專修房屋管理制度VIP

專修房屋管理制度總則1.目的為規(guī)范專修房屋的管理流程，確保專修工作的順利進(jìn)行，保障房屋安全、維護(hù)良好的居住和工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及專修房屋的項(xiàng)目，包括但不限于辦公室、員工宿舍、租賃房屋等的專修工程。3.基本原則安全第一原則：專修過(guò)程必須確保人員安全和房屋結(jié)構(gòu)安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范。質(zhì)量至上原則：保證專修工程的質(zhì)量，符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用功能要求。成本控制原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制專修成本，提高資金使用效率。規(guī)范流程原則：明確專修各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，確保專修工作有序開(kāi)展。專修申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)主體各部門(mén)因工作需要進(jìn)行房屋專修的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。員工宿舍專修由員工本人或宿舍負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《專修房屋申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明專修的房屋地點(diǎn)、面積、原因、專修內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用、預(yù)計(jì)工期等信息。附上專修設(shè)計(jì)方案、預(yù)算明細(xì)等相關(guān)資料。3.審批流程申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)房屋使用情況、是否符合專修條件等，審核通過(guò)后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行費(fèi)用審核，審核通過(guò)后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)表返回行政部門(mén)備案，進(jìn)入專修實(shí)施階段。專修設(shè)計(jì)與預(yù)算1.設(shè)計(jì)要求專修設(shè)計(jì)應(yīng)符合房屋整體規(guī)劃和使用功能要求，滿足安全、美觀、實(shí)用的原則。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人、行政部門(mén)、相關(guān)技術(shù)人員等共同審核確認(rèn)。涉及結(jié)構(gòu)變動(dòng)的專修工程，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。2.預(yù)算編制由行政部門(mén)牽頭，組織申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人、專修施工單位等共同編制專修預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等各項(xiàng)明細(xì)。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案和市場(chǎng)行情進(jìn)行合理估算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確、合理。預(yù)算編制完成后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核，審核通過(guò)后作為專修費(fèi)用控制的依據(jù)。專修施工單位選擇與管理1.施工單位選擇行政部門(mén)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的專修施工單位。施工單位應(yīng)具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。對(duì)報(bào)名參與競(jìng)標(biāo)的施工單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)業(yè)績(jī)、人員配備、設(shè)備情況、信譽(yù)狀況等。根據(jù)審查結(jié)果，選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的施工單位作為中標(biāo)候選人，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定最終施工單位。2.合同簽訂行政部門(mén)與選定的施工單位簽訂《專修工程施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、工期、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。3.施工管理施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期召開(kāi)工程例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工安全。施工過(guò)程中如需變更設(shè)計(jì)或增加工程量，必須按照規(guī)定的審批程序辦理變更手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。專修工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)專修工程質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位或行政部門(mén)進(jìn)行抽檢。行政部門(mén)或監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知行政部門(mén)或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.質(zhì)量保修施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)專修工程的質(zhì)量保修責(zé)任，保修期一般為[X]年。在保修期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[X]天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。保修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如因施工單位原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，由施工單位負(fù)責(zé)免費(fèi)維修；如因使用不當(dāng)?shù)确鞘┕挝辉蛟斐傻馁|(zhì)量問(wèn)題，施工單位可收取適當(dāng)?shù)木S修成本費(fèi)用。專修工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃制定施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并提交至行政部門(mén)審核。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括各階段的工作內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等信息。行政部門(mén)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，確保進(jìn)度計(jì)劃合理、可行。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控，定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況。施工單位應(yīng)每周向行政部門(mén)報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表，及時(shí)反映工程進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.進(jìn)度調(diào)整措施當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，施工單位應(yīng)采取增加人力、物力、延長(zhǎng)工作時(shí)間等措施加快進(jìn)度。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，為施工單位加快進(jìn)度提供必要的支持和保障。如因不可抗力等原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)工期。專修工程費(fèi)用管理1.費(fèi)用支付行政部門(mén)根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度，審核施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)。工程款支付申請(qǐng)應(yīng)包括已完成工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用明細(xì)等資料。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)行政部門(mén)審核通過(guò)的工程款支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后按照合同約定的付款方式支付工程款。支付工程款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。2.費(fèi)用結(jié)算工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告，行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等是否準(zhǔn)確合理。經(jīng)審核后的工程結(jié)算金額作為最終付款依據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)辦理工程尾款結(jié)算手續(xù)。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制專修工程費(fèi)用，確保費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算。如因設(shè)計(jì)變更、工程量增加等原因?qū)е沦M(fèi)用超支，必須按照規(guī)定的審批程序辦理追加預(yù)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)專修工程費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。安全與環(huán)保管理1.安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。施工單位應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，確保施工安全。如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.環(huán)保管理專修工程應(yīng)采取有效的環(huán)保措施，減少施工過(guò)程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置灑水降塵設(shè)備，對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行定期灑水降塵。施工廢水應(yīng)經(jīng)沉淀、過(guò)濾等處理后達(dá)標(biāo)排放，嚴(yán)禁隨意排放?？⒐を?yàn)收與交付使用1.竣工驗(yàn)收條件專修工程已按設(shè)計(jì)方案和合同要求全部完成，施工單位自檢合格。工程質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)資料齊全。施工現(xiàn)場(chǎng)清理完畢，達(dá)到交付使用條件。2.竣工驗(yàn)收程序施工單位向行政部門(mén)提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并附上工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算報(bào)告等相關(guān)資料。行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)，包括設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、使用部門(mén)等對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用、安全與環(huán)保等方面進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。3.交付使用工程竣