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文檔簡介
人居環(huán)境管理制度一、總則(一)目的為了營造安全、舒適、整潔、有序的人居環(huán)境,提高員工的工作和生活質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、員工宿舍及相關(guān)附屬區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工共同參與人居環(huán)境的維護(hù)和管理。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在人居環(huán)境管理中的職責(zé)。3.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化人居環(huán)境管理措施,持續(xù)提升環(huán)境質(zhì)量。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善人居環(huán)境管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司人居環(huán)境管理工作,定期組織檢查和評估。3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等工作。4.協(xié)調(diào)解決人居環(huán)境管理中的重大問題。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔有序。2.教育引導(dǎo)本部門員工遵守人居環(huán)境管理制度,愛護(hù)公共環(huán)境。3.配合行政管理部門開展相關(guān)人居環(huán)境管理工作。(三)員工個人1.自覺遵守人居環(huán)境管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔。2.積極參與公司組織的人居環(huán)境維護(hù)活動,愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境。三、辦公區(qū)域環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.每日上班前,員工應(yīng)清理個人辦公桌面,保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊。2.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域地面、門窗、墻壁等的清潔,每周至少進(jìn)行一次全面清掃。3.公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間等)由行政管理部門安排專人每日進(jìn)行清掃和保潔,定期進(jìn)行消毒。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁向窗外丟棄雜物。(二)物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動。2.各類文件、資料應(yīng)分類存放,并標(biāo)識清晰,便于查找。3.辦公用品應(yīng)整齊擺放在指定位置,用完后及時歸位。(三)綠化管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)綠化植物的日常養(yǎng)護(hù),定期澆水、施肥、修剪。2.員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物,不得隨意踐踏、攀折。四、員工宿舍環(huán)境管理(一)入住管理1.新員工入職時,由行政管理部門統(tǒng)一安排宿舍,并辦理入住手續(xù)。2.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得私自更換門鎖、拆卸家具等。3.如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,應(yīng)提前向行政管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,每日進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行大掃除。2.宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、無積水;墻壁、門窗應(yīng)保持清潔,無污漬、無灰塵。3.個人物品應(yīng)擺放整齊,衣物、被褥等應(yīng)疊放有序,不得隨意堆放。(三)物品擺放1.宿舍內(nèi)家具應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動。2.宿舍內(nèi)不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。3.宿舍內(nèi)不得存放易燃易爆等危險物品。(四)公共區(qū)域管理1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等)由全體住宿員工共同負(fù)責(zé)維護(hù),保持清潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,保持無異味。3.禁止在宿舍公共區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,影響他人休息。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織對辦公區(qū)域和員工宿舍進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查可采用日常巡查、定期檢查等方式。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查時間、地點、存在問題等。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn):地面干凈,無垃圾、無污漬,得10分;有少量垃圾或污漬,得8分;垃圾較多或污漬嚴(yán)重,得6分及以下。門窗、墻壁清潔,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),得10分;有少量灰塵或蜘蛛網(wǎng),得8分;灰塵較多或蜘蛛網(wǎng)明顯,得6分及以下。物品擺放整齊,文件資料分類存放且標(biāo)識清晰,辦公用品擺放有序,得10分;基本整齊,得8分;擺放混亂,得6分及以下。綠化植物生長良好,無枯萎、無病蟲害,得10分;有少量枯萎或病蟲害,得8分;枯萎或病蟲害嚴(yán)重,得6分及以下。2.員工宿舍環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn):宿舍內(nèi)地面干凈,無垃圾、無積水,得10分;有少量垃圾或積水,得8分;垃圾較多或積水嚴(yán)重,得6分及以下。墻壁、門窗清潔,無污漬、無灰塵,得10分;有少量污漬或灰塵,得8分;污漬或灰塵較多,得6分及以下。個人物品擺放整齊,衣物、被褥疊放有序,得10分;基本整齊,得8分;擺放混亂,得6分及以下。公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,衛(wèi)生間無異味,得10分;有輕微異味,得8分;異味嚴(yán)重,得6分及以下。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于環(huán)境衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人,公司將下達(dá)整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果將與部門和個人的績效考核掛鉤。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備1.行政管理部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、電腦等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理。2.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向行政管理部門報告。3.行政管理部門應(yīng)定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常使用。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時維修或更換。(二)員工宿舍設(shè)施設(shè)備1.行政管理部門負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)床鋪、桌椅、門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得私自拆卸、改裝。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向行政管理部門報告。3.行政管理部門應(yīng)定期對員工宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常使用。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時維修或更換。七、安全管理(一)消防安全1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域和員工宿舍內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器。4.保持消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。(二)其他安全1.加強(qiáng)對辦公區(qū)域和員工宿舍的安全防范,做好防盜、防搶等工作。2.員工離開辦公區(qū)域或宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管貴重物品。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故,應(yīng)及時報告行政管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與投訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公司人居環(huán)境管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立人居環(huán)境管理監(jiān)督舉報郵箱和電話,接受員工的監(jiān)督和舉報。(
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