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文檔簡介

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)事務(wù),提供財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源。二、財(cái)務(wù)組織與職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等專業(yè)人員。(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。3.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。4.監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期核對(duì)賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。4.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(四)出納職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票。3.登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4.定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制下一年度部門預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門和員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集規(guī)模、時(shí)間和渠道。3.對(duì)資金籌集方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金籌集的合法性、合理性和安全性。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金使用,確保資金??顚S谩?.加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)控,防止資金浪費(fèi)和挪用。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.建立資金預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金流量和存量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金異常情況并采取措施。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,嚴(yán)格按照資金管理制度進(jìn)行管理。2.應(yīng)收賬款:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨:建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法和折舊政策。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。3.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用,提高固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效益。(三)無形資產(chǎn)1.對(duì)公司擁有的無形資產(chǎn)進(jìn)行登記和核算,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,定期評(píng)估無形資產(chǎn)的價(jià)值,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.建立成本核算制度,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確記錄和歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用。3.定期進(jìn)行成本分析,找出成本變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕不合理的費(fèi)用開支。3.加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,確保費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行。七、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)1.按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.加強(qiáng)銷售收入的管理,建立銷售合同管理制度,規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程,確保銷售收入的真實(shí)性和完整性。(二)利潤分配1.按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定利潤分配政策。2.公司利潤分配應(yīng)兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例和方式。3.利潤分配方案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)股東大會(huì)審批。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司管理層審批后對(duì)外披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,為公司管理層提供決策支持。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制目標(biāo)、原則和要素。2.對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的控制措施。3.加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。2.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)公司規(guī)范管理和健康發(fā)展。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等各類財(cái)務(wù)文件。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、分類和裝訂。2.按照檔案管理的要求,編制檔案目錄和索引,便于查閱和保管。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管庫,配備必要的保管設(shè)備。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完

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