企業(yè)視屏管理制度VIP

企業(yè)視屏管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司視頻的管理，確保視頻的制作、使用、存儲等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、標準化，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司相關的視頻活動，包括但不限于宣傳視頻、培訓視頻、會議視頻、業(yè)務視頻等的管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻的制作、使用等活動應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.真實性原則：視頻內(nèi)容應真實、客觀地反映公司實際情況和業(yè)務活動。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的標準和流程進行視頻的各項操作，確保管理的規(guī)范性。4.安全性原則：保障視頻信息的安全，防止視頻內(nèi)容泄露、丟失或被非法篡改。二、視頻制作管理（一）制作需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，如需制作視頻，應填寫《視頻制作申請表》，詳細說明視頻的主題、用途、內(nèi)容要求、時間要求、受眾對象等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或指定的視頻制作管理部門。（二）制作方案審核1.宣傳部門或視頻制作管理部門收到申請表后，對制作需求進行評估，并制定視頻制作方案。2.制作方案應包括視頻的腳本、拍攝計劃、后期制作流程、預算等內(nèi)容。3.制作方案需提交至公司分管領導審核，經(jīng)批準后方可實施。（三）拍攝團隊組建1.根據(jù)制作方案，確定拍攝團隊成員，包括導演、攝影師、剪輯師等。2.拍攝團隊成員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，熟悉公司業(yè)務和文化。3.拍攝團隊成員需簽訂保密協(xié)議，確保視頻制作過程中的信息安全。（四）拍攝實施1.拍攝團隊按照拍攝計劃進行拍攝工作，確保拍攝內(nèi)容符合制作方案要求。2.在拍攝過程中，應注意畫面質量、聲音效果、素材完整性等，同時要遵守公司的各項規(guī)章制度，不得影響公司正常工作秩序。3.拍攝完成后，拍攝團隊應及時整理拍攝素材，確保素材的準確性和完整性，并提交給剪輯師進行后期制作。（五）后期制作1.剪輯師根據(jù)腳本和拍攝素材進行后期制作，包括剪輯、配音、特效、字幕等工作。2.在后期制作過程中，應注重視頻的整體效果和質量，確保視頻內(nèi)容清晰、流暢、有吸引力。3.制作完成的視頻初稿需提交至申請部門進行審核，申請部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋審核意見。4.根據(jù)審核意見，剪輯師對視頻進行修改完善，直至通過審核。（六）最終審核與發(fā)布1.修改完善后的視頻提交至公司宣傳部門或指定的審核部門進行最終審核。2.最終審核主要從視頻內(nèi)容、畫面質量、技術效果、合規(guī)性等方面進行把關，確保視頻符合公司要求和相關標準。3.經(jīng)最終審核通過的視頻，按照公司規(guī)定的流程進行發(fā)布，發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、內(nèi)部培訓系統(tǒng)等。三、視頻使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司各部門因工作需要使用視頻時，應填寫《視頻使用申請表》，注明使用視頻的名稱、用途、使用時間、使用范圍等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或視頻制作管理部門進行審批。3.宣傳部門或視頻制作管理部門根據(jù)申請情況進行審批，批準后提供視頻的使用權限和相關資料。4.各部門應按照審批后的使用范圍和要求使用視頻，不得擅自擴大使用范圍或用于其他未經(jīng)授權的目的。5.在內(nèi)部培訓、會議等活動中使用視頻時，應提前做好播放設備的調試和準備工作，確保視頻播放效果良好。（二）外部使用1.如因公司業(yè)務合作、宣傳推廣等需要將視頻提供給外部單位使用，需填寫《視頻外部使用申請表》，詳細說明外部使用單位、使用目的、使用期限、使用范圍等情況。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司宣傳部門或視頻制作管理部門，并報公司分管領導審批。3.經(jīng)批準后，宣傳部門或視頻制作管理部門與外部使用單位簽訂視頻使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括視頻的使用方式、保密要求、違約責任等。4.外部使用單位應按照協(xié)議約定使用視頻，不得擅自修改、剪輯、傳播視頻內(nèi)容，不得將視頻用于其他商業(yè)目的或泄露給第三方。5.公司宣傳部門或視頻制作管理部門應定期對外部使用視頻的情況進行跟蹤檢查，確保視頻使用符合協(xié)議要求。四、視頻存儲管理（一）存儲介質與方式1.視頻應存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，存儲介質應具備足夠的容量和可靠性，以確保視頻數(shù)據(jù)的安全存儲。2.根據(jù)視頻的重要性和使用頻率，對視頻進行分類存儲，建立清晰的文件夾結構和命名規(guī)則，便于查找和管理。3.對于重要的視頻文件，應進行備份存儲，備份方式可采用磁帶備份、光盤備份、云存儲備份等多種方式，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲權限設置1.公司宣傳部門或視頻制作管理部門負責視頻存儲設備或服務器的管理和維護，設置不同人員的存儲權限。2.存儲權限分為只讀、讀寫、刪除等不同級別，根據(jù)人員的工作職責和業(yè)務需求進行合理分配。3.嚴格限制對視頻存儲設備或服務器的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能進行相關操作，防止視頻數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。（三）存儲環(huán)境管理1.確保視頻存儲設備或服務器所在的環(huán)境安全、穩(wěn)定，具備防火、防潮、防塵、防盜等措施。2.定期對存儲設備進行檢查和維護，包括硬件設備的運行狀況、存儲空間的使用情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.建立存儲設備的維護記錄和日志，詳細記錄設備的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，以便追溯和查詢。五、視頻安全管理（一）保密措施1.參與視頻制作、使用和管理的所有人員應嚴格遵守公司的保密制度，對視頻內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何無關人員。2.在視頻制作過程中，涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的，應采取相應的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設置訪問權限、加密存儲等。3.對于因工作需要接觸視頻的人員，應進行保密教育和培訓，提高其保密意識和防范能力。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強對視頻數(shù)據(jù)的安全保護，防止視頻數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改、刪除或丟失。2.定期對視頻數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，并進行定期檢查和測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.采用安全可靠的存儲設備和服務器，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，防止病毒、黑客等網(wǎng)絡攻擊對視頻數(shù)據(jù)造成損害。（三）應急處理1.制定視頻安全應急預案，明確在視頻數(shù)據(jù)發(fā)生安全事故時的應急處理流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練和評估，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。3.一旦發(fā)現(xiàn)視頻數(shù)據(jù)存在安全問題，應立即停止相關操作，并及時報告公司領導和相關部門，采取相應的措施進行處理，如數(shù)據(jù)恢復、調查原因、追究責任等。六、視頻更新與維護管理（一）定期檢查1.公司宣傳部門或視頻制作管理部門應定期對公司已發(fā)布的視頻進行檢查，包括視頻的播放效果、內(nèi)容準確性、時效性等方面。2.檢查周期為每季度一次，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄并安排整改。（二）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、產(chǎn)品更新、活動開展等情況，及時對視頻內(nèi)容進行更新，確保視頻能夠準確反映公司最新動態(tài)和業(yè)務情況。2.視頻內(nèi)容更新需按照視頻制作管理流程進行，包括需求提出、方案審核、拍攝制作、審核發(fā)布等環(huán)節(jié)。（三）技術維護1.隨著信息技術的不斷發(fā)展，及時對視頻制作、存儲、播放等相關技術進行更新和維護，確保視頻管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。2.關注行業(yè)內(nèi)的新技術、新趨勢，積極探索將新技術應用于公司視頻管理工作中，提高視頻制作和管理的效率和質量。七、視頻版權管理（一）版權歸屬1.公司制作的視頻，其版權歸公司所有。2.在視頻制作過程中，如涉及與第三方合作或使用第三方素材的，應明確版權歸屬和使用權限，并簽訂相關協(xié)議。（二）版權保護1.加強對公司視頻版權的保護意識，及時申請相關版權登記，維護公司的合法權益。2.對于侵犯公司視頻版權的行為，應依法采取措施進行維權，追究侵權方的法律責任。（三）版權使用規(guī)范1.公司內(nèi)部各部門在使用視頻時，應遵守版權規(guī)定，不得擅自將視頻用于其他商業(yè)目的或轉讓給第三方。2.