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倉儲(chǔ)門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)區(qū)域的安全管理,規(guī)范門衛(wèi)值班行為,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉儲(chǔ)區(qū)域門衛(wèi)崗位工作人員,以及進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的所有人員和車輛。(三)職責(zé)1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域的人員、車輛出入登記及檢查工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。2.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的物資進(jìn)行檢查,防止未經(jīng)許可的物資被帶出倉儲(chǔ)區(qū)域。3.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域的日常巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況,做好記錄。4.協(xié)助倉庫管理人員做好物資的裝卸、搬運(yùn)等工作,維護(hù)倉儲(chǔ)區(qū)域的秩序。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工憑本人有效工作證件出入倉儲(chǔ)區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示工作證件,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后,登記進(jìn)入時(shí)間和事由,方可進(jìn)入。3.員工離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示工作證件,門衛(wèi)檢查無誤后,登記離開時(shí)間。(二)外來人員出入管理1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處填寫《外來人員登記表》,詳細(xì)填寫姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等信息,并出示有效身份證件。3.門衛(wèi)應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員核實(shí)外來人員身份和來訪事由,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知外來人員在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守的規(guī)定。4.外來人員離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證,并在《外來人員登記表》上登記離開時(shí)間。(三)特殊人員出入管理1.因工作需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的供應(yīng)商送貨人員、施工人員等特殊人員,應(yīng)按照外來人員出入管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.特殊人員進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),門衛(wèi)應(yīng)告知其倉儲(chǔ)區(qū)域的安全注意事項(xiàng),要求其遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.特殊人員在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)作業(yè)時(shí),必須有公司相關(guān)人員陪同,不得擅自行動(dòng)。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入倉儲(chǔ)區(qū)域。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證,門衛(wèi)檢查無誤后,登記車輛進(jìn)入時(shí)間和車牌號(hào),方可進(jìn)入。3.公司車輛離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證,門衛(wèi)檢查車輛及所載物資無異常后,登記車輛離開時(shí)間,予以放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.外來車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處填寫《外來車輛登記表》,詳細(xì)填寫車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等信息,并出示有效身份證件。3.門衛(wèi)應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員核實(shí)外來車輛身份和來訪事由,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知駕駛員在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守的規(guī)定。4.外來車輛離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi),門衛(wèi)收回臨時(shí)停車證,并在《外來車輛登記表》上登記離開時(shí)間。5.外來車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域后,應(yīng)按照指定的路線行駛和停放,不得隨意停放。裝卸貨物時(shí),應(yīng)在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行,嚴(yán)禁在其他區(qū)域裝卸貨物。6.外來車輛所載物資需要帶出倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí),必須憑公司相關(guān)部門出具的放行條,經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后,方可放行。(三)車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)出入倉儲(chǔ)區(qū)域的車輛進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查車輛外觀是否有損壞、所載物資是否與放行條一致、車輛是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況,門衛(wèi)應(yīng)立即通知倉庫管理人員或相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好記錄。四、物資出入管理(一)物資入庫管理1.物資到貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)提前通知門衛(wèi)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。2.車輛到達(dá)倉儲(chǔ)區(qū)域后,門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛到指定的卸貨區(qū)域,并對(duì)車輛及所載物資進(jìn)行檢查。3.倉庫管理人員與送貨人員核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息無誤后,辦理物資入庫手續(xù)。4.門衛(wèi)應(yīng)在物資入庫手續(xù)辦理完畢后,檢查物資是否全部卸完,并確認(rèn)車輛及周邊環(huán)境無異常后,予以放行。(二)物資出庫管理1.物資出庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資出庫單》,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,并簽字確認(rèn)。2.《物資出庫單》應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可作為物資出庫的依據(jù)。3.門衛(wèi)憑審核后的《物資出庫單》對(duì)物資進(jìn)行檢查,核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與《物資出庫單》一致后,予以放行。4.如發(fā)現(xiàn)物資出庫存在異常情況,門衛(wèi)應(yīng)立即通知倉庫管理人員或相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理,并做好記錄。(三)物資盤點(diǎn)及抽查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.公司相關(guān)部門有權(quán)對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行抽查,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等。3.門衛(wèi)應(yīng)積極配合倉庫管理人員和相關(guān)部門的物資盤點(diǎn)及抽查工作,提供必要的協(xié)助。五、門衛(wèi)值班管理(一)值班安排1.門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,合理安排值班人員。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表按時(shí)到崗,不得擅自離崗、脫崗。如需調(diào)班,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并安排好調(diào)班人員。(二)值班職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好人員、車輛、物資出入登記及檢查工作。2.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域的日常巡邏,重點(diǎn)巡查倉庫門窗、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.做好值班記錄,記錄人員、車輛、物資出入情況,以及巡邏發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果等信息。4.保持值班室內(nèi)外環(huán)境整潔,嚴(yán)禁在值班室內(nèi)吸煙、吃東西、睡覺等。5.遇有突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。(三)值班交接1.值班人員交接班時(shí),應(yīng)提前到達(dá)值班室,做好交接準(zhǔn)備工作。2.交接內(nèi)容包括人員、車輛、物資出入登記情況,值班記錄,巡邏情況,未處理完的問題等。3.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,在值班記錄上簽字確認(rèn)。六、安全保衛(wèi)管理(一)安全培訓(xùn)1.門衛(wèi)應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全知識(shí)和技能,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、防盜防搶知識(shí)、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。(二)安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)每天對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域的安全設(shè)施進(jìn)行檢查,如消防器材是否完好有效、門窗是否關(guān)閉牢固、電氣設(shè)備是否正常運(yùn)行等。2.發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施存在問題或隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理人員或相關(guān)部門進(jìn)行維修或整改。(三)安全防范措施1.加強(qiáng)倉儲(chǔ)區(qū)域的門禁管理,嚴(yán)格控制人員、車輛出入,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保安全。3.配備必要的安全防范器材,如對(duì)講機(jī)、手電筒、警棍等,以備不時(shí)之需。4.加強(qiáng)與周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào),共同維護(hù)倉儲(chǔ)區(qū)域的安全。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.人力資源部門定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)等方面。2.考核方式采取日常檢查、定期檢查、客戶反饋等相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(二)獎(jiǎng)懲1.對(duì)于考核優(yōu)秀的門衛(wèi),公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于考核不合格的門衛(wèi),公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。3.門衛(wèi)在工作中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大
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