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文檔簡介
豐臺小區(qū)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)豐臺小區(qū)的管理,營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,維護(hù)小區(qū)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于豐臺小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法履行管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù)。4.民主協(xié)商原則:充分聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,共同參與小區(qū)管理。二、小區(qū)基本信息(一)小區(qū)概況1.小區(qū)名稱:豐臺小區(qū)2.地理位置:[具體地址]3.占地面積:[X]平方米4.建筑面積:[X]平方米5.總戶數(shù):[X]戶6.停車位數(shù)量:[X]個(gè)(二)小區(qū)配套設(shè)施1.綠化景觀:小區(qū)內(nèi)綠化覆蓋率達(dá)到[X]%,設(shè)有多個(gè)景觀小品和休閑廣場。2.公共設(shè)施:配備有健身器材、兒童游樂設(shè)施、垃圾分類投放點(diǎn)等公共設(shè)施。3.物業(yè)服務(wù)用房:位于[具體位置],建筑面積為[X]平方米,設(shè)有客服中心、維修部、保安室、保潔工具房等。三、業(yè)主、使用人管理(一)業(yè)主大會與業(yè)主委員會1.業(yè)主大會業(yè)主大會由小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議每年至少召開一次,臨時(shí)會議根據(jù)需要及時(shí)召開。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。2.業(yè)主委員會業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,委員人數(shù)為[X]人。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;召集業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。(二)業(yè)主權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利依法享有所擁有物業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利;參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán);監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金(以下簡稱專項(xiàng)維修資金)的管理和使用;法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決定;按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。(三)使用人管理1.使用人在小區(qū)內(nèi)居住或使用物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守本管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.使用人應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供真實(shí)有效的身份信息,并配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好相關(guān)管理工作。3.使用人應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,合理使用物業(yè),不得損害其他業(yè)主和使用人的合法權(quán)益。四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)與人員配置1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級,并按照資質(zhì)等級承接物業(yè)管理項(xiàng)目。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)規(guī)模和管理服務(wù)需求,合理配置管理人員、維修人員、保安人員、保潔人員等專業(yè)人員。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé)1.制定并組織實(shí)施物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)方案;2.按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù),包括房屋維修養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、公共秩序維護(hù)等;3.定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;4.協(xié)助業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作,配合社區(qū)居民委員會做好社區(qū)管理相關(guān)工作;5.及時(shí)處理業(yè)主和使用人的投訴和建議,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的矛盾糾紛;6.法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。(三)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核1.建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,定期對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估。2.考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、公共秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等方面。3.考核結(jié)果與物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的支付、續(xù)聘或解聘等掛鉤。五、房屋及設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)當(dāng)按照房屋設(shè)計(jì)用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對房屋進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋安全隱患。3.禁止在房屋外立面、屋頂、陽臺等部位搭建違章建筑,禁止在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理1.共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織維修,維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.業(yè)主和使用人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或占用。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.小區(qū)內(nèi)道路、廣場、綠地等公共區(qū)域應(yīng)當(dāng)保持整潔,無雜物、無垃圾、無積水。2.樓道內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持干凈,無雜物堆放,扶手、墻面等無灰塵、無污漬。3.垃圾桶應(yīng)當(dāng)定期清理,垃圾日產(chǎn)日清,無異味。4.公共廁所應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。(二)環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)要求1.保潔人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的作業(yè)時(shí)間和作業(yè)路線進(jìn)行清掃保潔,確保環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。2.加強(qiáng)對垃圾分類投放的宣傳和引導(dǎo),督促業(yè)主和使用人按照規(guī)定分類投放垃圾。3.定期對小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,防止滋生蚊蟲、老鼠等害蟲。七、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.小區(qū)內(nèi)綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,無枯枝敗葉。2.草坪平整,無斑禿,修剪整齊。3.花卉、樹木造型美觀,定期修剪,適時(shí)澆水、施肥、病蟲害防治。(二)綠化作業(yè)要求1.綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè),確保綠化效果。2.加強(qiáng)對綠化植物的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理綠化問題。3.禁止在綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、攀折花木、停放車輛等。八、公共秩序維護(hù)管理(一)公共秩序維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.小區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)有門禁系統(tǒng),人員和車輛出入應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記和核實(shí)。2.保安人員應(yīng)當(dāng)24小時(shí)值班巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的巡查,確保無亂停亂放、無擺攤設(shè)點(diǎn)、無噪音擾民等現(xiàn)象。4.協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好小區(qū)內(nèi)的治安防范工作,維護(hù)小區(qū)的安全穩(wěn)定。(二)公共秩序維護(hù)作業(yè)要求1.保安人員應(yīng)當(dāng)著裝整齊,佩戴標(biāo)志,文明執(zhí)勤,禮貌待人。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對出入人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位的巡查,如電梯機(jī)房、配電室、消防控制室等,確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。4.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。九、消防安全管理(一)消防安全責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行消防安全管理職責(zé),制定消防安全制度,落實(shí)消防安全措施。2.業(yè)主和使用人應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,不得損壞、挪用或者擅自拆除、停用消防設(shè)施、器材,不得占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道。(二)消防設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志,不得遮擋、圈占、埋壓。3.禁止在消防通道內(nèi)堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。(三)消防安全宣傳與培訓(xùn)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織開展消防安全宣傳活動(dòng),提高業(yè)主和使用人的消防安全意識。2.對小區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),使其熟悉消防設(shè)施設(shè)備的操作方法和應(yīng)急處置程序。(四)火災(zāi)應(yīng)急處置1.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散、火災(zāi)現(xiàn)場保護(hù)等應(yīng)急處置程序。2.定期組織開展火災(zāi)應(yīng)急演練,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員和業(yè)主、使用人的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生火災(zāi)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織人員進(jìn)行撲救,并及時(shí)報(bào)警,協(xié)助消防部門做好火災(zāi)撲救工作。十、車輛管理(一)車輛停放規(guī)定1.小區(qū)內(nèi)車輛應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的停車位停放,不得亂停亂放。2.業(yè)主和使用人應(yīng)當(dāng)辦理車輛出入證,憑證出入小區(qū)。3.禁止在消防通道、疏散通道、人行道等公共區(qū)域停放車輛。(二)車輛收費(fèi)管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取車輛停放費(fèi)用。2.車輛停放費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于車輛停放管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理等支出。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布車輛停放費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督。十一、專項(xiàng)維修資金管理(一)專項(xiàng)維修資金的繳存1.業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。2.專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)存入專項(xiàng)維修資金專戶,??顚S?。(二)專項(xiàng)維修資金的使用1.專項(xiàng)維修資金用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.使用專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請、審核和公示,確保資金使用合理、透明。(三)專項(xiàng)維修資金的監(jiān)督管理1.業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的管理和使用。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布專項(xiàng)維修資金的使用情況,接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督。十二、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,按月或按季收取。3.業(yè)主應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,逾期未交納的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成與使用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成包括人員工資、福利、辦公費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生保潔費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、公共秩序維護(hù)費(fèi)用等。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),不得挪作他用。(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)服務(wù)成本、物價(jià)指數(shù)等因素,需要調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)提前[X]個(gè)月書面通知業(yè)主,并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。2.業(yè)主大會對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整有異議的,可以按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行表決。十三、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴處理1.設(shè)立投訴受理渠道,如客服電話、郵箱、意見箱等,接受業(yè)主和使用人的投訴。2.對業(yè)主和使用人的投訴,應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和
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