產(chǎn)科儀器管理制度VIP

產(chǎn)科儀器管理制度一、總則1.目的為加強產(chǎn)科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司產(chǎn)科所使用的各類儀器設(shè)備，包括但不限于超聲診斷儀、胎心監(jiān)護儀、分娩鎮(zhèn)痛設(shè)備、新生兒復蘇設(shè)備等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則，確保儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、儀器設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和儀器設(shè)備的使用狀況，每年年底制定下一年度的儀器設(shè)備采購計劃，詳細列出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)科室負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導根據(jù)公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對采購計劃進行綜合平衡和調(diào)整，確定最終的采購計劃。2.采購實施公司采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度的要求，組織實施采購工作。采購過程中要嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和合適的采購方式。對于大型、貴重儀器設(shè)備的采購，應(yīng)采用招標采購的方式，確保采購過程的透明度和合法性。在招標過程中，要組織相關(guān)專家對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)等進行綜合評審，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。3.驗收儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用科室、設(shè)備管理部門和質(zhì)量管理部門共同進行驗收。驗收人員要按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等進行逐一檢查，同時檢查儀器設(shè)備的隨機資料，包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等是否齊全。對于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)驗收。技術(shù)驗收合格后，驗收人員要填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。三、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，經(jīng)考核合格后方可獨立操作儀器設(shè)備。培訓記錄和考核結(jié)果應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際情況，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項功能的操作方法，參數(shù)設(shè)置要求，注意事項等內(nèi)容。使用人員在操作儀器設(shè)備前，必須認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁違規(guī)操作，以免損壞儀器設(shè)備或影響檢測結(jié)果。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、使用日期、使用時間、操作人員、檢測項目、檢測結(jié)果等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。四、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對儀器設(shè)備進行日常清潔、消毒、潤滑等維護工作，確保儀器設(shè)備的外觀整潔、性能良好。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運行狀況、連接情況、參數(shù)設(shè)置等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和性能特點，制定詳細的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓的維修人員進行。保養(yǎng)過程中要對儀器設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、校準、更換零部件等工作，確保儀器設(shè)備的性能始終處于最佳狀態(tài)。3.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員、更換零部件情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維護保養(yǎng)記錄進行總結(jié)分析，評估儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)效果，不斷改進維護保養(yǎng)工作。五、儀器設(shè)備的維修與校準1.維修管理儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除。對于復雜故障，維修人員應(yīng)將儀器設(shè)備帶回維修車間進行維修。維修過程中要做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行調(diào)試和校準，確保儀器設(shè)備恢復正常運行。維修記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱和追溯。2.校準管理儀器設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)定，定期進行校準。校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或?qū)I(yè)校準機構(gòu)進行。設(shè)備管理部門應(yīng)提前制定校準計劃，明確校準時間、校準項目、校準機構(gòu)等信息。校準過程中要嚴格按照校準機構(gòu)的要求進行操作，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。校準合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行維修或報廢處理。校準記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱和追溯。六、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，無使用價值的；其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用科室或設(shè)備管理部門認為儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)科室負責人審核后，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核同意后，報公司主管領(lǐng)導審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢拆解、變賣、捐贈等。報廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。變賣的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標處理，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。捐贈的儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好記錄。儀器設(shè)備報廢處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。同時，要將報廢處置情況進行總結(jié)分析，為今后的儀器設(shè)備管理提供參考。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告等相關(guān)資料；儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等使用和管理資料；儀器設(shè)備的技術(shù)資料，如產(chǎn)品說明書、技術(shù)圖紙、電路圖等；儀器設(shè)備的報廢申請、審批文件、處置記錄等報廢相關(guān)資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理、歸檔儀器設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準確性。儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的安全和完好。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。申請表經(jīng)科室負責人審核后，報設(shè)備管理部門批準。檔案管理人員應(yīng)按照批準的查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。八、儀器設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立完善的儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程的信息化管理。儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備檔案管理、使用記錄查詢、維護保養(yǎng)提醒、維修申請?zhí)峤?、校準計劃制定等功能，提高儀器設(shè)備管理的工作效率和管理水平。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時、準確地將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。儀器設(shè)備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等信息應(yīng)實時錄入系統(tǒng)，以便及時掌握儀器設(shè)備的運行狀況和管理情況。3.數(shù)據(jù)分析與利用設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析和利用，通過數(shù)據(jù)分析了解儀器設(shè)備的使用頻率、維修情況、校準情況等，為儀器設(shè)備的采購、維護、報廢等決策提供依據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備管理過程中存在的問題，采取相應(yīng)的措施加以改進，不斷提高儀器設(shè)備管理的質(zhì)量和效益。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對產(chǎn)科儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、校準、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核