企業(yè)門窗管理制度VIP

企業(yè)門窗管理制度總則1.目的為加強(qiáng)企業(yè)門窗的管理與維護(hù)，確保門窗正常使用，保障企業(yè)安全，提升企業(yè)形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有建筑物的門窗，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)制定門窗維護(hù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)維修資源，監(jiān)督維修工作的執(zhí)行情況。使用部門：負(fù)責(zé)本部門門窗的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并配合維修工作。維修部門：負(fù)責(zé)門窗的維修、更換等工作，確保門窗功能正常。安全管理部門：負(fù)責(zé)檢查門窗的安全性能，對(duì)不符合安全要求的門窗提出整改意見(jiàn)。門窗的采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，結(jié)合建筑物的功能、美觀等因素，制定門窗采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保門窗產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。采購(gòu)的門窗應(yīng)具備良好的氣密、水密、隔音、隔熱等性能。2.采購(gòu)流程使用部門根據(jù)實(shí)際需要填寫門窗采購(gòu)申請(qǐng)單，注明門窗的規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，確定采購(gòu)預(yù)算和供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保門窗按時(shí)到貨。3.安裝要求安裝前，維修部門應(yīng)對(duì)門窗安裝位置進(jìn)行檢查，確保符合設(shè)計(jì)要求。安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行操作，保證門窗安裝牢固、平整，密封膠條安裝到位。安裝完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括門窗的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、開(kāi)啟靈活性、密封性能等。驗(yàn)收合格后方可投入使用，并做好安裝記錄。門窗的日常使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)愛(ài)護(hù)門窗，不得隨意損壞、拆卸門窗部件。開(kāi)啟或關(guān)閉門窗時(shí)應(yīng)輕推輕拉，避免用力過(guò)猛造成損壞。在大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣條件下，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，做好防護(hù)措施。嚴(yán)禁在門窗上張貼、涂寫、刻畫，保持門窗清潔美觀。2.日常檢查使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門窗的日常檢查，每天至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括門窗的開(kāi)啟和關(guān)閉是否靈活、密封膠條是否完好、玻璃是否有破損、五金配件是否松動(dòng)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告行政部門。3.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定門窗定期維護(hù)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括門窗的清潔、潤(rùn)滑、緊固五金配件、更換密封膠條等。維修部門按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)工作，并做好維護(hù)記錄。4.故障維修當(dāng)門窗出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，特殊情況除外。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。門窗的安全管理1.安全性能檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門窗的安全性能進(jìn)行檢查，確保門窗符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。檢查內(nèi)容包括門窗的鎖具是否完好、防盜網(wǎng)是否牢固、逃生窗是否可正常開(kāi)啟等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.應(yīng)急處理制定門窗突發(fā)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如遇門窗損壞影響安全或發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。對(duì)因門窗安全問(wèn)題引發(fā)的事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。門窗的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)門窗出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，影響正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因建筑物改造、功能調(diào)整等原因，原門窗不再適用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。門窗使用年限達(dá)到[X]年，且性能嚴(yán)重下降，經(jīng)評(píng)估確需報(bào)廢的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程使用部門填寫門窗報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、門窗規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的門窗，由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。3.更新原則根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理安排門窗更新計(jì)劃。在更新門窗時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能、環(huán)保、安全等因素，選用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。更新門窗的選型和規(guī)格應(yīng)與建筑物整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。4.更新流程使用部門根據(jù)實(shí)際需要填寫門窗更新申請(qǐng)單，注明更新原因、門窗規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門對(duì)更新申請(qǐng)進(jìn)行匯總，組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，確定更新方案和預(yù)算。按照采購(gòu)與安裝流程進(jìn)行門窗更新工作。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門窗管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門窗的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行抽查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門窗的安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門窗符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。2.考核辦法建立門窗管理考核制度，對(duì)使用部門、維修部門等相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括門窗的日常檢查情況、維修及時(shí)率、安全管理情