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門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有用于門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療的設(shè)備,包括但不限于遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)、遠(yuǎn)程影像診斷設(shè)備、遠(yuǎn)程心電監(jiān)測(cè)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.專人負(fù)責(zé)原則:每臺(tái)設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)、操作和管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.安全保密原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度,確保患者信息的安全和保密。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由相關(guān)部門(mén)提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。(二)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)要求,對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查,并進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,經(jīng)使用部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)簽字確認(rèn)后,設(shè)備方可投入使用。三、設(shè)備使用與操作(一)使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備操作技能培訓(xùn)和考核,不斷提高使用人員的操作水平。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等,確保設(shè)備使用可追溯。(三)使用環(huán)境要求1.設(shè)備應(yīng)安裝在符合設(shè)備要求的環(huán)境中,保持設(shè)備周圍環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.設(shè)備應(yīng)避免陽(yáng)光直射和強(qiáng)電磁干擾,防止設(shè)備損壞。3.設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)注意設(shè)備的散熱,避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)運(yùn)行導(dǎo)致過(guò)熱。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接情況等,確保設(shè)備正常。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。3.使用完畢后,使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面灰塵,整理設(shè)備連接線。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備性能良好。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和維修,填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法和維修結(jié)果等。3.對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無(wú)法維修的故障,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備安全與保密(一)設(shè)備安全1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,防止設(shè)備被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施,如防盜報(bào)警裝置、防火設(shè)施等,確保設(shè)備安全。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)信息保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度,確保患者信息的安全和保密。2.使用人員在操作設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)患者信息,不得泄露患者的個(gè)人隱私和醫(yī)療信息。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。六、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行報(bào)廢處理,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。(二)更新1.根據(jù)門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用情況,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃,填寫(xiě)《設(shè)備更新申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備更新原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.設(shè)備更新申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的設(shè)備更新申請(qǐng),按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備更新采購(gòu)。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作手冊(cè)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查詢和使用。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀設(shè)備檔案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全保密情況等。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備管理監(jiān)督檢查記錄》,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。(二)考核1.公司將門(mén)診遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備管理納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系,對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)
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