中建車輛管理制度VIP

中建車輛管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)中建車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中建公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕駛員和乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。車輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理分配車輛資源，滿足公司各部門(mén)的工作需求。負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等管理工作。負(fù)責(zé)與車輛維修保養(yǎng)單位簽訂合同，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算與報(bào)銷，定期統(tǒng)計(jì)車輛使用情況和費(fèi)用支出。2.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)向行政部門(mén)提交車輛使用申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。負(fù)責(zé)合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。負(fù)責(zé)督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。按時(shí)參加公司組織的安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的安全性能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和消毒。根據(jù)行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。熱情服務(wù)乘車人員，不得推諉或拒絕合理的用車要求，不得向乘車人員索要財(cái)物或接受禮品。車輛使用管理1.車輛使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核和調(diào)配，如遇特殊情況無(wú)法滿足用車需求，應(yīng)及時(shí)向使用部門(mén)說(shuō)明原因。2.車輛調(diào)度安排行政部門(mén)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)的先后順序和輕重緩急，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)以及涉及公司重大利益的用車需求。對(duì)于臨時(shí)用車需求，行政部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)解決，確保工作順利進(jìn)行。在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)充分考慮車輛的分布情況、駕駛員的工作負(fù)荷以及車輛的使用狀態(tài)等因素，提高車輛使用效率。3.車輛使用登記駕駛員在出車前應(yīng)到行政部門(mén)領(lǐng)取車輛，并在《車輛使用登記表》上做好登記，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息。出車歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部門(mén)，并如實(shí)填寫(xiě)車輛使用情況。行政部門(mén)定期對(duì)車輛使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，以便掌握車輛使用動(dòng)態(tài)。4.車輛使用限制嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁駕駛員私自出車或利用公司車輛辦理個(gè)人事務(wù)。嚴(yán)禁車輛用于違法違規(guī)活動(dòng)。嚴(yán)格控制車輛長(zhǎng)途行駛，確因工作需要長(zhǎng)途出車的，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。長(zhǎng)途出車應(yīng)合理安排行程，避免疲勞駕駛。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用時(shí)間以及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在日常駕駛過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行檢查和維修。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障現(xiàn)象、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批行政部門(mén)對(duì)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可進(jìn)行；對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目或涉及車輛主要部件更換的維修項(xiàng)目，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由行政部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷；超出預(yù)算的部分，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批后才能報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督，定期檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量和維修費(fèi)用支出情況。維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)記錄和費(fèi)用清單，接受行政部門(mén)的檢查和監(jiān)督。對(duì)于維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求或存在虛報(bào)維修費(fèi)用等問(wèn)題的維修保養(yǎng)單位，行政部門(mén)應(yīng)責(zé)令其整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)終止合作關(guān)系。5.零部件更換管理車輛維修保養(yǎng)過(guò)程中如需更換零部件，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。更換下來(lái)的舊零部件應(yīng)妥善保管，交行政部門(mén)統(tǒng)一處理。行政部門(mén)應(yīng)建立零部件更換臺(tái)賬，記錄零部件更換情況，以便進(jìn)行成本核算和管理。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和法律意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、車輛安全知識(shí)等。駕駛員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查制度駕駛員應(yīng)每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛各項(xiàng)安全裝置齊全有效，如剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，每月不少于一次。安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)、電氣系統(tǒng)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運(yùn)行。3.事故處理規(guī)定發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。行政部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；對(duì)于非駕駛員責(zé)任的交通事故，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)闹С趾蛶椭?。同時(shí)，公司應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，從中吸取教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.安全獎(jiǎng)懲措施公司建立車輛安全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)遵守交通法規(guī)、安全駕駛表現(xiàn)突出的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛資格等。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，充值和使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。每月末，行政部門(mén)根據(jù)加油卡的使用記錄統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進(jìn)行核對(duì)，分析燃油消耗合理性。對(duì)于燃油消耗異常的車輛，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，查找原因并采取相應(yīng)措施。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理駕駛員在出車過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，并在報(bào)銷時(shí)如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)。行政部門(mén)對(duì)過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)與車輛行駛路線和出車任務(wù)相符，嚴(yán)禁虛報(bào)或多報(bào)費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。行政部門(mén)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況。定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用的增長(zhǎng)。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高的車輛，應(yīng)分析原因，采取措施降低維修成本。4.車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)公司車輛情況和保險(xiǎn)政策，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。車輛保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)按時(shí)繳納，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。保險(xiǎn)理賠工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，駕駛員應(yīng)積極配合提供相關(guān)資料。對(duì)于因保險(xiǎn)理賠獲得的款項(xiàng)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司根據(jù)工作需要招聘駕駛員，招聘條件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。招聘流程包括發(fā)布招聘信息、報(bào)名、面試、筆試、體檢、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。經(jīng)考核合格后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等活動(dòng)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、安全意識(shí)等方面?？己私Y(jié)果作為駕駛員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的重要依據(jù)。3.駕駛員薪酬與福利駕駛員的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分組成。績(jī)效工資根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放，激勵(lì)駕駛員提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。公司按照國(guó)家法律法規(guī)為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，并提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。4.駕駛員獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無(wú)事故、服務(wù)態(tài)度好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。處罰：對(duì)于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予