保安鑰匙管理制度VIP

保安鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保安鑰匙的管理，確保公司安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安人員及涉及使用公司各類鑰匙的相關(guān)人員。3.定義本制度所稱保安鑰匙，包括但不限于公司辦公區(qū)域各房間門鑰匙、倉庫門鑰匙、機(jī)房門鑰匙、消防通道門鑰匙等各類與公司安全相關(guān)的鑰匙。二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.分類辦公區(qū)域鑰匙：涵蓋公司各樓層辦公室、會議室、檔案室等房間門鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯廳等公共區(qū)域通道門鑰匙。特殊區(qū)域鑰匙：包括倉庫、機(jī)房、配電室、監(jiān)控室等重要或敏感區(qū)域的門鑰匙。應(yīng)急通道鑰匙：消防通道、安全疏散通道等門鑰匙。2.標(biāo)識為便于識別和管理，每串鑰匙應(yīng)配備對應(yīng)的鑰匙牌，鑰匙牌上清晰標(biāo)注鑰匙所對應(yīng)的區(qū)域或房間名稱。對于外觀相似的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色的鑰匙圈或在鑰匙頭部進(jìn)行特殊標(biāo)記加以區(qū)分。三、鑰匙的領(lǐng)取1.新入職保安領(lǐng)取新入職保安在入職培訓(xùn)期間，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放保安工作所需的各類鑰匙，并填寫《保安鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量、編號等信息，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。行政部門發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)向新入職保安詳細(xì)說明各類鑰匙的用途、保管要求及注意事項(xiàng)。2.因工作調(diào)動領(lǐng)取保安人員因工作調(diào)動需要更換工作區(qū)域時(shí)，原工作區(qū)域的鑰匙交接完成后，由調(diào)入?yún)^(qū)域的負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，向行政部門申請領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙，并辦理領(lǐng)取手續(xù)，填寫《保安鑰匙領(lǐng)取登記表》。3.臨時(shí)借用鑰匙領(lǐng)取因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的非保安人員，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的種類、借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取鑰匙。行政部門在發(fā)放臨時(shí)借用鑰匙時(shí)，應(yīng)告知借用人鑰匙的歸還時(shí)間及相關(guān)保管責(zé)任。四、鑰匙的保管1.保安人員保管要求保安人員應(yīng)妥善保管所負(fù)責(zé)區(qū)域的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司范圍（因工作需要攜帶外出的除外）。鑰匙應(yīng)隨身攜帶，放置在專門的鑰匙包或鑰匙箱內(nèi)，避免丟失、損壞或混淆。下班后，保安人員應(yīng)將鑰匙統(tǒng)一交至保安室的鑰匙保管箱中存放，不得私自留存。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，保安人員應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助進(jìn)行查找或更換。2.特殊區(qū)域鑰匙保管倉庫、機(jī)房、配電室等特殊區(qū)域的鑰匙，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全意識和責(zé)任心。特殊區(qū)域鑰匙應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或鑰匙柜中，并設(shè)置雙人保管制度，即由兩名保管人員分別持有不同的鑰匙，只有兩人同時(shí)在場才能開啟保險(xiǎn)柜或鑰匙柜取用鑰匙。保管人員應(yīng)定期對特殊區(qū)域鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙的完好性和可用性。3.應(yīng)急通道鑰匙保管應(yīng)急通道鑰匙應(yīng)確保隨時(shí)處于可使用狀態(tài)，不得隨意占用或損壞。應(yīng)急通道鑰匙應(yīng)存放在明顯、易于取用的位置，如保安室的應(yīng)急鑰匙專用箱內(nèi)，并張貼醒目標(biāo)識。保安人員應(yīng)定期對應(yīng)急通道鑰匙進(jìn)行檢查，保證在緊急情況下能夠迅速打開通道門。五、鑰匙的使用1.正常工作時(shí)間使用保安人員在正常工作時(shí)間內(nèi)，根據(jù)工作需要使用所保管的鑰匙開啟相應(yīng)的門。開啟門后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并確保門已鎖好，防止無關(guān)人員進(jìn)入。對于需要頻繁開啟的門，如辦公區(qū)域的常用通道門，保安人員應(yīng)注意觀察周圍人員的出入情況，確保安全。2.非工作時(shí)間使用非工作時(shí)間因特殊情況需要使用鑰匙的，必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)詳細(xì)了解使用原因，并在《非工作時(shí)間鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)。非工作時(shí)間使用鑰匙的人員，在使用完畢后應(yīng)立即將鑰匙歸還至指定保管地點(diǎn)，并在登記表上記錄歸還時(shí)間。3.鑰匙使用注意事項(xiàng)使用鑰匙時(shí)應(yīng)輕插輕拔，避免用力過猛損壞鎖芯或鑰匙。不得使用鑰匙進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如撬門、破壞物品等。如發(fā)現(xiàn)鑰匙在使用過程中出現(xiàn)異常情況，如無法正常開鎖或關(guān)鎖等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行維修或更換。六、鑰匙的交接1.保安人員交接班交接保安人員在交接班時(shí)，應(yīng)進(jìn)行鑰匙的交接。交接雙方應(yīng)共同核對所保管鑰匙的種類、數(shù)量、編號等信息，確保準(zhǔn)確無誤。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，交班人員應(yīng)詳細(xì)說明原因，并在《保安鑰匙交接登記表》上注明，由雙方簽字確認(rèn)。接班人員確認(rèn)無誤后，接收鑰匙，并在登記表上簽字。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.保安人員離職交接保安人員離職時(shí)，應(yīng)將所保管的所有鑰匙全部交回行政部門。行政部門應(yīng)安排專人與離職保安進(jìn)行鑰匙交接核對，填寫《保安鑰匙離職交接登記表》。交接內(nèi)容包括鑰匙的種類、數(shù)量、編號、完好情況等。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有缺失或損壞，離職保安應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或協(xié)助進(jìn)行維修、更換。離職保安在完成鑰匙交接手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。七、鑰匙的維修與更換1.鑰匙損壞維修當(dāng)發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞時(shí)，保安人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并填寫《鑰匙維修申請表》，注明損壞鑰匙的種類、編號、損壞情況及維修要求。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容，聯(lián)系專業(yè)的鎖具維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對維修后的鑰匙進(jìn)行測試，確保能夠正常使用，并在《鑰匙維修記錄登記表》上記錄維修情況。2.鑰匙丟失或損壞更換如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞無法維修時(shí)，保安人員應(yīng)填寫《鑰匙更換申請表》，詳細(xì)說明丟失或損壞鑰匙的情況及申請更換原因。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門進(jìn)行鑰匙的重新配制。新配制的鑰匙應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行編號、標(biāo)識，并重新辦理領(lǐng)取、保管等相關(guān)手續(xù)。3.鎖具更換時(shí)鑰匙處理當(dāng)公司內(nèi)的鎖具進(jìn)行更換時(shí)，原鑰匙應(yīng)全部收回并統(tǒng)一銷毀。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)鑰匙的回收和銷毀工作，并填寫《鑰匙銷毀登記表》，記錄銷毀的鑰匙種類、數(shù)量等信息。新鎖具配備的鑰匙按照本制度規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、保管和使用管理。八、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期組織對保安鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對鑰匙的實(shí)際數(shù)量與《保安鑰匙領(lǐng)取登記表》、《保安鑰匙交接登記表》等記錄是否一致，檢查鑰匙的標(biāo)識是否清晰、完好，鑰匙的保管是否符合要求。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《保安鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.不定期檢查公司安全管理部門或上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對保安鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行不定期檢查。檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管是否妥善、使用是否規(guī)范、交接手續(xù)是否齊全等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并跟蹤整改情況。九、鑰匙的安全保密1.安全保密要求所有涉及公司保安鑰匙的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，不得將鑰匙的相關(guān)信息泄露給無關(guān)人員。嚴(yán)禁私自復(fù)制公司保安鑰匙，如有特殊情況需要復(fù)制，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在行政部門備案。2.違規(guī)處理對于違