貿(mào)易公司煤炭駐場管理制度VIP

貿(mào)易公司煤炭駐場管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范貿(mào)易公司煤炭駐場人員的管理，確保煤炭業(yè)務的順利開展，保障公司利益，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于貿(mào)易公司所有駐場煤炭業(yè)務相關人員，包括但不限于駐場業(yè)務員、質(zhì)檢員、調(diào)度員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，依法開展煤炭業(yè)務。以公司利益為出發(fā)點，誠實守信，勤勉盡責，維護公司良好形象。明確職責分工，加強協(xié)作配合，確保各項工作有序進行。注重工作質(zhì)量和效率，不斷提升業(yè)務水平和服務能力。二、駐場人員崗位職責（一）駐場業(yè)務員1.負責煤炭采購合同的執(zhí)行，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務。2.與供應商保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等。3.關注煤炭市場動態(tài)，收集市場信息，為公司采購決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)助質(zhì)檢員做好煤炭質(zhì)量檢驗工作，確保采購煤炭符合合同要求。5.負責煤炭出入庫的協(xié)調(diào)工作，確保貨物順利流轉。6.及時向公司匯報駐場工作進展情況及存在的問題，提出合理建議。（二）質(zhì)檢員1.嚴格按照相關標準和規(guī)范，對煤炭進行質(zhì)量檢驗，確保檢驗結果準確可靠。2.負責制定煤炭檢驗計劃，安排檢驗人員和設備，保證檢驗工作有序進行。3.對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋給駐場業(yè)務員，并協(xié)助其與供應商溝通解決。4.做好檢驗記錄和報告的整理、歸檔工作，為公司提供準確的質(zhì)量數(shù)據(jù)。5.參與對供應商的質(zhì)量評估工作，為公司選擇優(yōu)質(zhì)供應商提供參考。（三）調(diào)度員1.負責煤炭運輸車輛的調(diào)度安排，確保運輸任務合理、高效完成。2.與運輸司機保持密切聯(lián)系，及時掌握車輛運行情況，協(xié)調(diào)解決運輸過程中的問題。3.合理規(guī)劃煤炭儲存場地，確保煤炭堆放整齊、安全，便于出入庫管理。4.監(jiān)控煤炭庫存動態(tài)，根據(jù)業(yè)務需求及時調(diào)整庫存，避免積壓或缺貨。5.協(xié)助駐場業(yè)務員做好煤炭出入庫的計量工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。三、考勤管理1.駐場人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。3.駐場人員應記錄每日工作時間和工作內(nèi)容，公司將不定期進行檢查核實。4.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。四、工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。2.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司業(yè)務信息、客戶資料等。3.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。4.保持工作場所的整潔衛(wèi)生，愛護公司財物，不得隨意損壞或浪費。5.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和安全。6.與同事、供應商、客戶等保持良好的溝通協(xié)作關系，不得發(fā)生爭吵、沖突等行為。五、業(yè)務操作規(guī)范（一）煤炭采購1.駐場業(yè)務員應根據(jù)公司采購計劃，選擇合適的供應商進行洽談采購業(yè)務。2.在簽訂采購合同前，應對合同條款進行仔細審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和要求。3.采購合同簽訂后，應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.對于采購過程中出現(xiàn)的變更事項，如交貨時間、質(zhì)量標準等，應及時與供應商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。（二）煤炭檢驗1.質(zhì)檢員應按照規(guī)定的檢驗方法和標準，對煤炭進行采樣、制樣和化驗分析。2.檢驗過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，確保檢驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.對于檢驗不合格的煤炭，應及時通知駐場業(yè)務員，并協(xié)助其與供應商協(xié)商處理。4.定期對檢驗設備進行維護和校準，確保設備正常運行。（三）煤炭出入庫1.駐場業(yè)務員應提前通知調(diào)度員安排車輛運輸煤炭，并做好出入庫的準備工作。2.煤炭入庫時，應核對貨物數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購合同一致。3.煤炭出庫時，應根據(jù)銷售合同或客戶需求，準確安排發(fā)貨數(shù)量和品種。4.出入庫過程中應做好計量工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤，并及時記錄相關信息。5.加強對煤炭儲存場地的管理，防止煤炭被盜、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）運輸管理1.調(diào)度員應根據(jù)運輸任務的緊急程度和車輛狀況，合理安排運輸車輛。2.運輸司機應遵守交通規(guī)則，確保運輸安全，按時將煤炭送達目的地。3.在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止煤炭灑落、污染環(huán)境等情況發(fā)生。4.運輸完成后，應及時將車輛返回駐場，并向調(diào)度員報告運輸情況。六、績效考核1.建立駐場人員績效考核制度，定期對駐場人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、紀律遵守等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式，確保考核結果客觀公正。4.根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駐場人員給予獎勵，對不稱職的人員進行相應的處罰或調(diào)整崗位。5.績效考核結果將作為駐場人員薪酬調(diào)整、晉升、培訓等的重要依據(jù)。七、薪酬福利1.駐場人員的薪酬待遇按照公司相關薪酬制度執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據(jù)駐場人員的工作表現(xiàn)和績效考核結果，發(fā)放相應的績效獎金。3.公司按照國家規(guī)定為駐場人員繳納社會保險和住房公積金。4.駐場人員享有國家法定節(jié)假日、年假、病假等福利待遇，具體按照公司規(guī)定執(zhí)行。八、培訓與發(fā)展1.公司定期組織駐場人員參加業(yè)務培訓，提高其專業(yè)知識和業(yè)務技能。2.培訓內(nèi)容包括煤炭行業(yè)知識、業(yè)務操作流程、質(zhì)量檢驗標準、法律法規(guī)等方面。3.鼓勵駐場人員自主學習，不斷提升自身素質(zhì)和能力，對于取得相關職業(yè)資格證書或在工作中有突出表現(xiàn)的人員，給予一定的獎勵。4.根據(jù)公司發(fā)展需要和駐場人員個人能力，為其提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。九、安全管理1.駐場人員應樹立安全意識，遵守安全規(guī)章制度，確保工作場所的安全。2.加強對煤炭儲存場地的安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全設施。3.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.在煤炭裝卸、運輸過程中，應采取相應的安全防護措施，防止發(fā)生安全事故。5.如發(fā)生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。十、溝通與協(xié)調(diào)1.駐場人員應與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，及時匯報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.加強與供應商、客戶的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關系，確保業(yè)務順利開展。3.定期召開駐場工作會議，總結工作經(jīng)驗，分析存在的問