)藛T應(yīng)妥善保管查詢到的數(shù)據(jù)，不得泄露或用于其他非工作目的。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督保安部門應(yīng)加強對門禁管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對門禁系統(tǒng)的運行情況、人員和車輛出入登記情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司其他部門應(yīng)積極配合保安部門的工作，對發(fā)現(xiàn)的違反門禁管理制度的行為及時向保安部門報告。2.外部監(jiān)督公司將不定期邀請外部安全管理專家對公司門禁管理工作進行檢查和指導(dǎo)，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時制定整改措施，不斷完善門禁管理制度。（二）考核處理1.員工考核公司員工違反門禁管理制度的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：第一次違反門禁管理制度，給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。第二次違反門禁管理制度，給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時在公司內(nèi)部進行通報批評。第三次及以上違反門禁管理制度，給予記過處分，并處以[X]元罰款，同時取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。因員工違反門禁管理制度導(dǎo)致公司安全事故或造成其他損失的，將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。2.外來人員考核外來訪客、施工人員等違反門禁管理制度的，保安部門應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的措施，如拒絕其進入公司、要求其離開公司等。