中學校產(chǎn)管理制度VIP

中學校產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強我校校產(chǎn)管理，維護校產(chǎn)的安全與完整，提高校產(chǎn)使用效益，保障教育教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他各類資產(chǎn)的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，歸口管理。學校成立校產(chǎn)管理領導小組，負責校產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一領導和協(xié)調；各部門按職責分工，歸口管理相關校產(chǎn)。2.分級負責，責任到人。校產(chǎn)管理實行分級負責制，明確各級管理人員的職責，做到責任到人。3.合理配置，高效使用。根據(jù)教育教學需要，合理配置校產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，避免資源浪費。4.規(guī)范管理，嚴格監(jiān)督。建立健全校產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理流程，加強監(jiān)督檢查，確保校產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。二、校產(chǎn)管理機構及職責（一）校產(chǎn)管理領導小組1.組成：由校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，各部門負責人為成員。2.職責全面領導學校校產(chǎn)管理工作，制定校產(chǎn)管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議校產(chǎn)管理工作計劃、總結和重大事項。協(xié)調各部門之間的校產(chǎn)管理工作，解決校產(chǎn)管理中的重大問題。（二）總務處1.職責負責學校固定資產(chǎn)的實物管理，包括資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、調配、清查、報廢等工作。建立健全固定資產(chǎn)賬目，定期與財務部門核對賬目，做到賬賬相符、賬實相符。制定低值易耗品的采購計劃，負責低值易耗品的采購、驗收、發(fā)放和管理工作。加強對學校各類資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。組織開展校產(chǎn)清查工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤盈、盤虧等問題。（三）財務部門1.職責負責學校資產(chǎn)的財務管理，制定資產(chǎn)預算，合理安排資產(chǎn)購置資金。建立資產(chǎn)財務賬目，對資產(chǎn)的增減變動進行會計核算，定期編制資產(chǎn)財務報表。配合總務處做好資產(chǎn)清查工作，提供相關財務資料。監(jiān)督檢查資產(chǎn)的使用效益，參與制定資產(chǎn)配置標準和績效考核辦法。（四）各部門1.職責負責本部門資產(chǎn)的日常管理，指定專人負責資產(chǎn)的保管和使用，確保資產(chǎn)的安全和完整。配合總務處做好資產(chǎn)清查工作，及時報送資產(chǎn)變動情況。合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，避免資產(chǎn)閑置和浪費。對損壞、丟失的資產(chǎn)及時報告總務處，并按規(guī)定進行處理。三、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)的范圍1.一般設備單位價值在1000元以上，專用設備單位價值在1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。2.單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，如圖書、課桌椅、辦公家具等。（二）固定資產(chǎn)的購置1.各部門根據(jù)教育教學需要，提出固定資產(chǎn)購置申請，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報總務處匯總。總務處根據(jù)學校財力和實際需求，對購置申請進行審核，提出意見報校產(chǎn)管理領導小組審批。3.經(jīng)審批同意購置的固定資產(chǎn)，由總務處按照政府采購相關規(guī)定組織采購。采購過程中要嚴格遵守采購程序，確保采購質量，降低采購成本。4.固定資產(chǎn)購置后，由總務處組織相關人員進行驗收。驗收合格的資產(chǎn)，辦理入庫手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)入庫單》；驗收不合格的資產(chǎn)，及時與供應商聯(lián)系退換或處理。（三）固定資產(chǎn)的入賬1.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票等原始憑證，及時進行賬務處理，登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬。2.總務處根據(jù)財務部門提供的固定資產(chǎn)入賬信息，更新固定資產(chǎn)實物臺賬，確保賬賬相符、賬實相符。（四）固定資產(chǎn)的保管1.總務處按照資產(chǎn)類別和存放地點，對固定資產(chǎn)進行分類存放和保管。貴重設備、精密儀器等要指定專人保管，并建立專門的保管制度。2.各部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常保管，要做好資產(chǎn)的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保資產(chǎn)安全。3.固定資產(chǎn)保管人員要定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對因保管不善造成資產(chǎn)損壞、丟失的，要追究保管人員的責任。（五）固定資產(chǎn)的使用1.各部門根據(jù)工作需要，合理安排固定資產(chǎn)的使用，提高資產(chǎn)使用效益。未經(jīng)批準，不得擅自將固定資產(chǎn)轉借他人或挪作他用。2.固定資產(chǎn)使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得違規(guī)操作，避免因使用不當造成資產(chǎn)損壞。3.對大型、貴重設備，要制定專門的操作規(guī)程和使用記錄，使用人員要認真填寫使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、運行情況、維修保養(yǎng)等信息。（六）固定資產(chǎn)的調配1.因工作需要，學校內部各部門之間可以進行固定資產(chǎn)的調配。調出部門填寫《固定資產(chǎn)調配申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報總務處審核。2.總務處根據(jù)學校資產(chǎn)使用情況，對調配申請進行審批。審批同意后，總務處辦理固定資產(chǎn)調配手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)調配單》，并通知調出、調入部門進行資產(chǎn)交接。3.資產(chǎn)交接時，雙方要認真核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、完好程度等，在《固定資產(chǎn)調配單》上簽字確認。交接完成后，調出部門要及時更新固定資產(chǎn)實物臺賬，調入部門要做好資產(chǎn)的接收和保管工作。（七）固定資產(chǎn)的清查1.總務處每年定期組織一次固定資產(chǎn)清查工作，全面清查學校固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況。2.清查工作要做到賬賬相符、賬實相符，對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題，要查明原因，分清責任，及時進行處理。3.固定資產(chǎn)清查結束后，總務處要撰寫清查報告，報校產(chǎn)管理領導小組審核。審核通過后，財務部門要根據(jù)清查結果調整固定資產(chǎn)賬目。（八）固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)已達到規(guī)定使用年限，或因技術進步、損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可以申請報廢。2.各部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明報廢資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料，報總務處審核。3.總務處對報廢申請進行實地查看和技術鑒定，提出審核意見報校產(chǎn)管理領導小組審批。4.經(jīng)審批同意報廢的固定資產(chǎn)，由總務處按照相關規(guī)定進行處理。處理收入要及時上繳學校財務部門，統(tǒng)一入賬管理。四、低值易耗品管理（一）低值易耗品的范圍單位價值在規(guī)定標準以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)管理的各種用具、物品等，如辦公用品、教學用品、實驗耗材等。（二）低值易耗品的采購1.總務處根據(jù)學校教育教學需要和庫存情況，制定低值易耗品采購計劃。采購計劃要明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等。2.采購計劃經(jīng)校產(chǎn)管理領導小組審批后，由總務處按照相關規(guī)定組織采購。采購過程中要選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保采購物品符合要求。3.低值易耗品采購后，由總務處組織驗收。驗收合格的物品，辦理入庫手續(xù)，填寫《低值易耗品入庫單》；驗收不合格的物品，及時與供應商聯(lián)系退換或處理。（三）低值易耗品的發(fā)放1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《低值易耗品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負責人簽字后，報總務處審批。2.總務處根據(jù)審批情況，發(fā)放低值易耗品，并填寫《低值易耗品發(fā)放單》。發(fā)放單要注明領用部門、領用物品、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。3.領用部門要指定專人負責低值易耗品的領取和保管，建立領用登記臺賬，詳細記錄領用情況。（四）低值易耗品的使用和管理1.各部門要合理使用低值易耗品，節(jié)約使用資源，避免浪費。對因使用不當造成低值易耗品損壞、丟失的，要追究使用人員的責任。2.總務處要定期對低值易耗品的庫存情況進行檢查和盤點，及時掌握庫存動態(tài)，確保庫存數(shù)量準確。3.對已領用但未使用的低值易耗品，各部門要及時退回總務處，由總務處統(tǒng)一調配或處理。五、其他資產(chǎn)及物資管理（一）辦公用品管理1.總務處負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。辦公用品采購要選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品符合要求。2.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負責人簽字后，報總務處審批。3.總務處根據(jù)審批情況，發(fā)放辦公用品，并填寫《辦公用品發(fā)放單》。發(fā)放單要注明領用部門、領用物品、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。4.各部門要節(jié)約使用辦公用品，嚴禁浪費。對因工作需要確需增加辦公用品用量的，要提前向總務處提出申請。（二）教學用品管理1.教務處負責教學用品的計劃制定和使用管理工作。教學用品采購要根據(jù)教學大綱和教學計劃的要求，確保教學用品的質量和數(shù)量。2.各學科組根據(jù)教學需要，填寫《教學用品領用申請表》，注明領用教學用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)學科組長簽字后，報教務處審批。3.教務處根據(jù)審批情況，發(fā)放教學用品，并填寫《教學用品發(fā)放單》。發(fā)放單要注明領用學科組、領用物品、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。4.各學科組要合理使用教學用品，妥善保管，避免浪費和損壞。對已領用但未使用的教學用品，要及時退回教務處，由教務處統(tǒng)一調配或處理。（三）實驗耗材管理1.實驗室負責實驗耗材的計劃制定、采購和使用管理工作。實驗耗材采購要選擇質量可靠、符合實驗要求的供應商，確保實驗耗材的質量和安全。2.各實驗室根據(jù)實驗教學需要，填寫《實驗耗材領用申請表》，注明領用實驗耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)實驗室負責人簽字后，報教務處審批。3.教務處根據(jù)審批情況，發(fā)放實驗耗材，并填寫《實驗耗材發(fā)放單》。發(fā)放單要注明領用實驗室、領用物品、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。4.各實驗室要嚴格按照實驗操作規(guī)程使用實驗耗材，節(jié)約使用資源，避免浪費。對因實驗操作不當造成實驗耗材損壞、丟失的，要追究使用人員的責任。（四）圖書資料管理1.圖書館負責圖書資料的采購、編目、上架、借閱等管理工作。圖書資料采購要根據(jù)學校教育教學需要和師生閱讀需求，選擇內容豐富、質量可靠的圖書資料。2.圖書館要建立健全圖書資料管理制度，做好圖書資料的分類、編目、上架等工作，方便師生借閱。3.師生借閱圖書資料要遵守圖書館的借閱規(guī)定，按時歸還圖書資料。對逾期未還的圖書資料，要按照規(guī)定收取逾期費用。4.圖書館要定期對圖書資料進行盤點和清查，及時更新圖書資料信息，確保圖書資料的安全和完整。六、資產(chǎn)處置管理（一）資產(chǎn)處置的范圍包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等。（二）資產(chǎn)處置的審批1.資產(chǎn)處置申請由資產(chǎn)使用部門提出，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、處置原因、處置方式等，并附上相關證明材料，報總務處審核。2.總務處對資產(chǎn)處置申請進行實地查看和審核，提出審核意見報校產(chǎn)管理領導小組審批。3.重大資產(chǎn)處置事項，需經(jīng)校產(chǎn)管理領導小組審議后，報上級主管部門批準。（三）資產(chǎn)處置的實施1.經(jīng)審批同意的資產(chǎn)處置事項，由總務處按照相關規(guī)定組織實施。資產(chǎn)出售、出讓、轉讓等要按照公開、公平、公正的原則進行，通過招標、拍賣等方式確定受讓方。2.資產(chǎn)對外捐贈要辦理相關手續(xù)，確保捐贈資產(chǎn)的用途符合規(guī)定。3.資產(chǎn)報廢、報損要按照規(guī)定進行清理和處理，處理收入要及時上繳學校財務部門，統(tǒng)一入賬管理。（四）資產(chǎn)處置的監(jiān)督1.學校紀檢監(jiān)察部門要對資產(chǎn)處置過程進行全程監(jiān)督，確保資產(chǎn)處置工作合法合規(guī)。2.財務部門要對資產(chǎn)處置收入進行嚴格核算和管理，防止國有資產(chǎn)流失。七、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)學校要建立完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對各類資產(chǎn)的基本信息、購置情況、使用狀況、變動情況等進行全面記錄和管理。（二）資產(chǎn)信息錄入與更新1.總務處負責資產(chǎn)信息的錄入工作，在資產(chǎn)購置、驗收、入庫、調配、清查等環(huán)節(jié)及時將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)。2.各部門要及時將資產(chǎn)變動情況反饋給總務處，總務處要定期對資產(chǎn)信息進行更新，確保系統(tǒng)信息的準確性和及時性。（三）資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計1.學校各部門和相關人員可以通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)信息，了解資產(chǎn)的分布、使用情況等。2.財務部門和總務處要定期利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析，為學校決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.校產(chǎn)管理領導小組定期對學校資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.總務處要加強對