中鐵車輛管理制度VIP

中鐵車輛管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中鐵車輛的管理，確保車輛的安全運(yùn)行、高效使用，提高車輛管理水平，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及員工工作生活的用車需求。2.適用范圍本制度適用于中鐵公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則安全第一原則：始終將車輛安全運(yùn)行放在首位，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等各項(xiàng)工作流程。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排，合理分配車輛資源，確保車輛使用的及時(shí)性和合理性。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃制定與監(jiān)督實(shí)施，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年審等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和清潔工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低用車成本。配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度、使用等工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。三、車輛購置與報(bào)廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時(shí)，由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求的車型。新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入車輛檔案。2.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車輛管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，確保車輛信息在相關(guān)部門的準(zhǔn)確性。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車輛管理部門。緊急用車可先電話通知車輛管理部門，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。2.用車審批車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于合理的用車申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。對(duì)于不符合用車規(guī)定或車輛使用緊張時(shí)，車輛管理部門應(yīng)向用車部門說明情況，并協(xié)調(diào)解決用車問題。3.車輛調(diào)度車輛管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛分布情況以及駕駛員工作安排等因素，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。4.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)按照用車申請(qǐng)的要求，按時(shí)將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定停車場(chǎng)，并做好車輛的清潔、檢查和保養(yǎng)工作。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液水位等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并按照車輛管理部門的要求進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行。車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)故障情況進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案。維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于車輛維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，車輛管理部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。車輛維修后，駕駛員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。六、車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求駕駛員或相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和支持。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，車輛管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。如因特殊情況需要增加燃油費(fèi)用，應(yīng)提前向車輛管理部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理，如有異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)與維修清單和發(fā)票相符。車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，車輛管理部門應(yīng)按照公司要求及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，并確保保險(xiǎn)費(fèi)用的合理性。保險(xiǎn)理賠時(shí)，車輛管理部門應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的票據(jù)。車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛的其他費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛的購置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、行車記錄等相關(guān)資料。車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與更新車輛管理部門應(yīng)在車輛購置后及時(shí)建立車輛檔案，并將相關(guān)資料錄入檔案系統(tǒng)。車輛檔案應(yīng)隨著車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料的時(shí)效性。3.檔