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文檔簡介
生產(chǎn)現(xiàn)場看板管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場看板的使用與管理,確保生產(chǎn)信息及時、準(zhǔn)確、清晰地傳達,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的生產(chǎn)現(xiàn)場看板管理。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:看板所展示的信息必須真實、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)來源可靠。2.及時性原則:及時更新看板內(nèi)容,確保生產(chǎn)人員能夠獲取最新的生產(chǎn)信息。3.清晰性原則:看板內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,易于理解,避免復(fù)雜和模糊的表述。4.實用性原則:看板設(shè)計應(yīng)緊密圍繞生產(chǎn)實際需求,能夠為生產(chǎn)管理提供有效支持。二、看板的分類與設(shè)置(一)生產(chǎn)計劃看板1.設(shè)置位置:放置在生產(chǎn)車間入口處顯眼位置。2.內(nèi)容:展示當(dāng)月、當(dāng)周的生產(chǎn)計劃,包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、訂單交付日期等信息。3.更新頻率:每周一更新上周完成情況及本周計劃調(diào)整內(nèi)容。(二)生產(chǎn)進度看板1.設(shè)置位置:在各生產(chǎn)班組工作區(qū)域附近。2.內(nèi)容:以圖表或表格形式展示本班組各產(chǎn)品的生產(chǎn)進度,包括已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、完成比例等。3.更新頻率:每個工作班次開始時更新前一班次的生產(chǎn)進度情況。(三)質(zhì)量看板1.設(shè)置位置:在質(zhì)量檢驗區(qū)域。2.內(nèi)容:展示當(dāng)天、當(dāng)周產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù),如不良品數(shù)量、不良率、主要質(zhì)量問題類型等。3.更新頻率:每天下班前更新當(dāng)天的質(zhì)量數(shù)據(jù)。(四)設(shè)備狀態(tài)看板1.設(shè)置位置:在設(shè)備操作控制臺附近。2.內(nèi)容:顯示設(shè)備的運行狀態(tài)(如開機、停機、維修)、設(shè)備故障信息、保養(yǎng)計劃等。3.更新頻率:設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時立即更新。(五)物料看板1.設(shè)置位置:在物料存儲區(qū)域及生產(chǎn)線旁。2.內(nèi)容:標(biāo)明各類物料的庫存數(shù)量、最低庫存量、補貨需求等信息。3.更新頻率:物料出入庫后及時更新庫存數(shù)量。三、看板的設(shè)計與制作(一)設(shè)計要求1.看板的尺寸應(yīng)根據(jù)設(shè)置位置和觀看距離合理確定,確保內(nèi)容清晰可見。2.顏色搭配應(yīng)簡潔、鮮明,易于區(qū)分不同類型的信息。3.采用圖表、圖片、文字相結(jié)合的方式,增強信息的直觀性和可讀性。(二)制作規(guī)范1.看板應(yīng)使用耐用、防水、防潮的材料制作,確保長期使用不變形、不褪色。2.文字應(yīng)清晰、工整,字號適中,易于辨認(rèn)。3.圖表和圖片應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,與所展示的信息相符。(三)審核與批準(zhǔn)看板設(shè)計初稿完成后,需提交給生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核,審核通過后由行政部門負(fù)責(zé)制作。四、看板的使用與維護(一)使用人員職責(zé)1.生產(chǎn)計劃看板:由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)填寫和更新,確保生產(chǎn)人員能夠及時了解生產(chǎn)任務(wù)安排。2.生產(chǎn)進度看板:各生產(chǎn)班組指定專人負(fù)責(zé)填寫和更新,如實反映本班組的生產(chǎn)進度情況。3.質(zhì)量看板:質(zhì)量檢驗人員負(fù)責(zé)收集和整理質(zhì)量數(shù)據(jù),并及時更新看板內(nèi)容。4.設(shè)備狀態(tài)看板:設(shè)備操作人員和維修人員負(fù)責(zé)記錄設(shè)備狀態(tài)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時更新。5.物料看板:倉庫管理人員負(fù)責(zé)更新物料庫存信息,根據(jù)生產(chǎn)需求及時發(fā)布補貨通知。(二)信息填寫規(guī)范1.所有信息應(yīng)使用規(guī)范的計量單位和術(shù)語,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2.填寫內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如有錯誤,應(yīng)采用正確的更正方法進行修改,并注明修改日期和修改人。3.對于重要信息或異常情況,應(yīng)在看板上進行特別標(biāo)注,以便引起關(guān)注。(三)日常維護1.看板使用人員應(yīng)定期對看板進行清潔,保持看板表面整潔。2.檢查看板的固定裝置是否牢固,如有松動或損壞應(yīng)及時修復(fù)。3.對看板上的信息進行定期核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時更正。(四)異常處理1.當(dāng)看板信息出現(xiàn)異常(如數(shù)據(jù)錯誤、信息缺失等)時,使用人員應(yīng)立即進行核實和修正,并及時向相關(guān)部門報告。2.對于因設(shè)備故障、質(zhì)量問題等導(dǎo)致生產(chǎn)進度延誤或影響產(chǎn)品質(zhì)量的異常情況,應(yīng)在看板上進行明顯標(biāo)識,并及時組織相關(guān)人員進行分析和處理。處理結(jié)果應(yīng)及時更新在看板上。五、看板的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.生產(chǎn)部門指定專人負(fù)責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場看板的使用情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)人員進行整改。2.質(zhì)量部門定期對質(zhì)量看板的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進行檢查,確保質(zhì)量信息的真實可靠。3.行政部門負(fù)責(zé)對看板的維護情況進行檢查,保證看板的正常使用。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對看板信息填寫不及時、不準(zhǔn)確的責(zé)任人,每次扣罰績效分[X]分。2.看板維護不善,影響正常使用的,對責(zé)任人每次扣罰績效分[X]分,并責(zé)令限期整改。3.因看板管理不到位,導(dǎo)致生產(chǎn)信息傳達不暢,影響生產(chǎn)效率或產(chǎn)品質(zhì)量的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。(三)考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵員工積極做好看板管理工作。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定看板管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括看板的分類、設(shè)置、設(shè)計制作、使用維護、信息填寫規(guī)范等方面的知識和技能。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。2.邀請看板管理經(jīng)驗豐富的人員進行案例分享,提高培訓(xùn)的實用性和針對性。(三)宣傳推廣1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道,宣傳看板管理的重要性和作用,提高員工對看板管理的認(rèn)識和重視程度。2.定期發(fā)布看板管理的優(yōu)秀案例,供各部門學(xué)習(xí)借鑒,推動看板管理工作在全公司的有效實施。
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