保安資產(chǎn)管理制度VIP

保安資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強公司保安資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安崗位所涉及的資產(chǎn)，包括但不限于安保設備、巡邏車輛、通訊工具、辦公用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。公司對保安資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導，各部門按照職責分工負責具體管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)保安工作實際需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費。3.定期清查，確保安全。定期對保安資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符，確保資產(chǎn)安全。二、資產(chǎn)購置與驗收（一）購置計劃1.各保安崗位根據(jù)工作需要，每年年初制定資產(chǎn)購置計劃，詳細列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批，審批通過后交采購部門統(tǒng)一采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的購置計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，要嚴格按照公司采購制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.對于批量采購或金額較大的資產(chǎn)，應采用招標、詢價等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.資產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知使用部門進行驗收。2.使用部門要組織相關人員按照采購合同和相關標準對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商聯(lián)系解決。三、資產(chǎn)登記與入賬（一）資產(chǎn)登記1.驗收合格的資產(chǎn)，使用部門應及時進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。3.對于有編號或標識的資產(chǎn)，應在臺賬中注明編號或標識，以便于管理和查詢。（二）入賬1.財務部門根據(jù)驗收報告和資產(chǎn)臺賬，及時進行資產(chǎn)入賬，將資產(chǎn)納入公司財務核算體系。2.資產(chǎn)入賬時，要按照會計準則和公司財務制度的規(guī)定，正確確定資產(chǎn)的入賬價值和折舊方法。3.財務部門應定期與使用部門核對資產(chǎn)臺賬，確保賬賬相符。四、資產(chǎn)使用與保管（一）使用規(guī)定1.保安人員應按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自更改資產(chǎn)的用途或性能。2.對于貴重資產(chǎn)或關鍵設備，應指定專人負責操作和管理，操作人員應經(jīng)過培訓合格后方可上崗。3.在使用資產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告部門負責人，并采取相應的措施進行處理。（二）保管責任1.各保安崗位負責本崗位資產(chǎn)的保管工作，明確資產(chǎn)保管責任人。2.資產(chǎn)保管責任人應妥善保管資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整。對于易損、易盜的資產(chǎn)，應采取必要的防護措施。3.資產(chǎn)保管責任人應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如因保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失的，應承擔相應的責任。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，保安資產(chǎn)在不同部門或崗位之間轉(zhuǎn)移時，應填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后，交財務部門備案。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單應注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移時間等信息。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后，原保管責任人應及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，新保管責任人應按照規(guī)定進行保管。五、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.使用部門應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)需要維修的資產(chǎn)，及時填寫資產(chǎn)維修申請單。2.資產(chǎn)維修申請單應注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。3.部門負責人對維修申請進行審核，根據(jù)資產(chǎn)的實際情況確定維修方式和維修費用預算。（二）維修實施1.對于一般性維修，使用部門可自行組織維修人員進行維修。維修人員應具備相應的維修技能和資質(zhì)。2.對于專業(yè)性較強或維修費用較高的資產(chǎn)，應委托專業(yè)的維修機構(gòu)進行維修。維修機構(gòu)應通過招標或詢價等方式確定。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，使用部門應組織驗收，驗收合格后填寫維修驗收報告。（三）保養(yǎng)1.使用部門應根據(jù)資產(chǎn)的特點和使用情況，制定資產(chǎn)保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行保養(yǎng)。2.資產(chǎn)保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。3.保養(yǎng)過程中，要按照保養(yǎng)手冊的要求進行操作，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。六、資產(chǎn)盤點（一）盤點計劃1.公司每年定期組織保安資產(chǎn)盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各保安崗位，要求其做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對保安資產(chǎn)進行逐一清點，核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，要認真填寫盤點表，記錄資產(chǎn)的實際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應將盤點表和盤盈盤虧報告交財務部門進行匯總和分析。（三）盤點結(jié)果處理1.對于盤盈的資產(chǎn)，財務部門應按照規(guī)定進行入賬處理，并查明原因，追究相關人員的責任。2.對于盤虧的資產(chǎn)，應根據(jù)不同情況進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于保管不善或其他原因造成的，應追究保管責任人或相關人員的責任，并要求其賠償損失。七、資產(chǎn)報廢與處置（一）報廢條件1.資產(chǎn)已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.資產(chǎn)因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的。3.資產(chǎn)因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時，應填寫資產(chǎn)報廢申請單，詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.資產(chǎn)報廢申請單經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的資產(chǎn)，由公司統(tǒng)一組織處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等。2.對于有利用價值的報廢資產(chǎn)，應進行評估后合理作價出售，出售收入應及時入賬。3.對于無利用價值的報廢資產(chǎn)，應按照環(huán)保要求進行報廢處理，確保不對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全保安資產(chǎn)監(jiān)督機制，定期對資產(chǎn)的管理情況進行檢查和評估。2.財務部門負責對資產(chǎn)的財務核算和資金使用情況進行監(jiān)督。3.審計部門負責對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.資產(chǎn)的安全與完整情況，是否存在資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況。3.資產(chǎn)的使用效益情況，是否存在資產(chǎn)閑置、浪費等現(xiàn)象。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時報告公司。3.對于違反資產(chǎn)管理