人老印章管理制度VIP

人老印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有使用公司印章的部門和人員。印章種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信函等重要事項(xiàng)。2.法定代表人印章：用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。4.部門印章：各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)支付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。印章的刻制與啟用印章刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公司印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章刻制1.經(jīng)審批同意刻制印章后，由公司行政部門或指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的式樣、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。印章啟用1.新印章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)組織啟用儀式，填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保相關(guān)人員知曉新印章已啟用，并明確其使用范圍和管理要求。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。原則上，公司公章、法定代表人印章、合同專用章由公司辦公室主任指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用或帶出公司辦公區(qū)域。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱中，鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。2.對(duì)于重要印章，如公司公章、法定代表人印章等，原則上應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別持有鑰匙，共同開啟保險(xiǎn)柜。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，無丟失、被盜等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照印章使用流程和審批權(quán)限進(jìn)行用印操作，不得擅自使用印章。3.做好印章使用登記記錄，詳細(xì)記錄用印日期、用印事由、用印文件名稱、批準(zhǔn)人等信息，并及時(shí)歸檔保存。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照規(guī)定程序申請(qǐng)更換印章。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：需使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和審批權(quán)限，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。涉及公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及部門內(nèi)部文件、資料等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保準(zhǔn)確無誤。在確認(rèn)無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印情況。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。使用范圍1.公司公章：僅限于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信函等重要事項(xiàng)使用。嚴(yán)禁用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.法定代表人印章：用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)。使用時(shí)需嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求，并經(jīng)公司法律部門或法律顧問審核通過。4.部門印章：僅限于部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得對(duì)外使用。5.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)支付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。使用時(shí)需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定。印章的停用、更換與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意停用的印章，由行政部門負(fù)責(zé)收回，并在公司內(nèi)部發(fā)布停用公告，通知相關(guān)部門和人員。更換1.因印章磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換印章時(shí)，由印章保管部門填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因、新印章樣式、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意更換印章后，按照印章刻制與啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。新印章啟用后，原印章同時(shí)停用。銷毀1.對(duì)于停用的印章，除公司另有規(guī)定外，原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施印章銷毀工作，填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，相關(guān)銷毀記錄應(yīng)作為重要檔案資料長(zhǎng)期保存。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，包括印章的保管、使用、登記等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。定期檢查公司行政部門定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章存放安全、使用規(guī)范。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促印章保管人員進(jìn)行整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜等情況的，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)