測(cè)繪部門儀器管理制度

測(cè)繪部門儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)測(cè)繪部門儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命，提高測(cè)繪工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于測(cè)繪部門所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作的總體領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重要事項(xiàng)。2.儀器管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括登記、保管、調(diào)配等。制定儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.使用人員負(fù)責(zé)所使用儀器設(shè)備的正確操作和日常保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告儀器管理員，并配合維修人員進(jìn)行維修。協(xié)助儀器管理員做好儀器設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)測(cè)繪工作的實(shí)際需求和儀器設(shè)備的使用狀況，由各項(xiàng)目組或相關(guān)人員提出儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.儀器管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，結(jié)合部門預(yù)算和現(xiàn)有儀器設(shè)備配置情況，提出審核意見。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行終審，批準(zhǔn)后納入年度采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于緊急采購(gòu)需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人特批后可臨時(shí)安排采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)人員通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等?？赏ㄟ^實(shí)地考察、查閱供應(yīng)商資質(zhì)文件、參考其他用戶評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行評(píng)估。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇至少三家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、金額較大的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商就采購(gòu)儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面的條款。合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交儀器管理員備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨前，儀器管理員應(yīng)通知使用人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)人員、儀器管理員和使用人員共同對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保儀器設(shè)備符合要求。對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。三、儀器設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，儀器管理員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作要求，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在《儀器設(shè)備培訓(xùn)記錄》中。3.對(duì)于復(fù)雜的儀器設(shè)備或新的測(cè)繪技術(shù)設(shè)備，可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或安排使用人員到廠家進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告儀器管理員。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，各部件是否正常，確保儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備擺放整齊，并做好使用記錄。3.對(duì)于多人共用的儀器設(shè)備，應(yīng)明確使用責(zé)任人，使用責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和順序使用儀器設(shè)備，并做好交接工作。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人員等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。2.儀器管理員應(yīng)定期檢查使用記錄，對(duì)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）儀器設(shè)備借用1.因工作需要借用儀器設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到儀器管理員處辦理借用手續(xù)。2.儀器管理員應(yīng)對(duì)借用儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備完好無損，并向借用人員說明儀器設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的儀器設(shè)備，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借用用途。如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、儀器設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照儀器設(shè)備的維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行日常保養(yǎng)，包括清潔儀器設(shè)備表面、擦拭鏡頭、更換電池等。2.儀器管理員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、各部件是否松動(dòng)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.對(duì)于易損部件，儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)采購(gòu)備用部件，確保儀器設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換部件，減少維修時(shí)間。（二）定期維護(hù)1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查等項(xiàng)目。在定期維護(hù)過程中，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.每次定期維護(hù)完成后，儀器管理員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備管理檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）故障維修1.當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理員。儀器管理員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，如能夠自行解決的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如無法自行解決的，應(yīng)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修儀器設(shè)備時(shí)，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)與儀器設(shè)備維護(hù)記錄一并保存。3.對(duì)于維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。如維修后儀器設(shè)備仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)與廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員溝通，直至問題解決。五、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋測(cè)繪部門所有需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，并確保校準(zhǔn)工作的及時(shí)進(jìn)行。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.在制定校準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素，合理確定校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的校準(zhǔn)周期應(yīng)不低于規(guī)定的最短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作。在送校儀器設(shè)備前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.儀器管理員收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整或報(bào)廢等。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于識(shí)別和管理。2.在儀器設(shè)備的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失，儀器管理員應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)發(fā)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并做好記錄。3.對(duì)于校準(zhǔn)有效期即將到期的儀器設(shè)備，儀器管理員應(yīng)提前通知使用人員，并安排進(jìn)行校準(zhǔn)工作，確保儀器設(shè)備始終處于校準(zhǔn)狀態(tài)。六、儀器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且其性能嚴(yán)重下降，無法滿足測(cè)繪工作的需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器設(shè)備所替代，原儀器設(shè)備不再使用。4.儀器設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等，導(dǎo)致無法修復(fù)或使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，使用人員或儀器管理員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用情況說明等。2.儀器管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)儀器設(shè)備的實(shí)際情況和報(bào)廢原因，提出初審意見。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行終審，批準(zhǔn)后將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤还举Y產(chǎn)管理部門。（三）報(bào)廢處理1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定和評(píng)估。經(jīng)鑒定和評(píng)估確認(rèn)為報(bào)廢的儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置，如報(bào)廢拆解、報(bào)廢銷毀等。3.在報(bào)廢儀器設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。處理記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，妥善保存。七、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置文件，如采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.儀器設(shè)備的使用說明書、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、檢定證書、維修記錄、使用記錄等管理記錄。4.儀器設(shè)備的照片、視頻等資料，記錄儀器設(shè)備的外觀、使用場(chǎng)景等情況。（二）檔案建立1.儀器管理員在儀器設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。檔案資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，能夠反映儀器設(shè)備的整個(gè)生命周期。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的安全和備份。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《