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文檔簡介
模塊二、物流項(xiàng)目規(guī)劃福建柒牌時(shí)裝科技股份有限公司,始創(chuàng)于1979年,擁有員?6000多名,設(shè)?3000多家專賣店,多年來產(chǎn)品銷售收?、利潤總額名列全國服裝?業(yè)前?強(qiáng)。各品牌服裝企業(yè)每年?少要開2次以上訂貨會(huì)。整個(gè)訂貨會(huì)涉及企劃、研發(fā)、技術(shù)、?輔料、?產(chǎn)、物流和零售等?多個(gè)部?近百?的跨部?協(xié)作,時(shí)間跨度最?超過12個(gè)?。由于缺乏有效的項(xiàng)目協(xié)同方式,在柒牌以往的訂貨會(huì)項(xiàng)目中,重點(diǎn)階段的監(jiān)控容易失控,從而影響后續(xù)事項(xiàng)的進(jìn)展,嚴(yán)重的還會(huì)造成延期。案例導(dǎo)入:柒牌的項(xiàng)目管理數(shù)字化單元一
物流項(xiàng)目任務(wù)分解目錄CONTENTS01.工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)02.創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖03.責(zé)任矩陣表的編制執(zhí)行項(xiàng)目:做水煮魚項(xiàng)目任務(wù)拆解的重要性和必要性01020304提高工作效率:通過任務(wù)拆解,明確每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi)。確保項(xiàng)目質(zhì)量:通過任務(wù)拆解,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并采取措施進(jìn)行解決。提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作:通過任務(wù)拆解,可以明確團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。便于項(xiàng)目管理:通過任務(wù)拆解,可以更好地監(jiān)控和管理項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)第一子節(jié)項(xiàng)目任務(wù)工作活動(dòng)工作分解結(jié)構(gòu)法(Work
Breakdown
Structure,簡稱WBS),就是把一個(gè)項(xiàng)目按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。WBS的定義WBS的作用01請?zhí)砑訕?biāo)題05請?zhí)砑訕?biāo)題03請?zhí)砑訕?biāo)題02請?zhí)砑訕?biāo)題04請?zhí)砑訕?biāo)題01確定項(xiàng)目范圍05轉(zhuǎn)換項(xiàng)目價(jià)值03預(yù)估項(xiàng)目成本02分配項(xiàng)目工作04把控項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)特點(diǎn)自上而下節(jié)點(diǎn)最終分解到一個(gè)人工作量以日為單位一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)也只能一個(gè)人負(fù)責(zé)責(zé)任矩陣表要清晰,易于理解小項(xiàng)目4~6級相同任務(wù)只能在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上出現(xiàn)分解的任務(wù)節(jié)點(diǎn),應(yīng)該與實(shí)際工作情況一致核心責(zé)任到人WBS的分解原則03避免任務(wù)交叉或重疊的原則:WBS分解時(shí)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)在WBS中應(yīng)該具有唯一性,同一任務(wù)不能重復(fù)出現(xiàn)01系統(tǒng)性、完整性原則:分解完后要有100%覆蓋項(xiàng)目的可交付物。02層次化分解的原則:確保性質(zhì)相同的的項(xiàng)目任務(wù)處于同一層次07有助于項(xiàng)目溝通的原則05有利于任務(wù)分工、明確責(zé)任的原則06有利于項(xiàng)目管理的原則04最低層任務(wù)可執(zhí)行、可驗(yàn)證、可交付原則討論:1、該會(huì)議是按什么來進(jìn)行分解的?2、在每個(gè)階段它又是如何分解的?創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖第二子節(jié)4種常見的WBS類型將項(xiàng)目按照其組成部分進(jìn)行分解,如硬件、軟件、服務(wù)等。按組成分解4種常見的WBS類型將項(xiàng)目按照其功能用途進(jìn)行分解,如生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等。按功能用途分解4種常見的WBS類型將項(xiàng)目按照其生命周期進(jìn)行分解,如立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)等。按生命周期分解4種常見的WBS類型將項(xiàng)目按照其地域或組織進(jìn)行分解,如國內(nèi)、國外、總部、分公司等。按地域組織分解不同WBS展示方法01020304樹形結(jié)構(gòu):按照項(xiàng)目任務(wù)的層次和順序進(jìn)行分解,直觀展示任務(wù)之間的關(guān)系列表結(jié)構(gòu):將任務(wù)按照類別進(jìn)行分組,便于管理和追蹤矩陣結(jié)構(gòu):將任務(wù)按照時(shí)間、資源、成本等因素進(jìn)行分解,便于分析和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):將任務(wù)按照流程和邏輯關(guān)系進(jìn)行分解,便于理解和執(zhí)行WBS的編制第三子節(jié)WBS的兩種編制方法具體步驟如下①確認(rèn)WBS中的全部工作包。②有邏輯地把相關(guān)工作包歸并到一起。③把可交付成果匯集到更高一個(gè)層級,也就是母層。④重新分析工作,確保所在分支的所有工作都包含在WBS中。⑤重復(fù)開展匯集和分析工作,直到把所有組件都匯集到第一層級,并且WBS中包含了100%的工作。⑥評估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。自下而上自上而下具體步驟如下①確認(rèn)項(xiàng)目將要交付的最終產(chǎn)品服務(wù)式定義為完成每個(gè)第一層級組件。②定義為完成每個(gè)第一層級組件所需要的主要可交付成果。③把每一個(gè)主要可交付成果分解至恰當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度(遵從WBS分解原則)。④評估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。自上而下法和自下而上法分別適合怎樣的項(xiàng)目類型?項(xiàng)目工作分解怎么完成怎么完成交付什么交付什么名詞形容詞+名詞名詞+動(dòng)詞工作包以可交付成果為導(dǎo)向MECE原則“相互獨(dú)立,完全窮盡”信息透明原則WBS的最底層工作包應(yīng)該分解到信息透明的層次80小時(shí)原則單個(gè)工作包的完成時(shí)間不應(yīng)超過80小時(shí)獨(dú)立責(zé)任原則單個(gè)工作包應(yīng)該只分配給一個(gè)責(zé)任人滾動(dòng)式規(guī)劃原則近細(xì)遠(yuǎn)粗,近多遠(yuǎn)少。要在未來才完成的可交付成果或子項(xiàng)目,當(dāng)前可能無法分解。不同層次原則不同可交付成果可以分解到不同的層次,某些可交付成果只需要分解一層,而另一些則需要分解到更多層。判斷WBS好壞的標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)上級原則判斷WBS好壞的檢查表責(zé)任矩陣表的編制第四章節(jié)責(zé)任矩陣表的定義定義:給每個(gè)工作包進(jìn)行工作定位。業(yè)內(nèi)習(xí)慣稱它為“任務(wù)分配表”。01關(guān)系:工作分解結(jié)構(gòu)圖是責(zé)任矩陣表的前提。按照工作分解結(jié)構(gòu)圖中工作包的情況,需要為每一個(gè)工作包分配能夠完成此工作包的人員。02責(zé)任矩陣表的制作要求01從工作分解結(jié)構(gòu)圖中得到項(xiàng)目的工作包情況,然后確定每一個(gè)工作包的屬性,最后根據(jù)屬性,將相關(guān)內(nèi)容分別填入責(zé)任矩陣表中。02責(zé)任矩陣表是為每一個(gè)工作包分配合適的、有能力的項(xiàng)目成員的一種工具。03表格中盡量填寫項(xiàng)目參與人員的姓名,這表明項(xiàng)目的跨部門協(xié)調(diào)工作已經(jīng)完成。04表格中的“工作包質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”一欄,如果客戶有非標(biāo)準(zhǔn)化的要求,相關(guān)內(nèi)容全部填入,說明這個(gè)工作包在重要,而有難度。責(zé)任矩陣表例如,某一個(gè)工作包是某零部件的測試,項(xiàng)目經(jīng)理能夠判斷需要由一個(gè)質(zhì)量工程師(張xx)將這個(gè)零部件的質(zhì)量要求編寫成質(zhì)量明細(xì)表,然后將質(zhì)量明細(xì)表交給采購工程師(李××),由采購工程師根據(jù)質(zhì)量的要求選擇有能力為該工作包提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商,然后要求該供應(yīng)商先提供2個(gè)樣品交給公司的測試工程師(王××)進(jìn)行測試,這就是典型的公司內(nèi)部的跨部門協(xié)調(diào)工作。張××(質(zhì)量),李××(采購),王××(測試)何謂“彼得定律”?知識(shí)鏈接-西方管理學(xué)三大定律彼得原理(ThePeterPrinciple)的內(nèi)容是:“在一個(gè)等級制度中,每個(gè)職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”。彼得指出,每一個(gè)職工由于在原有職位上工作成績表現(xiàn)好(勝任),就將被提升到更高一級職位;其后,如果繼續(xù)勝任則將進(jìn)一步被提升,直至到達(dá)他所不能勝任的職位。由此導(dǎo)出的彼得推論是:“每一個(gè)職位最終都將被一個(gè)不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級組織的工作任務(wù)多半是由尚未達(dá)到不勝任階層的員工完成的。“彼得認(rèn)為,由于彼得原理的推出,使他“無意間”創(chuàng)設(shè)了一門新的科學(xué):層級組織學(xué)(Hierarchiolgy),該科學(xué)是解開所有階層制度之謎的鑰匙。彼得原理被認(rèn)為是同帕金森定律有聯(lián)系的。/v?pd=wisenatural&vid=12262862604523123218何謂“帕金森定律”?知識(shí)鏈接-西方管理學(xué)三大定律帕金森定律的主要內(nèi)容是:一個(gè)不稱職的管理者,可能有三條出路:1.申請退職,把位子讓給能干的人;2.讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;3.任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。/video/BV1Zd4y1w7tk/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=eaa6d83a0ddd8c60e792a53a157a9a91何謂“墨菲定律”?知識(shí)鏈接-西方管理學(xué)三大定律墨菲定律的主要內(nèi)容是:1.任何事都沒有表面看起來那么簡單;2.所有的事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長;3.會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò);4.如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生,那么它就更有可能發(fā)生。/video/BV1Ne4y1n7RJ/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=eaa6d83a0ddd8c60e792a53a157a9a91任務(wù)一:
1、選擇一種WBS類型,對自己小組的項(xiàng)目進(jìn)行分解并繪制結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)用檢查表對WBS進(jìn)行優(yōu)化。
2、編制責(zé)任矩陣表,確保責(zé)任落實(shí)到人。實(shí)踐任務(wù)任務(wù)二
物流項(xiàng)目計(jì)劃安排問題導(dǎo)入:
如何繪制某裝修項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑圖和甘特圖?
設(shè)計(jì)水電施工裝屋內(nèi)門砸墻油漆安裝開門插座安裝家電鋪地板換房子大門安裝燈飾貼墻紙換窗戶玻璃安裝防護(hù)窗購買地板購買窗簾安裝窗簾購買家俱安裝家俱房屋空置搬家木工施工目錄CONTENTS01.繪制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖02.繪制項(xiàng)目甘特圖繪制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖第一子節(jié)前導(dǎo)圖確定任務(wù)關(guān)系:分析任務(wù)之間的依賴關(guān)系和順序03繪制前導(dǎo)圖:將關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)系用圖形表示,形成前導(dǎo)圖04確定項(xiàng)目目標(biāo):明確項(xiàng)目的目的和預(yù)期成果01識(shí)別關(guān)鍵任務(wù):找出項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)和活動(dòng)02某產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程圖工藝1以后的每個(gè)工藝步驟都必須遵循一個(gè)原則,那就是工藝2必須將自己開工的所有要求告訴工藝1,然后工藝1將能夠解決工藝2的要求的所有方法再反饋給工藝2,以此類推,直至將產(chǎn)品(工作包)全部生產(chǎn)完成。后者對前者“要求”前者向后者反饋“方法”前導(dǎo)圖簡圖
例直接用箭線連接起來的兩個(gè)工作包,它們之間是硬邏輯硬邏輯四大條件:1)科學(xué)技術(shù)規(guī)定的2)工藝流程規(guī)定的3)管理制度規(guī)定的4)工作習(xí)慣規(guī)定的軟邏輯在哪里?前導(dǎo)圖的四種依賴關(guān)系結(jié)束-開始(FS):一個(gè)任務(wù)必須在另一個(gè)任務(wù)完成后才能開始結(jié)束-結(jié)束(FF):一個(gè)任務(wù)必須在另一個(gè)任務(wù)完成后才能結(jié)束開始-開始(SS):一個(gè)任務(wù)必須在另一個(gè)任務(wù)開始后才能開始開始-結(jié)束(SF):一個(gè)任務(wù)必須在另一個(gè)任務(wù)開始后才能結(jié)束P49工作包圖形的兩種不同表示形式ES—earlystart,最早開始時(shí)間;EF—earlyfinish,最早結(jié)束時(shí)間;LS-latestart,最晚開始時(shí)間;LF-latefinish,最晚結(jié)束時(shí)間。P53例子分析。
學(xué)生練習(xí)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制線假設(shè)工作包A的工期是2天,B是5天,C是3天,D是7天。那么這個(gè)項(xiàng)目的總工期是幾天?14天(2天+5天+7天)。答案:從A到B再到D這條線是前導(dǎo)圖中最長的一條線,14天(2天+5天+7天)。閱讀:P53-54項(xiàng)目總工期的確定方法確定關(guān)鍵路徑:通過繪制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖,找到項(xiàng)目中耗時(shí)最長的路徑。01該項(xiàng)目共有6個(gè)工作包,根據(jù)它們之間的順序邏輯關(guān)系排列出前導(dǎo)圖。A1、A2、C1、C2、B1、B2的工期分別為1天、2天、1天、2天、1天、2天。那關(guān)鍵路徑是哪一條?完成項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖的基本前條件01必須具有完整的工作包(任務(wù))清單。項(xiàng)目工作包的情況從工作分解結(jié)構(gòu)圖中獲得。02確定工作包之間的邏輯關(guān)系——哪些是硬邏輯關(guān)系,哪些是軟邏輯關(guān)系。03估計(jì)每個(gè)任務(wù)的工期和資源需求。04選擇合適的關(guān)鍵路徑圖繪制工具。閱讀P55資料鏈接制作關(guān)鍵路徑圖步驟010203正式計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間第二步逆推算準(zhǔn)備計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間第一步算正推算出總工期案例討論繪制項(xiàng)目甘特圖第二子節(jié)甘特圖的定義甘特圖(ganttchart)是工作包工期在日歷上的表現(xiàn)形式,每一個(gè)工作包在甘特圖中顯示的是“最早開始時(shí)間到最早結(jié)束時(shí)間”,每一個(gè)工作包最早結(jié)束時(shí)間與最早開始時(shí)間的差值表示這個(gè)工作包的工期。兩種不同形式甘特圖的制作方法含休息日01不含休息日02請根據(jù)以下信息繪制甘特圖請根據(jù)以下信息繪制甘特圖任務(wù)二:
1、根據(jù)自己的項(xiàng)目繪制關(guān)鍵路線圖。
2、在teambition上繪制自己項(xiàng)目的甘特圖。實(shí)踐任務(wù)任務(wù)三
物流項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本構(gòu)成要素第一子節(jié)案例導(dǎo)入在上海市青浦區(qū)的一個(gè)小區(qū)旁,某流通企業(yè)想租用一個(gè)200平方米左右的房子用作前置倉,平均每天發(fā)貨2000件左右。請根據(jù)這個(gè)背景補(bǔ)充項(xiàng)目實(shí)施需要的其他條件,并測算該項(xiàng)目一年運(yùn)營的成本。相關(guān)數(shù)據(jù):
1、房屋租金2元/平米·天
2、員工基本工資每月6000元,另加2000元左右資金
3、需要電腦、貨架、地牛、網(wǎng)絡(luò)、攝像頭等設(shè)備
4、企業(yè)前期投入需50萬元
人工費(fèi)員工工資:項(xiàng)目執(zhí)行過程中員工的基本工資和獎(jiǎng)金福利待遇:員工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的福利待遇,如保險(xiǎn)、補(bǔ)貼等培訓(xùn)費(fèi)用:員工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中所需的培訓(xùn)費(fèi)用招聘費(fèi)用:項(xiàng)目執(zhí)行過程中招聘新員工的費(fèi)用離職補(bǔ)償:項(xiàng)目執(zhí)行過程中員工離職所需的補(bǔ)償費(fèi)用管理費(fèi)用:項(xiàng)目執(zhí)行過程中管理人員的工資和福利待遇材料費(fèi)01原材料成本:購買原材料所需的費(fèi)用05廢料處理成本:處理廢棄材料所需的費(fèi)用03倉儲(chǔ)成本:存儲(chǔ)原材料所需的費(fèi)用02運(yùn)輸成本:將原材料從供應(yīng)商處運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場的費(fèi)用04損耗成本:原材料在運(yùn)輸、存儲(chǔ)和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的損耗費(fèi)用環(huán)保成本:滿足環(huán)保法規(guī)所需的材料處理費(fèi)用06設(shè)備費(fèi)01設(shè)備采購費(fèi)用:包括設(shè)備購買、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用05設(shè)備報(bào)廢費(fèi)用:包括設(shè)備報(bào)廢、處理等費(fèi)用03設(shè)備折舊費(fèi)用:包括設(shè)備使用年限內(nèi)的折舊費(fèi)用02設(shè)備維護(hù)費(fèi)用:包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新等費(fèi)用04設(shè)備租賃費(fèi)用:包括設(shè)備租賃、保險(xiǎn)等費(fèi)用差旅費(fèi)交通費(fèi)用:包括機(jī)票、火車票、汽車票等01住宿費(fèi)用:包括酒店、賓館等住宿費(fèi)用02餐飲費(fèi)用:包括餐費(fèi)、飲料費(fèi)等03其他費(fèi)用:包括簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等04直接成本、間接成本01直接成本是消耗在項(xiàng)目活動(dòng)中,對項(xiàng)目產(chǎn)出物有直接貢獻(xiàn)的有關(guān)成本02間接成本對項(xiàng)目產(chǎn)出物沒有直接貢獻(xiàn),無法分?jǐn)偟教囟ǖ墓ぷ靼?,但又是?xiàng)目組織運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的成本盡量控制在低水平但大多在項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)之外資料鏈接——怎樣進(jìn)行平臺(tái)臨時(shí)運(yùn)輸成本管控項(xiàng)目成本的估算第二子節(jié)項(xiàng)目成本估算的三個(gè)步驟03識(shí)別和分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成要素,也就是項(xiàng)目涉及的資源種類和需求量,這方面的信息可以直接從項(xiàng)目資源計(jì)劃編制的結(jié)果得到。01估算每個(gè)項(xiàng)目成本構(gòu)成要素的單價(jià),這些信息可以通過對各種資源的現(xiàn)行市場價(jià)格信息、價(jià)格走勢等情況進(jìn)行預(yù)測得到。02分析成本估算的結(jié)果,識(shí)別各種可以相互代替的成本,協(xié)調(diào)各種成本的比例關(guān)系。成本估算的方法三個(gè)方法之
自上而下估算法(類比估算法)原理:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或類似項(xiàng)目的成本,估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本優(yōu)點(diǎn):簡單易行,快速估算,適用于項(xiàng)目初期缺點(diǎn):準(zhǔn)確性較低,受歷史數(shù)據(jù)或類似項(xiàng)目的影響較大使用場景:適用于項(xiàng)目初期,需要快速估算成本時(shí)使用成本估算的方法三個(gè)方法之參數(shù)模型估算法基于歷史數(shù)據(jù)的參數(shù)模型0102基于專家判斷的參數(shù)模型03基于項(xiàng)目特征的參數(shù)模型04基于風(fēng)險(xiǎn)因素的參數(shù)模型成本估算的方法三個(gè)方法之
自下而上估算法(工料清單估算法)01估算方法:將項(xiàng)目分解為更小的組成部分,分別估算每個(gè)部分的成本,然后匯總得到總成本02優(yōu)點(diǎn):能夠更準(zhǔn)確地估算項(xiàng)目成本,因?yàn)槊總€(gè)部分的成本都可以詳細(xì)估算03缺點(diǎn):需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來分解項(xiàng)目和估算每個(gè)部分的成本04適用范圍:適用于項(xiàng)目規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、成本較高的項(xiàng)目項(xiàng)目成本的具體估算非付現(xiàn)成本非付現(xiàn)成本是指在當(dāng)期不需要以現(xiàn)金形式支付的成本。項(xiàng)目的非付現(xiàn)成本主要來自固定資產(chǎn)的折舊,這些固定資產(chǎn)包括車輛、搬運(yùn)器具、裝卸設(shè)備、倉庫、包裝設(shè)備,以及其他輔助設(shè)備和設(shè)施等。付現(xiàn)成本付現(xiàn)成本是指在當(dāng)期需要以現(xiàn)金形式支付的成本。項(xiàng)目的付現(xiàn)成本包括所有工作人員的工資,運(yùn)輸過程的燃油費(fèi)、路橋費(fèi),各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)費(fèi),各個(gè)部門的日常支出(例如水電費(fèi)等),以及其他輔助費(fèi)用。案例:某大型會(huì)議項(xiàng)目的成本預(yù)算
2025年4月,在杭州濱江區(qū)新開元大酒店召開一個(gè)全國性的會(huì)議,預(yù)計(jì)到會(huì)人員300人,會(huì)議2天。會(huì)議的成本包括以下內(nèi)容:
1、場租。半天2000元,需要大屏再加1500元。
2、餐費(fèi)。自助餐1餐80元。
3、宣傳板。2000元。
4、現(xiàn)場拍照并圖文直播。1天3500元。
5、茶歇。1次2000元。
6、交通接送。1天3000元。
7、會(huì)議資料及桌簽。1份15元。
8、現(xiàn)場工作人員補(bǔ)助。1天3000元。
9、專家講座費(fèi)用。1萬元。成本估算與WBS、關(guān)鍵路徑圖有關(guān)聯(lián),但并不一一對應(yīng)。項(xiàng)目成本的預(yù)算第三子節(jié)項(xiàng)目成本預(yù)算的概念項(xiàng)目成本預(yù)算就是將項(xiàng)目成本估算的結(jié)果在各具體的活動(dòng)上進(jìn)行分配的過程,其目的是確定項(xiàng)目各活動(dòng)的成本定額,并確定項(xiàng)目意外開支準(zhǔn)備金的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則,以及為測量項(xiàng)目實(shí)際績效提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。例:毛坯住宅裝飾工程的成本預(yù)算。占比約12%~15%項(xiàng)目成本預(yù)算的內(nèi)容01直接人工費(fèi)用02資源費(fèi)用03維修保養(yǎng)費(fèi)04其他管理費(fèi)用05輔助費(fèi)用預(yù)算06意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算直接人工費(fèi)用預(yù)算直接人工費(fèi)用預(yù)算需要與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合,以確保預(yù)算的準(zhǔn)確性直接人工費(fèi)用包括:工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等直接人工費(fèi)用預(yù)算需要考慮:項(xiàng)目規(guī)模、人員數(shù)量、人員技能水平等直接人工費(fèi)用預(yù)算需要與項(xiàng)目質(zhì)量要求相結(jié)合,以確保預(yù)算的合理性資源費(fèi)用預(yù)算人力資源費(fèi)用:包括員工工資、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用01場地費(fèi)用:包括租賃、購買、維護(hù)等費(fèi)用03管理費(fèi)用:包括行政、財(cái)務(wù)、法務(wù)等費(fèi)用05物資費(fèi)用:包括原材料、設(shè)備、工具等費(fèi)用02交通費(fèi)用:包括運(yùn)輸、物流、差旅等費(fèi)用04其他費(fèi)用:包括保險(xiǎn)、稅收、咨詢等費(fèi)用06維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算設(shè)備維修費(fèi)用:包括設(shè)備維修、更換零部件等費(fèi)用設(shè)施維護(hù)費(fèi)用:包括建筑物、道路、綠化等設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用車輛保養(yǎng)費(fèi)用:包括車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用人員培訓(xùn)費(fèi)用:包括員工培訓(xùn)、技能提升等費(fèi)用安全防護(hù)費(fèi)用:包括安全設(shè)施、安全培訓(xùn)等費(fèi)用環(huán)保費(fèi)用:包括環(huán)保設(shè)施、環(huán)保培訓(xùn)等費(fèi)用其他管理費(fèi)用和輔助費(fèi)用預(yù)算01管理費(fèi)用:包括管理人員工資、辦公用品、差旅費(fèi)等02輔助費(fèi)用:包括設(shè)備租賃、維修、保養(yǎng)等03培訓(xùn)費(fèi)用:包括員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等04咨詢費(fèi)用:包括聘請外部專家、顧問等05保險(xiǎn)費(fèi)用:包括項(xiàng)目保險(xiǎn)、員工保險(xiǎn)等06其他費(fèi)用:包括其他與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用,如環(huán)保費(fèi)用、安全費(fèi)用等意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算是項(xiàng)目成本預(yù)算的重要組成部分意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算用于應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的意外情況意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算的制定需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果進(jìn)行意外開支準(zhǔn)備金預(yù)算的合理使用可以降低項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功率項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟03將項(xiàng)目的總預(yù)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)活動(dòng)01將活動(dòng)總預(yù)算成本分?jǐn)偟焦ぷ靼?2在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施期間內(nèi)對每個(gè)工作包的預(yù)算進(jìn)行分配項(xiàng)目成本預(yù)算結(jié)果01項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算。這方面的成本預(yù)算提供了各項(xiàng)活動(dòng)的成本,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,將以此作為各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際資源耗費(fèi)量的標(biāo)準(zhǔn)。02項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃。成本基準(zhǔn)計(jì)劃說明了項(xiàng)目的累計(jì)預(yù)算成本與項(xiàng)目進(jìn)度之間的對應(yīng)關(guān)系,它可以用來度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際成本。編制項(xiàng)目成本預(yù)算第四子節(jié)三種預(yù)算分解方式03按項(xiàng)目構(gòu)成層次分解是指將總預(yù)算分解到子項(xiàng)目、主要交付物、最低級交付物、工作包或工作單元上。01按成本構(gòu)成要素分解是指將總預(yù)算分解為直接費(fèi)、間接費(fèi),再進(jìn)一步分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等內(nèi)容。02按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解是指將項(xiàng)目預(yù)算分解到年、月、周或日,以便將資金的應(yīng)用和籌集配合起來,減少資金占用和利息支出。自上而下的成本預(yù)算分解示例案例討論例:某企業(yè)承接了某政府部門的系統(tǒng)集成
項(xiàng)目,項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用為5萬元,預(yù)計(jì)每個(gè)
子項(xiàng)目開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用為50萬元,
項(xiàng)目初步的WBS分解結(jié)構(gòu)如圖所示。例:例:項(xiàng)目成本分析第五子節(jié)成本核算步驟錄入資源使用數(shù)量。包括各分項(xiàng)工程中消耗的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班及費(fèi)用的數(shù)量,這是成本控制的基礎(chǔ)工作。0102度量本期內(nèi)工程完成狀況??缙诘姆猪?xiàng)工程的度量較為困難,度量的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到成本核算、成本分析和預(yù)測剩余成本的準(zhǔn)確性。03對項(xiàng)目管理費(fèi)及公司管理費(fèi)進(jìn)行匯總、核算和分?jǐn)偂?4進(jìn)行各分項(xiàng)工程及總工程的各個(gè)費(fèi)用科目核算及盈虧核算,編制工程成本核算報(bào)表。綜合成本分析重點(diǎn)1外部市場因素,包括項(xiàng)目規(guī)模和技術(shù)裝備水平、項(xiàng)目專業(yè)化和協(xié)作水平重點(diǎn)2項(xiàng)目管理因素,如員工技術(shù)水平和操作熟練程度、直接材料的消耗水平、能源和設(shè)備利用率等因素項(xiàng)目成本分析就是利用本期成本數(shù)據(jù)與預(yù)算成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,對成本預(yù)算執(zhí)行情況做出評價(jià),分析成本差異或成本變動(dòng)的原因。案例討論綜合成本分析03綜合成本分析01月度成本分析02竣工成本綜合分析
例:
某公路建設(shè)項(xiàng)目成本超支的原因分析目標(biāo)成本差異分析人工費(fèi)分析包括直接人工費(fèi)和間接人工費(fèi)。0102材料費(fèi)分析對主要材料、結(jié)構(gòu)件和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)以及材料儲(chǔ)備進(jìn)行分析。03設(shè)備使用費(fèi)分析、分為兩種:一種是按產(chǎn)量承包并計(jì)算費(fèi)用,另一種按使用時(shí)間結(jié)算。04其他直接費(fèi)分析如二次搬運(yùn)費(fèi)、水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等。如果有物流工程延期,應(yīng)如何計(jì)算其增加的成本?任務(wù)三:
1、對本組項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算分解。
2、在上一小題的基礎(chǔ)上制作成本分析表。實(shí)踐任務(wù)任務(wù)四
物流項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵第一子節(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概念項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的不確定性,可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)或?qū)е马?xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的損失。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能來源于項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目技術(shù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面。0102項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性、客觀性、可變性、相關(guān)性和可預(yù)測性等特點(diǎn)。03項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分類技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):與項(xiàng)目技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)難題、技術(shù)更新等市場風(fēng)險(xiǎn):與市場需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如市場需求變化、競爭加劇等0102管理風(fēng)險(xiǎn):與項(xiàng)目管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如項(xiàng)目計(jì)劃不周、資源分配不合理等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):與項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如預(yù)算超支、資金鏈斷裂等0304法律風(fēng)險(xiǎn):與項(xiàng)目法律相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):與項(xiàng)目環(huán)境相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如自然災(zāi)害、環(huán)境污染等0506項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。確定風(fēng)險(xiǎn)管理方法和風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。找出可能會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn),描述其特點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)定性分析。對列出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,并按其對項(xiàng)目的影響程度排出優(yōu)先級。風(fēng)險(xiǎn)定量分析。評估和衡量風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性及其對項(xiàng)目目標(biāo)影響的量化程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。制訂措施和方法增加對項(xiàng)目有利的機(jī)會(huì),減少風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的威脅。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中監(jiān)督已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和殘留風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,評估計(jì)劃執(zhí)行的有效性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)案例案例背景:
2013年3月,A企業(yè)報(bào)名參加某國的水電EPC項(xiàng)目投標(biāo)。4月,為節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用,更換設(shè)計(jì)合作伙伴。6月,根據(jù)投標(biāo)設(shè)計(jì)方案測算出項(xiàng)目價(jià)為1.25億美元。同月,企業(yè)以0.997億美元報(bào)價(jià)。7月,應(yīng)業(yè)主要求做第二次報(bào)價(jià)。A公司認(rèn)為第一次報(bào)價(jià)有較好的利潤空間,決定降價(jià)897萬美金。2014年1月,A公司與業(yè)主簽訂EPC合同,價(jià)格0.91億美元,工期40.5個(gè)月。2014年2月,項(xiàng)目開工。2014年7月,因業(yè)主要求,更換回最初的設(shè)計(jì)合作伙伴。隨后,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)設(shè)計(jì)方案存在漏項(xiàng),涉及金額906萬美元。2015年4月,項(xiàng)目所在國發(fā)生特大地震。2019年4月,原合同工期已至,但項(xiàng)目進(jìn)度只完成不到30%,預(yù)計(jì)工期延后66個(gè)月,在不考慮業(yè)主工期罰款及索賠的情況下,項(xiàng)目已超支7788萬美元,項(xiàng)目損失慘重。動(dòng)畫視頻播放例:某次會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)——會(huì)議室空不出——新冠疫情——專家來不了——場地不夠大——新聞稿有錯(cuò)誤討論:
某明星擬于2025年5月1日在杭州奧體中心舉辦一場演唱會(huì),請問可能存在哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃第二章節(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容P79:詳見項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別第三子節(jié)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)序號文件名說明1立項(xiàng)報(bào)告立項(xiàng)報(bào)告中明確了項(xiàng)目的總目標(biāo),整個(gè)項(xiàng)目圍繞這個(gè)目標(biāo)展開。2范圍說明書范圍說明書明確了項(xiàng)目的范圍,可以從中事先判斷出范圍中的某項(xiàng)工作會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn),以及它對項(xiàng)目的影響。3風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程提供一些關(guān)鍵要素,包括角色和職責(zé)分配、已列入預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),以及可能以風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)的形式呈現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型。4成本管理計(jì)劃成本管理計(jì)劃中規(guī)定的工作流程和控制方法有助于在整個(gè)項(xiàng)目內(nèi)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。5進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃有助于了解可能受風(fēng)險(xiǎn)(已知的和未知的)影響的項(xiàng)目時(shí)間(進(jìn)度)目標(biāo)及預(yù)期。6質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃中規(guī)定的質(zhì)量測量和度量基準(zhǔn),可用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。7人力資源管理計(jì)劃人力資源管理計(jì)劃為如何定義、配備、管理和最終遺散項(xiàng)目人力資源提供指南。其中也包括了角色和職責(zé)、項(xiàng)目組織圖和人員配備管理計(jì)劃,他們是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程的重要輸入。8干系人登記冊可以利用干系人的信息確保關(guān)鍵干系人,特別是發(fā)起人和客戶,能以訪談或其他方式參與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過程,為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過程提供各種輸入。9項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件能為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)提供與決策有關(guān)的信息項(xiàng)目文件有助于跨團(tuán)隊(duì)溝通和干系人之間的溝通。項(xiàng)目文件應(yīng)包(但不限于):(1)項(xiàng)目章程;(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(3)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;(4)問題日志;(5)質(zhì)量核對單;(6)對識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)有用的其他信息。10采購文件如果項(xiàng)目需要采購?fù)獠抠Y源。采購文件就成為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的重要輸入。采購文件的復(fù)雜程度和項(xiàng)目程度應(yīng)與計(jì)劃采購的價(jià)值及采購中的風(fēng)險(xiǎn)相匹配。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法01項(xiàng)目文檔審閱02信息收集技術(shù)03核對表04假設(shè)分析05圖解技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)核查結(jié)果大中小項(xiàng)目的環(huán)境1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)2)組織變更的可能3)項(xiàng)目對環(huán)境的影響4)政府的干涉程度5)政策的透明程度……穩(wěn)定/勝任較小較低較少透明
項(xiàng)目管理1)業(yè)主同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)2)項(xiàng)目經(jīng)理的能力3)項(xiàng)目管理技術(shù)4)切實(shí)進(jìn)行了可行性研究5)承包商有經(jīng)驗(yàn)、講誠信……有經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)豐富可靠詳細(xì)有經(jīng)驗(yàn)
項(xiàng)目性質(zhì)1)工程范圍2)復(fù)雜程度3)使用的技術(shù)4)計(jì)劃日期5)潛在的變更……通常情況相對簡單成熟可靠可合理順順延較確定
項(xiàng)目人員1)基本素質(zhì)2)參與程度3)項(xiàng)目監(jiān)督人員4)管理人員的經(jīng)驗(yàn)……達(dá)到要求積極參與達(dá)到要求經(jīng)驗(yàn)豐富
費(fèi)用估算1)合同計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)2)項(xiàng)目估算3)合同條件……固定價(jià)格有詳細(xì)估算標(biāo)準(zhǔn)條件
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的內(nèi)容序號識(shí)別項(xiàng)目具體內(nèi)容1人員(1)是否能得到這些人員(2)他們是否具備需要的教育背景(3)他們是否具備需要的工作經(jīng)驗(yàn)(4)他們的時(shí)間是否能保證(5)他們是否能承擔(dān)任務(wù)(6)他們是否清楚項(xiàng)目的要求2進(jìn)度方面(1)里程碑的設(shè)定是否可行(2)關(guān)鍵路徑是否清楚(3)關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)是否能按時(shí)進(jìn)行(4)浮動(dòng)時(shí)間是否充分(5)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系是否清楚3財(cái)務(wù)(1)項(xiàng)目資金是否能保證(2)是否能控制項(xiàng)目資金(3)市場價(jià)格是否會(huì)變化(4)人員的開支是否確定4行政(1)項(xiàng)目是否得到了明確的授權(quán)(2)相關(guān)方的需求是否清楚(3)是否得到了相關(guān)方的承諾(4)與相關(guān)方是否進(jìn)行了溝通(5)物質(zhì)條件是否具備5范圍(1)項(xiàng)目范圍界定是否明確(2)客戶要求動(dòng)態(tài)是否多變6合同合同的責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任是否明確7環(huán)境(1)氣候是否會(huì)對項(xiàng)目造成影響(2)地理位置是否會(huì)對項(xiàng)目造成影響8技術(shù)(1)這種技術(shù)是否可行(2)它是否得到了驗(yàn)證(3)是否能夠獲得它(4)它是否容易理解和應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果序號識(shí)別項(xiàng)目具體內(nèi)容1已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)列表描述了已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的根本原因、假設(shè)中的不確定性已識(shí)別出的以及風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要分配一個(gè)責(zé)任人以便對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、應(yīng)對和監(jiān)控。2風(fēng)險(xiǎn)征兆或警告信號風(fēng)險(xiǎn)需要利用這些標(biāo)識(shí)在其將要發(fā)生時(shí)提高人們的警惕性。需要注意,已經(jīng)發(fā)生的事情不再是風(fēng)險(xiǎn)而是問題。3潛在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法列表對應(yīng)方法在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中可能會(huì)對如何應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡單的建議。這為將來的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程提供了非常有用的輸入。4風(fēng)險(xiǎn)的根本原因分析表風(fēng)險(xiǎn)的根本原因是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的基本條件或事件。一個(gè)根本原因會(huì)導(dǎo)致多個(gè)風(fēng)險(xiǎn),通過對根本原因的分析,可以非常有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對。5更新的風(fēng)險(xiǎn)分類識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過程會(huì)為風(fēng)險(xiǎn)類別列表添加新的風(fēng)險(xiǎn)類別。在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃過程中開發(fā)出
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