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文檔簡介

中學資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強中學資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學各部門、各年級組、各班級及附屬機構(gòu)的資產(chǎn)。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。2.實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。既要做好資產(chǎn)的實物管理,又要準確核算資產(chǎn)的價值,確保賬實相符。3.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的原則。財務(wù)部門負責資產(chǎn)的價值核算,資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)的實物管理,相互配合,共同做好資產(chǎn)管理工作。4.資源共享與合理調(diào)配原則。充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,促進資源共享,避免資產(chǎn)閑置浪費。二、管理機構(gòu)及職責(一)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長為組長,副校長為副組長,各部門負責人為成員的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負責審議學校資產(chǎn)管理的重大事項,制定資產(chǎn)管理政策和規(guī)章制度,監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)資產(chǎn)管理部門學校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,配備專職資產(chǎn)管理人員。負責資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、登記、保管、清查、調(diào)配、處置等。(三)財務(wù)部門負責資產(chǎn)的價值核算,按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準則,對資產(chǎn)的增減變動進行賬務(wù)處理,定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。(四)使用部門各部門、各年級組、各班級及附屬機構(gòu)為資產(chǎn)的使用部門,負責本部門資產(chǎn)的日常使用和維護管理,確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各使用部門根據(jù)教育教學工作需要,結(jié)合資產(chǎn)存量情況,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各使用部門報送的購置計劃進行匯總、審核,結(jié)合學校預(yù)算安排,提出年度資產(chǎn)購置建議計劃,報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和財力狀況,對年度資產(chǎn)購置建議計劃進行審定,確定最終的資產(chǎn)購置計劃。(二)采購審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)審定后,按照學校采購管理相關(guān)規(guī)定進行采購審批。2.采購金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門負責人審批;采購金額超過規(guī)定限額的,按照學校規(guī)定的審批流程報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購審批結(jié)果,按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學校采購管理辦法組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。(四)驗收與入庫1.資產(chǎn)購置到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),填寫資產(chǎn)入庫單,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息,并將資產(chǎn)入庫單交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對入庫的資產(chǎn)進行詳細登記,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的基本信息、購置時間、使用部門、存放地點等。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。同時,應(yīng)建立電子臺賬,便于查詢和管理。(二)資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,合理安排存放地點,確保資產(chǎn)的安全完整。2.對貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)等應(yīng)實行專人專管,制定專門的保管措施。3.使用部門應(yīng)負責本部門資產(chǎn)的日常保管,定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保資產(chǎn)正常使用。(三)資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還1.使用部門因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照資產(chǎn)領(lǐng)用單的內(nèi)容發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)臺賬上進行記錄。3.使用完畢后,使用部門應(yīng)及時將資產(chǎn)歸還資產(chǎn)管理部門,辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對歸還的資產(chǎn)進行檢查,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進行處理。(四)資產(chǎn)清查1.學校應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,每學期進行一次局部清查。2.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門、使用部門等配合進行。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對清查結(jié)果進行分析總結(jié),針對存在的問題提出整改措施,并報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。(二)處置審批1.資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、賬面價值等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見,報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.資產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)資產(chǎn)管理部門負責人審批;資產(chǎn)處置金額超過規(guī)定限額的,報學校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)處置實施1.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施。2.資產(chǎn)報廢、報損的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行鑒定和審批,并及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。3.資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行交易,確保資產(chǎn)處置價格合理。4.資產(chǎn)捐贈的,應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù),并確保捐贈資產(chǎn)的用途符合學校要求。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳學校財務(wù)部門,實行收支兩條線管理。2.財務(wù)部門應(yīng)將資產(chǎn)處置收入納入學校預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排使用。六、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)學校應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)與學校財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作,確保資產(chǎn)信息的準確、完整、及時。(三)信息查詢與統(tǒng)計學校各部門、各年級組、各班級及附屬機構(gòu)可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門的資產(chǎn)信息,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可根據(jù)工作需要進行資產(chǎn)信息的統(tǒng)計和分析。七、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.學校應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實相符情況等。(二)責任追究1.對在資產(chǎn)管理工作中違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)損失或浪費的部門和個人,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對因管理不善、失職瀆職

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