




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
保安倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司保安倉(cāng)庫(kù)的管理,確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整,規(guī)范物資的出入庫(kù)流程,提高物資使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司保安倉(cāng)庫(kù)的所有物資管理,包括但不限于各類(lèi)安保設(shè)備、防護(hù)用品、辦公用品、應(yīng)急物資等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常管理,包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放等工作。保安隊(duì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的安全和完整性負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)處理倉(cāng)庫(kù)管理中的相關(guān)問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理,定期與倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)賬目,確保賬實(shí)相符。使用部門(mén):負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃,配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好物資的領(lǐng)用和使用工作,對(duì)領(lǐng)用物資的使用情況負(fù)責(zé)。二、物資采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)工作需要,提前填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)表,編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)審批。保安隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批,審批通過(guò)后交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。3.物資驗(yàn)收物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員、使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保物資符合要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。三、物資入庫(kù)1.入庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和數(shù)量,合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,確保物資分類(lèi)存放、整齊有序。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、消毒,檢查貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.入庫(kù)手續(xù)物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物資的送貨單、發(fā)票等憑證,與采購(gòu)合同進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息?!段镔Y入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為結(jié)算憑證。3.入庫(kù)標(biāo)識(shí)物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在物資上或其外包裝上貼上明顯的標(biāo)識(shí),注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域,并張貼警示標(biāo)識(shí),確保存儲(chǔ)安全。四、物資存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)原則倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放,做到標(biāo)識(shí)清晰、便于查找和盤(pán)點(diǎn)。遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資在有效期內(nèi)使用,避免積壓過(guò)期。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如防潮、防火、防蟲(chóng)、防鼠等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受影響。2.存儲(chǔ)環(huán)境倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,檢查物資存儲(chǔ)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,如物資受潮、變質(zhì)、損壞等。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次,每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等,并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等信息,如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整賬目,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、物資發(fā)放1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行物資發(fā)放,確保物資發(fā)放的合理性和必要性。遵循先進(jìn)先出的原則,優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資。物資發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),不得延誤使用部門(mén)的工作。2.發(fā)放流程使用部門(mén)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表,對(duì)物資進(jìn)行核實(shí),如庫(kù)存充足,應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù);如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨,并告知使用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。倉(cāng)庫(kù)管理員按照審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放物資,填寫(xiě)《物資發(fā)放單》,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息?!段镔Y發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬,一聯(lián)交使用部門(mén)作為領(lǐng)用憑證。3.發(fā)放方式物資發(fā)放方式分為直接發(fā)放和集中發(fā)放。對(duì)于常用物資,可根據(jù)使用部門(mén)的需求定期進(jìn)行集中發(fā)放;對(duì)于特殊或緊急需求的物資,可隨時(shí)進(jìn)行直接發(fā)放。發(fā)放物資時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,確保無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用人應(yīng)在《物資發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。六、物資報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件物資因損壞、過(guò)期、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)使用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。因技術(shù)更新、設(shè)備升級(jí)等原因,原物資已不再適用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。其他符合報(bào)廢條件的物資。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)審批。保安隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.報(bào)廢處置對(duì)于報(bào)廢物資,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí)。報(bào)廢物資的處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等,具體處置方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。報(bào)廢物資處置后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《物資報(bào)廢處置記錄》,詳細(xì)記錄報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、收入等信息,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全制度建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé),加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材,如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.人員出入管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)憑工作證件出入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁將工作證件轉(zhuǎn)借他人。外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意,并在倉(cāng)庫(kù)管理人員的陪同下進(jìn)入,同時(shí)登記相關(guān)信息。3.物資安全管理倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)妥善保管,防止被盜、被搶、被毀等情況發(fā)生。對(duì)貴重物資、危險(xiǎn)物資應(yīng)采取特殊的安全防護(hù)措施。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜報(bào)警系統(tǒng)建設(shè),確保24小時(shí)監(jiān)控。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,確保倉(cāng)庫(kù)安全。八、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)積水,貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備表面無(wú)灰塵。物資應(yīng)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,不得隨意堆放。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放與物資管理無(wú)關(guān)的物品。2.日常清潔倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔,及時(shí)清理地面垃圾、物資包裝等廢棄物。定期對(duì)貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行擦拭,保持其清潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行整改。公司將不
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 【正版授權(quán)】 ISO 19642-6:2019 EN Road vehicles - Automotive cables - Part 6: Dimensions and requirements for 600 V a.c. or 900 V d.c. and 1 000 V a.c. or 1 500 V d.c. single core alumini
- 【正版授權(quán)】 IEC 61156-11:2023+AMD1:2025 CSV EN Multicore and symmetrical pair/quad cables for digital communications - Part 11: Symmetrical single pair cables with transmission characte
- 2025至2030中國(guó)生菜有機(jī)茶行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 2025至2030中國(guó)琥珀酸舒馬曲普坦行業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢(shì)及投資規(guī)劃深度研究報(bào)告
- 高校國(guó)防教育師資與學(xué)科專(zhuān)業(yè)融合發(fā)展研究
- 培訓(xùn)班課件首頁(yè)
- 煤礦新職工培訓(xùn)課件
- 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下的教育科技國(guó)際化發(fā)展
- 教育技術(shù)的未來(lái)發(fā)展及其對(duì)社會(huì)的深遠(yuǎn)影響
- 智能辦公教育技術(shù)助力高效工作
- 養(yǎng)護(hù)巡查制度
- 房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)安全管理制度及流程
- AI人工智能倫理與社會(huì)責(zé)任
- 2024年中國(guó)心力衰竭診斷與治療指南更新要點(diǎn)解讀
- 系統(tǒng)壓力測(cè)試評(píng)估執(zhí)行規(guī)范
- DB3702-T 0009-2020 市民訴求數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用規(guī)范
- 坐大巴車(chē)安全教育
- 廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院博士高層次人才招考聘用高頻重點(diǎn)提升(共500題)附帶答案詳解
- 軍事訓(xùn)練傷病預(yù)防
- 阿爾伯特;哈伯德-把信送給加西亞
- 2025中級(jí)消防設(shè)施操作員作業(yè)考試題及答案(1000題)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論