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企業(yè)顧問(wèn)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范企業(yè)顧問(wèn)的管理,充分發(fā)揮企業(yè)顧問(wèn)在公司決策、業(yè)務(wù)發(fā)展、專業(yè)咨詢等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司聘請(qǐng)的各類企業(yè)顧問(wèn),包括但不限于戰(zhàn)略顧問(wèn)、法律合規(guī)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)等。(三)基本原則1.尊重專業(yè):充分尊重企業(yè)顧問(wèn)的專業(yè)意見和建議,保障其在職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作。2.有效溝通:建立良好的溝通機(jī)制,確保公司與企業(yè)顧問(wèn)之間信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,工作協(xié)同順暢。3.目標(biāo)導(dǎo)向:企業(yè)顧問(wèn)的工作應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,提供有針對(duì)性、可操作性的服務(wù)。4.動(dòng)態(tài)管理:根據(jù)公司發(fā)展階段和實(shí)際需要,對(duì)企業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和調(diào)整,確保其服務(wù)質(zhì)量和效果。二、企業(yè)顧問(wèn)的聘任(一)聘任需求分析1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目推進(jìn)、合規(guī)要求等實(shí)際情況,定期梳理需要聘請(qǐng)企業(yè)顧問(wèn)的領(lǐng)域和專業(yè)方向,并填寫《企業(yè)顧問(wèn)聘任需求申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明聘任顧問(wèn)的目的、擬解決的問(wèn)題、專業(yè)要求、服務(wù)期限等內(nèi)容。(二)聘任流程1.需求部門將《企業(yè)顧問(wèn)聘任需求申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)需求進(jìn)行初步審核,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和預(yù)算,確定是否同意開展聘任工作。3.經(jīng)審核同意后,人力資源部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定企業(yè)顧問(wèn)的招聘標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,如專業(yè)招聘網(wǎng)站、行業(yè)論壇、人脈推薦等。4.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、專業(yè)測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié),綜合評(píng)估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、職業(yè)道德等素質(zhì)。5.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定擬聘任的企業(yè)顧問(wèn)人選,報(bào)公司管理層審批。6.公司管理層批準(zhǔn)后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與企業(yè)顧問(wèn)簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)聘任合同1.聘任合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:雙方當(dāng)事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。企業(yè)顧問(wèn)的服務(wù)內(nèi)容、工作要求、服務(wù)期限。顧問(wèn)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和時(shí)間。保密條款,明確企業(yè)顧問(wèn)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責(zé)任。違約責(zé)任,約定雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.聘任合同簽訂后,由人力資源部門負(fù)責(zé)存檔,并將相關(guān)信息通知公司各部門。三、企業(yè)顧問(wèn)的職責(zé)與權(quán)利(一)職責(zé)1.深入了解公司業(yè)務(wù)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需求,為公司重大決策提供專業(yè)的咨詢意見和建議。2.根據(jù)公司安排,參與相關(guān)項(xiàng)目的策劃、論證、實(shí)施等工作,提供專業(yè)技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.協(xié)助公司完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。4.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,及時(shí)向公司反饋相關(guān)信息,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃提供參考依據(jù)。5.對(duì)公司員工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。6.完成公司交辦的其他與顧問(wèn)工作相關(guān)的任務(wù)。(二)權(quán)利1.有權(quán)要求公司提供開展工作所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、規(guī)章制度等。2.在職責(zé)范圍內(nèi),獨(dú)立開展工作,不受公司內(nèi)部其他部門或個(gè)人的不當(dāng)干涉。3.根據(jù)合同約定,獲取相應(yīng)的顧問(wèn)費(fèi)用。4.對(duì)公司提出的不合理要求或可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的決策,有權(quán)提出異議并闡述理由。四、企業(yè)顧問(wèn)的工作管理(一)工作計(jì)劃與目標(biāo)1.企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)在入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)公司需求和自身專業(yè)能力,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并提交給公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門和人力資源部門備案。2.工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度安排、預(yù)期成果等內(nèi)容,確保工作具有針對(duì)性和可操作性。3.公司業(yè)務(wù)部門和人力資源部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)顧問(wèn)的工作計(jì)劃進(jìn)行審核,根據(jù)公司實(shí)際情況提出意見和建議,協(xié)助企業(yè)顧問(wèn)調(diào)整和完善工作計(jì)劃。(二)工作溝通與協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機(jī)制,企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)每周至少與公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次面對(duì)面溝通,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或緊急問(wèn)題,企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)隨時(shí)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,工作協(xié)同順暢。3.公司應(yīng)為企業(yè)顧問(wèn)提供必要的工作條件和支持,包括辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等,保障其能夠順利開展工作。(三)工作監(jiān)督與評(píng)估1.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)顧問(wèn)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查其工作成果是否符合工作計(jì)劃和目標(biāo)要求。2.人力資源部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門每季度對(duì)企業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行一次工作評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、專業(yè)能力、溝通協(xié)作、職業(yè)道德等方面。3.工作評(píng)估可采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等多種方式相結(jié)合,確保評(píng)估結(jié)果客觀、公正。4.根據(jù)工作評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)顧問(wèn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的企業(yè)顧問(wèn)提出改進(jìn)意見或解除聘任合同。五、顧問(wèn)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)顧問(wèn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)行情等因素綜合確定,并在聘任合同中明確約定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可采用固定費(fèi)用、按小時(shí)計(jì)費(fèi)、按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)等方式,具體方式由雙方協(xié)商確定。(二)費(fèi)用支付1.公司按照聘任合同約定的支付方式和時(shí)間,向企業(yè)顧問(wèn)支付顧問(wèn)費(fèi)用。2.企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)在每月[X]日前向公司提交上月的工作月報(bào),詳細(xì)說(shuō)明工作內(nèi)容、工作成果、費(fèi)用支出等情況。3.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作月報(bào)和聘任合同,對(duì)顧問(wèn)費(fèi)用進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后,財(cái)務(wù)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將顧問(wèn)費(fèi)用支付給企業(yè)顧問(wèn)。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在聘任合同履行期間,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、市場(chǎng)行情變化等原因,需要調(diào)整顧問(wèn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.調(diào)整后的顧問(wèn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定,并按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、保密管理(一)保密義務(wù)1.企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密信息包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、合同協(xié)議等。(二)保密措施1.企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)采取必要的保密措施,如妥善保管公司提供的資料和信息,對(duì)涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,限制知悉保密信息的人員范圍等。2.在工作結(jié)束或離職后,企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)將所有涉及公司保密信息的資料和物品歸還給公司,并銷毀相關(guān)的副本和記錄。(三)違約責(zé)任1.如企業(yè)顧問(wèn)違反保密義務(wù),給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查侵權(quán)行為而支付的合理費(fèi)用等。2.公司有權(quán)依法追究企業(yè)顧問(wèn)的法律責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.企業(yè)顧問(wèn)在為公司提供服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等,其歸屬按照以下原則確定:由公司提供資金、設(shè)備、場(chǎng)地等資源支持,并明確要求企業(yè)顧問(wèn)完成的工作成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。企業(yè)顧問(wèn)利用自身專業(yè)知識(shí)和技能獨(dú)立完成的工作成果,且與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)顧問(wèn)所有;但如該成果可能對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響或與公司業(yè)務(wù)存在一定關(guān)聯(lián)的,公司有權(quán)在一定期限內(nèi)免費(fèi)使用。2.雙方應(yīng)在聘任合同中明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬,避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題產(chǎn)生糾紛。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)顧問(wèn)工作成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,并采取必要的保密措施,防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.企業(yè)顧問(wèn)應(yīng)協(xié)助公司做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,配合公司辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、登記、維護(hù)等手續(xù),并提供必要的技術(shù)支持和資料。八、合同變更與解除(一)合同變更1.在聘任合同履行期間,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、企業(yè)顧問(wèn)工作內(nèi)容變化等原因,需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議作為聘任合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除聘任合同。雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.如出現(xiàn)下列情形之一,公司有權(quán)單方面解除聘任合同:企業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德,給公司造成重大損失的。企業(yè)顧問(wèn)未能按照合同約定履行工作職責(zé),經(jīng)多次督促仍未改進(jìn),嚴(yán)重影響公司工作進(jìn)展的。企業(yè)顧問(wèn)因健康原因或其他不可抗力因素,無(wú)法繼續(xù)履行合同義務(wù)的。3.公司單方面解除聘任合同
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