云南保密管理制度

云南保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司的保密管理，保護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，防止商業(yè)秘密泄露，維護(hù)公司的正常運(yùn)營和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于云南公司及所屬各部門、分公司、子公司全體員工，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）保密定義本制度所稱保密信息是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于以下方面：1.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、決策等經(jīng)營信息；2.公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、技術(shù)資料等技術(shù)信息；3.公司的客戶資料、銷售渠道、市場(chǎng)策略、招投標(biāo)文件等商業(yè)信息；4.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、賬目、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)信息；5.公司的人事檔案、薪酬福利、績效考核等人事信息；6.公司的內(nèi)部管理規(guī)定、流程、制度、會(huì)議紀(jì)要等管理信息；7.其他涉及公司秘密和敏感信息的內(nèi)容。（四）保密原則1.預(yù)防為主原則：建立健全保密管理制度，加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，從源頭上防止保密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，依法開展保密管理工作。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照保密信息的重要性和涉密程度，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)人員的保密職責(zé)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整和完善保密管理制度和措施。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司成立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)是公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議決定公司保密工作的重大事項(xiàng)，指導(dǎo)和監(jiān)督公司保密工作的開展。（二）保密委員會(huì)辦公室保密委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在公司綜合管理部，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作。辦公室主任由綜合管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括各部門指定的保密聯(lián)絡(luò)人。保密委員會(huì)辦公室的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，制定和完善公司保密管理制度和措施；2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識(shí)和技能；3.負(fù)責(zé)保密信息的日常管理，包括定密、解密、保密文件的收發(fā)、傳遞、保管等；4.對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改；5.協(xié)調(diào)處理保密工作中的重大事件和突發(fā)事件；6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解掌握國家保密政策法規(guī)的變化情況；7.完成保密委員會(huì)交辦的其他工作。（三）部門保密管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的保密工作，落實(shí)公司保密管理制度和措施，確保本部門保密工作的順利開展。具體職責(zé)包括：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)公司保密管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；2.明確本部門員工的保密職責(zé)，與員工簽訂保密協(xié)議，確保保密責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和人員；3.對(duì)本部門產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)和管理，嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍；4.加強(qiáng)對(duì)本部門辦公場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)介質(zhì)等的管理，采取必要的安全保密措施，防止保密信息泄露；5.定期對(duì)本部門保密工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向保密委員會(huì)辦公室報(bào)告；6.協(xié)助保密委員會(huì)辦公室調(diào)查處理本部門發(fā)生的保密事件和突發(fā)事件；7.完成保密委員會(huì)辦公室交辦的其他保密工作任務(wù)。（四）員工保密職責(zé)公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，履行保密義務(wù)，自覺維護(hù)公司的保密安全。具體職責(zé)包括：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司保密管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，接受公司組織的保密教育和培訓(xùn)；2.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不私自復(fù)制、摘抄、傳播、泄露公司保密信息；3.妥善保管個(gè)人持有的公司保密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售或丟棄；4.在使用公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，不得利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，防止保密信息被竊取或泄露；5.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在公司內(nèi)部會(huì)議、對(duì)外交流、學(xué)術(shù)活動(dòng)等場(chǎng)合透露公司保密信息；6.發(fā)現(xiàn)公司保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或保密委員會(huì)辦公室報(bào)告，并積極協(xié)助采取補(bǔ)救措施；7.離職時(shí)，按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所持有的公司保密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等。三、保密制度（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)簽訂保密協(xié)議。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的員工，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)保密協(xié)議，加強(qiáng)保密管理。3.保密協(xié)議的保密期限根據(jù)保密信息的重要程度和保密期限確定，一般不低于員工離職后[X]年。（二）保密文件管理1.公司對(duì)保密文件實(shí)行專人專管，明確保密文件的收發(fā)、傳遞、保管、借閱、歸還等流程和要求。2.保密文件應(yīng)當(dāng)在文件首頁左上角加蓋“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等保密標(biāo)識(shí)，并注明保密期限。3.保密文件的收發(fā)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件的名稱、文號(hào)、來源、去向、簽收時(shí)間等信息。傳遞保密文件應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。4.保密文件應(yīng)當(dāng)存放在專門的保密柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管。保密柜應(yīng)當(dāng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)備，如密碼鎖、指紋鎖等。5.借閱保密文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格審批，填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限、歸還時(shí)間等信息。借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管借閱的保密文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、傳播。歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件完整無損。6.保密文件的銷毀應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀的保密文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件名稱、文號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。（三）保密會(huì)議管理1.涉及公司保密信息的會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所召開，會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議場(chǎng)所無泄密隱患。2.會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查，嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，確保參會(huì)人員均為與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)且知悉范圍必要的人員。3.會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前明確會(huì)議保密紀(jì)律和要求，提醒參會(huì)人員妥善保管會(huì)議文件和資料，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議期間，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行封閉管理，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。會(huì)議文件和資料應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回，妥善保管。5.如需對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，并使用專門的保密記錄設(shè)備。記錄人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得私自泄露會(huì)議記錄內(nèi)容。（四）保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。2.員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。密碼應(yīng)當(dāng)包含字母、數(shù)字、特殊字符等，長度不得少于[X]位。3.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限和防火墻，防止外部非法入侵。員工不得擅自將公司計(jì)算機(jī)接入外部網(wǎng)絡(luò)，如需接入，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司信息安全管理部門的批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。4.員工在使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不得存儲(chǔ)、處理、傳輸公司保密信息以外的其他敏感信息。不得利用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、觀看視頻、下載軟件等。5.公司重要的保密信息應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。6.員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備中的公司保密信息進(jìn)行清理、刪除，并歸還公司。公司信息安全管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)離職員工的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保無公司保密信息殘留。（五）保密辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理劃分，明確保密區(qū)域和非保密區(qū)域。保密區(qū)域應(yīng)當(dāng)安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.保密區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、文件資料等應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得隨意擺放。辦公桌上不得放置與工作無關(guān)的物品，防止保密信息被他人窺視。3.在保密區(qū)域內(nèi)進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉門窗，防止保密信息通過窗戶泄露。如需外出，應(yīng)當(dāng)將辦公桌上的文件資料等妥善保管，鎖好抽屜和文件柜。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、外接打印設(shè)備等。如需使用，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司信息安全管理部門的檢查和批準(zhǔn)。5.定期對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。加強(qiáng)對(duì)保潔人員、維修人員等臨時(shí)工作人員的管理，告知其保密義務(wù)，防止其在工作過程中接觸到公司保密信息。（六）保密資料存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.公司員工使用的存儲(chǔ)介質(zhì)，如U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和管理。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明所屬部門、使用人員、存儲(chǔ)內(nèi)容等信息。2.存儲(chǔ)公司保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問密碼。密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。3.員工應(yīng)當(dāng)妥善保管個(gè)人使用的存儲(chǔ)介質(zhì)，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售或丟棄。如需存儲(chǔ)公司保密信息，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并在存儲(chǔ)介質(zhì)上標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)。4.員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人使用的存儲(chǔ)介質(zhì)中的公司保密信息進(jìn)行清理、刪除，并歸還公司。公司信息安全管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)離職員工的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查，確保無公司保密信息殘留。5.對(duì)不再使用的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，防止存儲(chǔ)介質(zhì)中的保密信息被恢復(fù)和利用。（七）保密監(jiān)督檢查1.公司保密委員會(huì)辦公室定期組織對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件的管理情況、保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用情況、保密辦公區(qū)域的管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)當(dāng)積極配合保密委員會(huì)辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)拒絕配合或整改不力的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.保密委員會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析存在的問題和原因，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司保密管理制度和措施。四、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。保密培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，結(jié)合員工崗位特點(diǎn)和保密意識(shí)水平進(jìn)行制定。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和相關(guān)政策文件；2.公司保密管理制度和措施；3.保密意識(shí)教育，包括保密的重要性、保密責(zé)任、保密紀(jì)律等；4.保密技能培訓(xùn)，如保密文件的管理、保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用、保密資料存儲(chǔ)介質(zhì)的管理等；5.典型案例分析，通過分析實(shí)際發(fā)生的保密事件，吸取教訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或公司內(nèi)部保密管理人員進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，組織開展專題保密培訓(xùn)，如針對(duì)涉及公司核心機(jī)密的員工開展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。3.在線培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線保密培訓(xùn)課程，員工可以根據(jù)自己的時(shí)間和需求進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。4.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：由保密管理人員對(duì)員工在實(shí)際工作中遇到的保密問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助員工解決實(shí)際困難。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。2.考核結(jié)果納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)考核不合格的員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。五、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.符合下列條件之一的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守保密制度，在保密工作中做出顯著成績的；及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止和報(bào)告保密事件，避免公司損失的；積極提出保密工作建議，對(duì)完善公司保密管理制度和措施有重要貢獻(xiàn)的；其他在保密工作中表現(xiàn)突出的。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.符合下列條件之一的，給予相應(yīng)處罰：泄露公司保密信息，尚未造成公司損失的；違反保密文件管理規(guī)定，致使保密文件丟失或損壞的；違反保密會(huì)議管理規(guī)定，擅自傳播會(huì)議內(nèi)容的；違反保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息安全事故的；