會(huì)所使用管理制度VIP

會(huì)所使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會(huì)所的使用，確保會(huì)所資源得到合理、有效的利用，為員工提供一個(gè)舒適、健康、安全的休閑與交流場(chǎng)所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)使用會(huì)所的外部人員。3.會(huì)所定義本會(huì)所是指公司為員工專門設(shè)立的，配備有健身設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、會(huì)議室等功能區(qū)域的綜合性場(chǎng)所。二、會(huì)所使用規(guī)則1.開放時(shí)間會(huì)所每周一至周五開放，開放時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間，如08:0022:00]。周六、周日及法定節(jié)假日的開放時(shí)間另行通知。2.預(yù)約制度員工如需使用會(huì)所設(shè)施，需提前[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫使用時(shí)間、使用設(shè)施或區(qū)域等信息。3.使用人數(shù)限制各功能區(qū)域根據(jù)其面積和設(shè)施承載能力設(shè)定使用人數(shù)上限，具體如下：健身房：每次使用人數(shù)不超過[X]人。會(huì)議室：根據(jù)會(huì)議室大小，小型會(huì)議室容納人數(shù)不超過[X]人，中型會(huì)議室容納人數(shù)不超過[X]人，大型會(huì)議室容納人數(shù)不超過[X]人。休閑娛樂區(qū)：每次使用人數(shù)不超過[X]人。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守人數(shù)限制規(guī)定，不得超員使用。4.使用時(shí)長(zhǎng)一般情況下，單次使用會(huì)所設(shè)施的時(shí)長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向會(huì)所管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。會(huì)議室使用時(shí)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議安排確定，但最長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí)。如需續(xù)租，需重新辦理預(yù)約手續(xù)。5.優(yōu)先使用原則公司舉辦的重要會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等優(yōu)先使用會(huì)所設(shè)施，相關(guān)部門應(yīng)提前與會(huì)所管理部門溝通協(xié)調(diào)，合理安排使用時(shí)間和場(chǎng)地。三、各功能區(qū)域使用規(guī)定1.健身房進(jìn)入健身房前，請(qǐng)穿著運(yùn)動(dòng)服裝和運(yùn)動(dòng)鞋，保持個(gè)人衛(wèi)生。使用健身器材前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀器材使用說明，按照正確的方法和步驟操作，避免因使用不當(dāng)造成身體傷害。愛護(hù)健身器材，不得隨意拆卸、損壞器材。如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向會(huì)所管理部門報(bào)告。健身過程中，請(qǐng)保持安靜，避免影響他人。不得在健身房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，請(qǐng)將器材歸位，并清理個(gè)人使用區(qū)域的衛(wèi)生。2.會(huì)議室使用會(huì)議室前，需將會(huì)場(chǎng)布置恢復(fù)原狀，保持會(huì)議室整潔。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意挪動(dòng)、損壞桌椅、投影儀、音響等設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需照價(jià)賠償。保持會(huì)議室安靜，會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。如需接聽電話，請(qǐng)到會(huì)議室外接聽。使用會(huì)議室的部門或個(gè)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的設(shè)備操作和記錄，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好會(huì)議資料。3.休閑娛樂區(qū)遵守休閑娛樂區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得進(jìn)行任何有損設(shè)施設(shè)備的行為。在休閑娛樂區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)，請(qǐng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如因個(gè)人原因造成自身傷害，責(zé)任自負(fù)。保持休閑娛樂區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在區(qū)內(nèi)飲食、吸煙、亂扔垃圾。使用完畢后，請(qǐng)將桌椅擺放整齊，清理個(gè)人物品。四、會(huì)所衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理會(huì)所管理部門應(yīng)定期對(duì)各功能區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在使用會(huì)所設(shè)施過程中，應(yīng)自覺保持環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個(gè)人產(chǎn)生的垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。對(duì)于食品和飲料的使用，僅限于在指定的休閑娛樂區(qū)域內(nèi)，且不得將食物殘?jiān)惋嬃蠟⒙湓谠O(shè)施設(shè)備上。如有灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈。2.安全管理會(huì)所管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，消除安全隱患。在會(huì)所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全事項(xiàng)。員工在使用會(huì)所設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)所管理部門報(bào)告。會(huì)所內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。五、外部人員使用管理1.申請(qǐng)流程因工作需要邀請(qǐng)外部人員使用會(huì)所的，需提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)所外部人員使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用人員信息、使用時(shí)間、使用區(qū)域及用途等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.陪同人員外部人員使用會(huì)所時(shí)，必須由公司內(nèi)部員工全程陪同。陪同人員負(fù)責(zé)對(duì)外部人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守本管理制度。3.費(fèi)用管理如外部人員使用會(huì)所產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式另行制定。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，會(huì)所管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用會(huì)所設(shè)施等處理措施。2.因違規(guī)行為造成會(huì)所設(shè)施設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。如涉及故意損壞或惡意破壞的，除賠償損失外，公司將視情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將取消其使用會(huì)所的資格，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、會(huì)所管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)所的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作，制定并執(zhí)行相關(guān)管理制度。2.定期對(duì)會(huì)所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)所的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營(yíng)造良好的使用環(huán)境。4.受理員工和外部人員的會(huì)所使用預(yù)約申請(qǐng)，合理安排使用時(shí)間和場(chǎng)地。5.對(duì)違規(guī)使用會(huì)所的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯