中建工具管理制度VIP

中建工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司工具管理，確保工具的正常使用、維護和合理配置，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工使用的各類生產(chǎn)工具、辦公工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責和流程。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要和崗位要求，合理配置工具，避免資源浪費。3.高效使用原則：鼓勵員工正確、高效使用工具，提高工作效率和質量。4.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好，延長使用壽命。5.責任追究原則：對工具使用、保管不當造成損壞、丟失的，追究相關人員責任。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：如各類機械設備、電動工具、手動工具等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程。2.辦公工具：包括電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等，為日常辦公提供支持。3.專用工具：針對特定工作或項目所需的特殊工具，如模具、檢測設備等。（二）編號規(guī)則1.工具編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和實用性原則。2.編號格式為：部門代碼工具類別代碼順序號。部門代碼：由兩位數(shù)字組成，代表工具所屬部門。工具類別代碼：由一位字母組成，區(qū)分生產(chǎn)工具、辦公工具、專用工具等類別。順序號：由三位數(shù)字組成，按工具入庫先后順序編號。3.例如，某生產(chǎn)部門的第一臺電動工具編號為：01S001。三、工具的采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.部門負責人對申請進行審核，簽字確認后提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門接到《工具采購申請表》后，進行市場調研，選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購進度，確保工具按時、按質、按量到貨。（三）入庫驗收1.工具到貨后，采購部門通知使用部門和倉庫管理人員共同進行驗收。2.驗收內容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、配件齊全等。3.驗收合格后，倉庫管理人員填寫《工具入庫單》，詳細記錄工具編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并簽字確認。4.對于驗收不合格的工具，及時與供應商溝通退換貨事宜。四、工具的領用與發(fā)放（一）領用流程1.員工因工作需要領用工具時，填寫《工具領用申請表》，注明工具編號、名稱、領用原因等信息。2.部門負責人對申請進行審批，簽字確認后交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《工具領用申請表》發(fā)放工具，并在《工具領用登記表》上記錄領用時間、領用人、工具編號等信息，同時要求領用人簽字確認。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作實際需要發(fā)放工具，避免過度領用或閑置。2.以舊換新原則：對于可回收利用的工具，實行以舊換新制度，確保工具的合理流轉。3.限期歸還原則：明確工具的使用期限，到期后如需繼續(xù)使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。五、工具的使用與保管（一）使用要求1.員工應嚴格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并報告部門負責人和相關管理人員。3.禁止將工具轉借他人使用，特殊情況需經(jīng)部門負責人批準。（二）保管責任1.員工領用工具后，負責工具的日常保管，確保工具存放安全、整潔。2.工具保管應做到定人、定位、定量，便于查找和使用。3.對于貴重或易損工具，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。（三）定期盤點1.倉庫管理人員應定期對工具進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期為每月一次，盤點結束后填寫《工具盤點表》，詳細記錄工具的實際數(shù)量、存放位置等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.倉庫管理人員按照維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行維護保養(yǎng)。2.對于復雜工具或需要專業(yè)技術人員維護保養(yǎng)的工具，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作需要。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.因技術更新?lián)Q代，原工具已被淘汰，不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員填寫《工具報廢申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格、報廢原因等信息。2.附上工具的詳細情況說明和相關證明材料，如維修記錄、檢測報告等。3.部門負責人對申請進行審核，簽字確認后提交至公司審批。（三）報廢審批1.公司相關部門對《工具報廢申請表》及相關材料進行審核。2.經(jīng)審批同意報廢的工具，由倉庫管理人員進行登記造冊，并將報廢工具統(tǒng)一存放。3.對于有回收價值的報廢工具，可進行回收處理，回收款項交公司財務入賬。4.對于無回收價值的報廢工具，可根據(jù)實際情況進行報廢處置，如變賣、捐贈等，處置過程應做好記錄。八、工具的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因員工使用不當、保管不善等原因造成工具損壞、丟失的，由責任人負責賠償。2.賠償金額按照工具的購置價格、折舊情況等因素確定。3.對于已辦理報廢手續(xù)的工具，不再要求員工賠償。（二）處罰措施1.對于故意損壞、丟失工具的員工，除責令其賠償外，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.一年內累計三次以上因個人原因造成工具損壞、丟失的員工，公司將予以辭退處理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的工具管理監(jiān)督小組，負責對工具管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。（二）檢查內容1.工具的采購、入庫、領用、發(fā)放、使用、保管、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.工具的賬實相符情況，是否存在違規(guī)操作和浪費現(xiàn)象。3.員工對工具管理制度的知曉度和執(zhí)行情況。（三）問題整改1.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達《整改通知書