下班關(guān)門管理制度VIP

下班關(guān)門管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范下班關(guān)門流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門下班關(guān)門管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守下班關(guān)門制度。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門下班關(guān)門情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。二、下班關(guān)門流程1.關(guān)閉電器設(shè)備員工在下班前，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等所有電器設(shè)備電源，避免電器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和安全隱患。如因工作需要，部分電器設(shè)備需保持開啟狀態(tài)，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好相應(yīng)記錄。2.整理辦公區(qū)域清理桌面文件、資料，將重要文件、資料放入文件柜或妥善保管，防止丟失或泄露。整理辦公桌椅，擺放整齊，保持辦公區(qū)域整潔有序。3.檢查門窗關(guān)閉情況員工離開辦公室前，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉完好，確保無異?？p隙或漏洞。關(guān)閉窗戶時(shí)，應(yīng)將窗戶推至最底部，鎖好窗戶把手。關(guān)閉門時(shí)，應(yīng)確保門鎖好，門與門框緊密貼合，無松動(dòng)或晃動(dòng)。4.確認(rèn)安全在完成上述步驟后，員工應(yīng)再次檢查辦公區(qū)域，確認(rèn)無任何安全隱患，如未熄滅的火源、未關(guān)閉的水龍頭等。如有發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)人員。三、特殊情況處理1.加班情況因工作需要加班的員工，應(yīng)在加班結(jié)束后按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。加班結(jié)束時(shí)間較晚的員工，如遇公司門禁系統(tǒng)關(guān)閉，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，說明加班情況及預(yù)計(jì)離開時(shí)間，以便行政部門做好相應(yīng)安排。2.臨時(shí)外出員工因臨時(shí)外出辦事，離開辦公區(qū)域時(shí)間較短（不超過1小時(shí)），且預(yù)計(jì)返回后仍需繼續(xù)工作的，可不關(guān)閉辦公區(qū)域門窗，但應(yīng)將重要文件、資料妥善保管。如離開時(shí)間較長(zhǎng)或不確定返回時(shí)間，應(yīng)按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。3.訪客來訪如有訪客來訪，員工應(yīng)在訪客離開后及時(shí)清理訪客使用過的區(qū)域，并按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。如訪客在下班時(shí)間仍未離開，員工應(yīng)告知訪客公司下班關(guān)門時(shí)間，并協(xié)助訪客辦理相關(guān)手續(xù)，確保訪客在離開前辦公區(qū)域安全。四、檢查與監(jiān)督1.行政部門檢查行政部門將定期對(duì)各部門下班關(guān)門情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備關(guān)閉情況、辦公區(qū)域整理情況、門窗關(guān)閉情況等。檢查方式包括實(shí)地查看、查閱記錄等。2.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門員工進(jìn)行下班關(guān)門情況自查，確保本部門員工嚴(yán)格遵守下班關(guān)門制度。自查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反下班關(guān)門制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。如因員工違反下班關(guān)門制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門將定期組織員工進(jìn)行下班關(guān)門制度培訓(xùn)，使員工熟悉下班關(guān)門流程和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括下班關(guān)門的重要性、具體流程、特殊情況處理等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行下班關(guān)門制度專項(xiàng)培訓(xùn)，確保新員工了解并遵守相關(guān)制度。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳下班關(guān)門制度，提高員工對(duì)制度的知曉度和重視程度。定期發(fā)布下班關(guān)門制度執(zhí)行情況通報(bào)，對(duì)遵守制度的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行曝光