東苑車輛管理制度VIP

東苑車輛管理制度一、總則1.目的為加強東苑公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于東苑公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部門負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護保養(yǎng)安排。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。制定車輛年度費用預算，并負責費用的審核與報銷。使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理。監(jiān)督本部門車輛使用人員按規(guī)定使用車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。車輛使用人員嚴格遵守本制度，服從車輛調(diào)度。做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)，確保車輛整潔、性能良好。如實記錄車輛的使用情況，及時反饋車輛異常信息。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《東苑公司用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度原則行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、工作的輕重緩急以及車輛的使用狀況進行合理調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人員必須憑行政部門核發(fā)的派車單使用車輛，嚴禁無單出車。嚴格按照派車單指定的時間、路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要變更，須提前征得行政部門同意。車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。4.車輛歸還車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門。如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或事故，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合做好相關(guān)處理工作。三、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行全面檢查和保養(yǎng)，包括車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、底盤、制動系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛性能良好。2.維修保養(yǎng)流程車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門安排專人對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目。對于一般性故障，行政部門可安排公司內(nèi)部維修人員進行維修；對于復雜故障或超出公司維修能力范圍的，應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進行維修。維修保養(yǎng)前，維修人員應(yīng)填寫《東苑公司車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明維修保養(yǎng)項目、費用預算等，經(jīng)行政部門負責人審核批準后實施。維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修完成后，維修人員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核無誤后報銷。3.零部件更換車輛維修需要更換零部件時，應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛要求的零部件。更換下來的零部件，如仍有使用價值，應(yīng)交行政部門妥善保管。4.維修保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細記錄每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用、維修人員等信息。車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等制定燃油費定額標準。車輛使用人員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，經(jīng)行政部門審核后報銷燃油費。鼓勵車輛使用人員合理駕駛，節(jié)約燃油，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時查明原因并處理。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，使用人員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。過路費、停車費報銷時，應(yīng)注明車輛行駛時間、地點、事由等信息，經(jīng)行政部門審核后報銷。3.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，根據(jù)車輛保險合同約定按時續(xù)保。保險費報銷時，應(yīng)提供保險發(fā)票、保險合同等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核后報銷。4.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第三條規(guī)定的流程進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)成本。5.其他費用車輛因特殊情況產(chǎn)生的其他費用，如車輛年審費、違章罰款等，使用人員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。違章罰款由車輛使用人員自行承擔，不得在公司報銷。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織車輛使用人員進行交通安全教育，提高安全意識。交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)常識等。2.安全檢查行政部門應(yīng)每月對車輛進行一次安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，使用人員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應(yīng)配合使用人員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關(guān)證明材料。如因車輛使用人員違反交通法規(guī)或操作不當導致事故發(fā)生，車輛使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。4.車輛保險行政部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛發(fā)生事故后，使用人員應(yīng)及時通知保險公司，按照保險公司的要求進行理賠。六、車輛清潔與衛(wèi)生管理1.日常清潔車輛使用人員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔，每次使用完畢后，應(yīng)對車輛進行清潔，包括車身、內(nèi)飾、地板等。定期對車輛進行深度清潔，如洗車、打蠟、內(nèi)飾消毒等，保持車輛良好的外觀和衛(wèi)生狀況。2.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)不定期對車輛衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用人員進行整改。車輛衛(wèi)生情況將作為車輛使用人員績效考核的一項內(nèi)容。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、保險記錄等進行詳細登記。車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新車輛檔案信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時進行更新，確保檔案信息的準確性。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。八、違規(guī)處理1.對違反本制度的車輛使用人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。