上船設(shè)備管理制度

上船設(shè)備管理制度總則1.目的為加強上船設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障船舶作業(yè)的安全與順利，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有上船設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)上船設(shè)備的采購工作，包括選型、詢價、采購合同簽訂等，確保所采購設(shè)備符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部門：提供上船設(shè)備的技術(shù)支持，參與設(shè)備的選型、安裝調(diào)試、驗收等工作，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊。船管部門：負(fù)責(zé)上船設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的調(diào)配、使用監(jiān)督、故障報告等，組織設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作。船員：負(fù)責(zé)所使用上船設(shè)備的正確操作、日常檢查和簡單維護，及時報告設(shè)備故障。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)上船設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費用核算，監(jiān)督設(shè)備采購和維修費用的支出。設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃船管部門根據(jù)船舶作業(yè)任務(wù)和設(shè)備現(xiàn)狀，定期進行設(shè)備需求調(diào)研，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，制定上船設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并提交技術(shù)部門進行技術(shù)可行性審核。2.選型與評審技術(shù)部門根據(jù)采購計劃，對設(shè)備選型進行技術(shù)評審，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、可靠性、安全性、經(jīng)濟性等因素，推薦合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。組織相關(guān)部門和人員對供應(yīng)商進行考察和評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等方面，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門根據(jù)選型評審結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、船管部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備安裝說明書和船舶實際情況，制定設(shè)備安裝方案，并組織相關(guān)人員進行安裝前培訓(xùn)，使安裝人員熟悉設(shè)備的安裝要求和操作規(guī)程。船管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)船舶做好設(shè)備安裝的準(zhǔn)備工作，包括清理安裝場地、提供必要的工具和設(shè)備等。2.安裝實施按照安裝方案組織專業(yè)安裝人員進行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與技術(shù)部門溝通解決。安裝完成后，安裝人員應(yīng)清理現(xiàn)場，整理安裝記錄，并提交給技術(shù)部門審核。3.調(diào)試與驗收技術(shù)部門組織相關(guān)人員對安裝后的設(shè)備進行調(diào)試，檢查設(shè)備的運行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試過程中，應(yīng)做好調(diào)試記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。設(shè)備調(diào)試合格后，由技術(shù)部門組織采購部門、船管部門、船員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、運行性能、技術(shù)資料等方面。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，各方簽字確認(rèn)。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給船員。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護要求等內(nèi)容。船員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行設(shè)備操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.使用培訓(xùn)船管部門負(fù)責(zé)組織新上船設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保船員熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對船員進行考核，考核合格后方可獨立操作設(shè)備。3.日常檢查與記錄船員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查工作，每天在設(shè)備運行前、運行中、運行后進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運行狀況、安全裝置、潤滑情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并做好記錄。船管部門定期對設(shè)備的日常檢查記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題，采取相應(yīng)的措施加以解決。4.設(shè)備調(diào)配船管部門根據(jù)船舶作業(yè)任務(wù)和設(shè)備使用情況，合理調(diào)配上船設(shè)備，確保設(shè)備資源的充分利用。在設(shè)備調(diào)配過程中，應(yīng)辦理相關(guān)的交接手續(xù)，明確設(shè)備的使用責(zé)任。對于閑置或多余的設(shè)備，船管部門應(yīng)及時組織清理和回收，妥善保管，避免設(shè)備損壞或丟失。設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法和責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。船管部門根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，合理安排維護保養(yǎng)工作，并將維護保養(yǎng)計劃下達(dá)給船員執(zhí)行。2.日常維護保養(yǎng)船員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備運行過程中或停機后進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。船員應(yīng)做好日常維護保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以船員為主，維修人員為輔進行。一級保養(yǎng)的周期一般為每月或每季度一次，保養(yǎng)內(nèi)容除包括日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)完成后，由船員填寫一級保養(yǎng)記錄，維修人員簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，船員參加。二級保養(yǎng)的周期一般為每半年或一年一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護等。二級保養(yǎng)完成后，由維修人員填寫二級保養(yǎng)記錄，船管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.維護保養(yǎng)監(jiān)督與考核船管部門定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作按計劃執(zhí)行。對維護保養(yǎng)工作不到位的情況，應(yīng)及時督促整改。建立設(shè)備維護保養(yǎng)考核制度，對認(rèn)真執(zhí)行維護保養(yǎng)制度，設(shè)備維護保養(yǎng)效果好的船員給予獎勵；對未按規(guī)定進行維護保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障的船員進行處罰。設(shè)備維修管理1.故障報告與診斷船員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告船管部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。船管部門接到故障報告后，應(yīng)及時通知維修人員進行故障診斷，分析故障原因，確定維修方案。2.維修實施維修人員根據(jù)維修方案進行設(shè)備維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的設(shè)備，維修人員可邀請技術(shù)部門或廠家技術(shù)人員進行技術(shù)支持。3.維修驗收設(shè)備維修完成后，由船管部門組織維修人員、船員等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)、維修質(zhì)量等方面。驗收合格后，填寫維修驗收報告，各方簽字確認(rèn)。對維修不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。4.維修費用管理財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備維修費用的核算和管理，建立維修費用臺賬，記錄設(shè)備維修的費用支出情況。維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行，憑維修發(fā)票、維修驗收報告等相關(guān)憑證辦理報銷手續(xù)。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備使用部門或船管部門定期對設(shè)備進行檢查和評估，對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、維護成本高且無改造價值的設(shè)備，提出報廢申請。技術(shù)部門組織相關(guān)人員對報廢申請設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批報廢申請經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司的資產(chǎn)管理制度，做出是否報廢的決定。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由船管部門負(fù)責(zé)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交財務(wù)部門備案。3.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由船管部門負(fù)責(zé)組織清理和回收，妥善保管。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收，其余部分可按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、報廢拆解等。在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本、設(shè)備技術(shù)資料等移交檔案管理部門，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。檔案管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備檔案進行分類、編號、歸檔，并建立電子檔案，便于查詢和管理。2.檔案更新設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備變更、維修、報廢等情況，相關(guān)部門應(yīng)及時將相關(guān)資料提交檔案管理部門，更新設(shè)備檔案。檔案管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)