嚴(yán)格募捐管理制度VIP

嚴(yán)格募捐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部募捐活動(dòng)，確保募捐行為合法、有序、透明，保障捐贈(zèng)人和受助對(duì)象的合法權(quán)益，弘揚(yáng)公司團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)文化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類募捐活動(dòng)，包括但不限于為救助困難員工、支持社會(huì)公益事業(yè)等發(fā)起的募捐。（三）基本原則1.自愿原則：員工參與募捐應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫。2.公開透明原則：募捐活動(dòng)的全過程應(yīng)保持公開透明，接受員工監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：募集的款項(xiàng)應(yīng)專項(xiàng)用于既定的募捐目的，不得挪作他用。4.合法合規(guī)原則：募捐活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。二、募捐組織與發(fā)起（一）發(fā)起主體1.公司工會(huì)、團(tuán)委等正式組織可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)起募捐活動(dòng)。2.其他經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的部門或團(tuán)隊(duì)在特定情況下也可發(fā)起募捐，但需提前向公司行政部門報(bào)備。（二）發(fā)起條件1.因員工本人或其直系親屬遭遇重大疾病、意外事故等導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難，確實(shí)需要救助。2.響應(yīng)社會(huì)公益號(hào)召，支持與公司價(jià)值觀相符的公益項(xiàng)目。3.發(fā)起募捐活動(dòng)需有明確、合理的募捐目的和受助對(duì)象，并提前制定詳細(xì)的募捐方案。（三）發(fā)起流程1.發(fā)起部門或組織填寫《募捐活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明募捐目的、受助對(duì)象情況、募捐時(shí)間、募捐范圍、預(yù)計(jì)募集金額等內(nèi)容，并提交至公司行政部門。2.公司行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，審核通過后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由發(fā)起部門或組織負(fù)責(zé)組織實(shí)施募捐活動(dòng)。三、募捐宣傳與動(dòng)員（一）宣傳方式1.內(nèi)部公告：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道發(fā)布募捐活動(dòng)通知，介紹募捐目的、受助對(duì)象及募捐方式等信息。2.會(huì)議動(dòng)員：利用部門會(huì)議、全體員工大會(huì)等形式，向員工宣傳募捐活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極參與。3.制作宣傳資料：如宣傳海報(bào)、宣傳單頁等，在公司內(nèi)部顯著位置張貼或發(fā)放，提高員工對(duì)募捐活動(dòng)的知曉度。（二）宣傳內(nèi)容要求1.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大受助對(duì)象情況或募捐目的。2.明確告知員工募捐款項(xiàng)的用途和管理方式，確保員工知情權(quán)。3.強(qiáng)調(diào)自愿參與原則，不得進(jìn)行任何形式的誘導(dǎo)或誤導(dǎo)。四、募捐實(shí)施（一）募捐方式1.現(xiàn)場募捐：在公司指定地點(diǎn)設(shè)置募捐箱，接受員工現(xiàn)場捐款。2.線上募捐：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的第三方募捐平臺(tái)，開展線上捐款活動(dòng)。3.其他方式：如定向捐贈(zèng)等，根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）募捐記錄1.設(shè)立專門的募捐登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆捐款的捐贈(zèng)人姓名、部門、捐款金額、捐款時(shí)間等信息。2.對(duì)于線上捐款，應(yīng)及時(shí)下載并保存相關(guān)電子記錄，確保記錄的完整性和可追溯性。（三）款項(xiàng)收取與保管1.現(xiàn)場募捐的款項(xiàng)由專人負(fù)責(zé)收取，每天定時(shí)清點(diǎn)，并與募捐登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.線上募捐的款項(xiàng)由第三方募捐平臺(tái)按照規(guī)定流程進(jìn)行收取和管理，公司應(yīng)定期與平臺(tái)核對(duì)賬目。3.收取的募捐款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)存入公司指定的專用賬戶，實(shí)行專款專用，確保資金安全。五、受助對(duì)象確定與管理（一）受助對(duì)象確定原則1.依據(jù)發(fā)起募捐活動(dòng)的目的和實(shí)際情況，按照公平、公正、公開的原則確定受助對(duì)象。2.優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟(jì)困難、急需救助的員工或符合社會(huì)公益項(xiàng)目救助條件的群體。（二）受助對(duì)象申請(qǐng)與審核1.對(duì)于救助困難員工的募捐活動(dòng)，由員工本人或其直系親屬提出書面申請(qǐng)，填寫《受助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明家庭經(jīng)濟(jì)狀況、困難原因及所需救助金額等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.發(fā)起部門或組織對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)情況屬實(shí)后提交公司行政部門。3.公司行政部門會(huì)同工會(huì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，最終確定受助對(duì)象名單及救助金額。4.對(duì)于支持社會(huì)公益項(xiàng)目的募捐活動(dòng)，受助對(duì)象由公益項(xiàng)目執(zhí)行方按照既定標(biāo)準(zhǔn)和程序確定，并向公司提供相關(guān)受助對(duì)象信息。公司對(duì)受助對(duì)象信息進(jìn)行備案和審核。（三）受助對(duì)象公示1.將確定的受助對(duì)象名單及救助金額在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示期間接受員工監(jiān)督，如有異議，可向公司行政部門提出，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。（四）受助對(duì)象動(dòng)態(tài)管理1.定期對(duì)受助對(duì)象情況進(jìn)行跟蹤了解，如受助對(duì)象經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生變化或已不符合受助條件，應(yīng)及時(shí)調(diào)整救助措施或停止救助。2.對(duì)于因特殊情況需要追加救助的受助對(duì)象，應(yīng)按照規(guī)定程序重新進(jìn)行申請(qǐng)和審核。六、募捐款項(xiàng)管理與使用（一）財(cái)務(wù)管理1.設(shè)立專門的募捐款項(xiàng)財(cái)務(wù)賬戶，對(duì)募捐款項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立核算，確保賬目清晰。2.配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)募捐款項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期編制募捐款項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層和員工公開財(cái)務(wù)收支情況。（二）款項(xiàng)使用審批1.制定詳細(xì)的募捐款項(xiàng)使用計(jì)劃，明確各項(xiàng)支出的用途、金額及支付方式等。2.每一筆款項(xiàng)支出需填寫《募捐款項(xiàng)支出審批表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.審批通過后，財(cái)務(wù)人員方可辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。（三）款項(xiàng)使用監(jiān)督1.公司行政部門會(huì)同工會(huì)等相關(guān)部門對(duì)募捐款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確?？铐?xiàng)?？顚Ｓ?。2.接受員工對(duì)募捐款項(xiàng)使用情況的監(jiān)督，員工如有疑問或發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，可向公司行政部門舉報(bào)，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（四）款項(xiàng)使用記錄與報(bào)告1.對(duì)每一筆募捐款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括支出時(shí)間、支出項(xiàng)目、支出金額、收款單位等信息，確保記錄可追溯。2.定期向公司管理層和員工報(bào)告募捐款項(xiàng)的使用情況，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括募捐款項(xiàng)收支明細(xì)、受助對(duì)象救助情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等。七、信息公開與透明度（一）公開內(nèi)容1.募捐活動(dòng)的發(fā)起原因、目的、受助對(duì)象情況等基本信息。2.募捐活動(dòng)的進(jìn)展情況，包括募集金額、參與人數(shù)等。3.募捐款項(xiàng)的收支明細(xì)，包括每一筆捐款的來源、每一筆支出的去向等。4.受助對(duì)象的確定過程、名單及救助金額等信息。（二）公開方式1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)設(shè)立募捐活動(dòng)專欄，及時(shí)發(fā)布募捐活動(dòng)相關(guān)信息。2.在公司公告欄張貼募捐活動(dòng)進(jìn)展情況及款項(xiàng)收支明細(xì)等信息。3.定期召開募捐活動(dòng)情況通報(bào)會(huì)，向員工通報(bào)募捐活動(dòng)整體情況。八、監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立募捐活動(dòng)監(jiān)督小組，成員由公司行政部門、工會(huì)、員工代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)募捐活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)募捐活動(dòng)的組織實(shí)施、款項(xiàng)管理使用、信息公開等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于在募捐活動(dòng)中違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如發(fā)現(xiàn)有挪用、侵占募捐款項(xiàng)等違法違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（三）問責(zé)制度1.建立募捐活動(dòng)問責(zé)制度，對(duì)募捐活動(dòng)組織不力、管理不善、信息公開不及時(shí)等問題，追