臨租設(shè)備管理制度VIP

臨租設(shè)備管理制度總則1.目的為規(guī)范公司臨時(shí)租賃設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)租賃設(shè)備的管理，包括但不限于施工設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備租賃計(jì)劃，審核租賃申請(qǐng)，選擇合格的租賃供應(yīng)商。組織設(shè)備的租賃、驗(yàn)收、交付、歸還等工作。建立設(shè)備租賃檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。使用部門根據(jù)工作需要提出設(shè)備租賃申請(qǐng)，明確租賃設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃期限等。負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、交付、歸還等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃費(fèi)用，辦理租賃費(fèi)用的結(jié)算和支付。對(duì)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。租賃計(jì)劃管理1.計(jì)劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，提前[X]周制定設(shè)備租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計(jì)租賃費(fèi)用等內(nèi)容。設(shè)備管理部門匯總各使用部門的租賃計(jì)劃，結(jié)合公司設(shè)備庫(kù)存情況和預(yù)算安排，進(jìn)行綜合平衡，制定公司年度設(shè)備租賃計(jì)劃。2.計(jì)劃審批設(shè)備租賃計(jì)劃報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對(duì)于重大設(shè)備租賃項(xiàng)目，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。租賃申請(qǐng)管理1.申請(qǐng)流程使用部門填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明租賃設(shè)備的用途、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括租賃必要性、設(shè)備規(guī)格型號(hào)是否符合要求、租賃期限是否合理等。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備租賃工作。2.申請(qǐng)變更若租賃申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行過程中需要變更租賃設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限等內(nèi)容，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)變更表》，說明變更原因和變更內(nèi)容，并按照原申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，及時(shí)調(diào)整租賃計(jì)劃，并與租賃供應(yīng)商協(xié)商變更租賃協(xié)議。供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合格的設(shè)備租賃供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。對(duì)擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備狀況、管理水平等情況，并填寫《供應(yīng)商考察報(bào)告》。根據(jù)考察結(jié)果和綜合評(píng)估，確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商管理與供應(yīng)商簽訂設(shè)備租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備交付與歸還時(shí)間、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備質(zhì)量、租金價(jià)格、售后服務(wù)、合同履行情況等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)解決設(shè)備租賃過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備租賃與交付1.租賃合同簽訂設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的租賃申請(qǐng)，與選定的供應(yīng)商簽訂設(shè)備租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。租賃合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。2.設(shè)備交付供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將租賃設(shè)備交付至公司指定地點(diǎn)。設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理使用部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)，并嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用部門應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)，更換易損件，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備歸還與結(jié)算1.設(shè)備歸還租賃期限屆滿或租賃任務(wù)完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)將租賃設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門指定地點(diǎn)。設(shè)備管理部門組織使用部門、供應(yīng)商等對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備歸還驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于歸還設(shè)備存在損壞或丟失的情況，使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商賠償事宜，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備租賃合同和設(shè)備使用記錄，審核租賃費(fèi)用。審核無誤后，辦理租賃費(fèi)用的結(jié)算和支付手續(xù)。租賃費(fèi)用支付方式按照合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。設(shè)備管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)租賃費(fèi)用結(jié)算情況，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備租賃檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備租賃合同、租賃申請(qǐng)、驗(yàn)收單、歸還驗(yàn)收單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、費(fèi)用結(jié)算憑證等相關(guān)資料。設(shè)備租賃檔案應(yīng)按照年度和設(shè)備類別進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管設(shè)備租賃檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為[X]年。檔案保管期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全和完整。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備租賃檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)設(shè)備租賃管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備使用與維護(hù)情況、費(fèi)用結(jié)算情況、檔案管理情況等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備使用過程中存在的問題。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備租賃管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括租賃計(jì)劃完成率、設(shè)備完好