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文檔簡介
人行外匯管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范我行外匯業(yè)務操作,加強外匯資金管理,防范外匯風險,確保外匯業(yè)務合規(guī)穩(wěn)健運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我行涉及外匯業(yè)務的各部門及全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家外匯管理法律法規(guī)及監(jiān)管要求,依法開展外匯業(yè)務。2.安全性原則:確保外匯資金安全,有效防范各類外匯風險。3.效益性原則:在合規(guī)與安全的前提下,追求外匯業(yè)務的經濟效益。4.審慎性原則:對外匯業(yè)務操作進行審慎評估和決策,避免盲目冒險。二、外匯賬戶管理(一)賬戶開立1.各部門因業(yè)務需要開立外匯賬戶時,應提前向總行提交書面申請,詳細說明開戶理由、賬戶性質、預計收支范圍等。2.總行收到申請后,進行審核,審核通過后,由專人負責向外匯管理部門辦理開戶手續(xù)。3.開戶成功后,應及時將賬戶信息登記備案,并妥善保管相關開戶資料。(二)賬戶使用1.外匯賬戶應嚴格按照規(guī)定的用途使用,不得出租、出借或轉讓。2.賬戶收支應符合國家外匯管理政策及我行相關規(guī)定,確保資金流向合法合規(guī)。3.定期核對賬戶余額,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時查明原因并采取相應措施。(三)賬戶變更與撤銷1.外匯賬戶如需變更賬戶信息(如賬戶名稱、性質、收支范圍等),應提前向總行提交書面申請,經審核同意后,向外匯管理部門辦理變更手續(xù)。2.因業(yè)務終止等原因需要撤銷外匯賬戶時,應提前清理賬戶資金,確保無遺留問題。撤銷申請經總行批準后,由專人負責向外匯管理部門辦理銷戶手續(xù),并及時注銷相關登記備案信息。三、外匯資金收付管理(一)收匯管理1.業(yè)務部門在收到外匯款項時,應及時通知財務部門,并提供相關業(yè)務證明材料。2.財務部門核對收匯信息與業(yè)務合同等資料一致后,辦理入賬手續(xù)。入賬時應按照國家外匯管理規(guī)定進行申報。3.對于大額收匯或異常收匯情況,應進行重點關注和審核,必要時向上級匯報。(二)付匯管理1.各部門對外支付外匯時,應填寫付匯申請表,詳細說明付匯用途、金額、收款人等信息,并附上相關業(yè)務合同、發(fā)票等證明材料。2.付匯申請表經部門負責人、財務負責人、分管行長等按權限審批后,方可辦理付匯手續(xù)。3.財務部門在辦理付匯時,應嚴格審核付匯資料的真實性、完整性和合規(guī)性,確保付匯資金安全。同時,按照國家外匯管理規(guī)定進行申報。4.對于涉及進口付匯核銷的業(yè)務,應按照相關規(guī)定及時辦理核銷手續(xù)。四、外匯交易管理(一)交易種類我行外匯交易主要包括即期外匯交易、遠期外匯交易、外匯掉期交易等。(二)交易流程1.業(yè)務部門根據(jù)市場情況及客戶需求,提出外匯交易申請,明確交易品種、金額、期限等。2.交易申請經風險管理部門、財務部門等審核后,提交分管行長審批。3.審批通過后,由交易員按照授權進行外匯交易操作,并及時記錄交易情況。4.交易完成后,應及時進行資金清算和賬務處理,并向相關部門反饋交易結果。(三)風險管理1.建立外匯交易風險管理制度,設定風險限額,包括敞口限額、止損限額等。2.交易員應密切關注市場行情變化,及時調整交易策略,控制交易風險。3.風險管理部門定期對外匯交易風險進行評估和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時預警并采取措施。五、外匯業(yè)務核算管理(一)核算原則外匯業(yè)務核算應遵循權責發(fā)生制、復式記賬法等會計核算原則,確保會計信息真實、準確、完整。(二)科目設置根據(jù)外匯業(yè)務特點,設置相應的會計科目,對各類外匯資金的收付、結售匯、外匯交易等進行明細核算。(三)賬務處理1.財務部門按照外匯業(yè)務操作規(guī)程進行賬務處理,及時記錄外匯業(yè)務發(fā)生情況。2.定期進行賬務核對,確??傎~與明細賬、日記賬相符,外匯賬與人民幣賬之間的勾稽關系正確。3.做好外匯會計檔案管理工作,妥善保管各類會計憑證、賬簿、報表等資料。六、外匯業(yè)務內部控制(一)崗位設置與職責分離1.明確外匯業(yè)務各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.外匯業(yè)務崗位主要包括外匯賬戶管理崗、資金收付崗、交易操作崗、風險管理崗、會計核算崗等。(二)授權審批制度1.建立外匯業(yè)務授權審批制度,明確各級管理人員的審批權限。2.各項外匯業(yè)務操作必須經過規(guī)定的授權審批流程,未經授權不得辦理。(三)內部審計與監(jiān)督1.內部審計部門定期對外匯業(yè)務進行審計,檢查業(yè)務操作的合規(guī)性、內部控制的有效性等。2.加強對外匯業(yè)務的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于違規(guī)行為,嚴肅追究相關人員責任。七、外匯業(yè)務培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織外匯業(yè)務培訓,提高員工的外匯業(yè)務知識和操作技能。2.培訓內容包括國家外匯管理政策法規(guī)、外匯業(yè)務操作規(guī)程、外匯風險管理等。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升業(yè)務水平。(二)宣傳1.加強對外匯業(yè)務的宣傳,提高客戶對我行外匯產品和服務的認知度。2.通過多種渠道(如網(wǎng)站、宣傳冊、舉辦講
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