融資平臺公司公章管理制度VIP

融資平臺公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強融資平臺公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于融資平臺公司總部及所屬各部門、各分支機構。（三）定義本制度所稱公章是指公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等由公司辦公室統(tǒng)一負責刻制。2.刻制公章需填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準后，由辦公室到公安機關指定的刻章單位辦理。3.新刻公章需在公安機關備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新刻公章啟用前，辦公室應在《印章啟用登記表》上登記啟用日期、印章名稱、印章編號、保管人等信息。2.新公章啟用時，應同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止的，由保管人填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準后，交辦公室統(tǒng)一處理。2.廢止的公章應及時銷毀，銷毀過程應進行登記，并由監(jiān)銷人簽字確認。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章安全。2.公章保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章管理制度。（二）保管職責1.公司公章由辦公室主任保管，法定代表人章由法定代表人或其授權代表保管，合同專用章由合同管理部門負責人保管，財務專用章由財務部門負責人保管。2.公章保管人應妥善保管公章，不得隨意放置，防止公章被盜、遺失或損壞。3.公章保管人因事離崗時，應將公章移交他人代管，并辦理交接手續(xù)。（三）保管環(huán)境1.公章應存放在安全可靠的保險柜或其他安全設施內(nèi)。2.存放公章的保險柜或其他安全設施應設置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應由保管人分別掌握。四、公章的使用（一）使用原則1.公章使用應嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的文件、函件、報表、證明等。2.法定代表人章用于公司法定代表人授權的事項，如簽署合同、文件等。3.合同專用章用于公司簽訂的各類合同。4.財務專用章用于公司的財務收支、結算等業(yè)務。（三）使用程序1.用章人填寫《用章申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍等，并簽字確認。2.《用章申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.分管領導審批同意后，用章人將《用章申請表》交公章保管人。4.公章保管人對《用章申請表》進行審核，確認無誤后，在用章登記本上登記用章時間、用章人、用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍等信息，并加蓋公章。5.用章完畢后，公章保管人應及時將公章收回，并妥善保管。（四）特殊情況的用章1.因緊急情況需要立即用章的，用章人可通過電話或其他方式向分管領導請示，經(jīng)同意后，可先使用公章，但事后應及時補辦用章手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用章，需經(jīng)公司領導班子集體研究決定。五、公章的借用（一）借用原則1.公章借用應嚴格控制，確因工作需要借用的，應按照規(guī)定的程序辦理。2.借用公章應按時歸還，不得轉借他人或用于其他用途。（二）借用程序1.因工作需要借用公章的，借用部門應填寫《公章借用申請表》，詳細說明借用事由、借用時間、借用范圍等，并簽字確認。2.《公章借用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.分管領導審批同意后，借用部門將《公章借用申請表》交公章保管人。4.公章保管人對《公章借用申請表》進行審核，確認無誤后，在用章登記本上登記借用時間、借用部門、借用事由、借用范圍等信息，并將公章借給借用部門。5.借用部門應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還公章，并在用章登記本上登記歸還時間。（三）借用期間的保管責任1.公章借用期間，由借用部門負責保管，確保公章安全。2.借用部門不得將公章轉借他人或用于其他用途，如因保管不善導致公章遺失、被盜或損壞的，借用部門應承擔相應的責任。六、公章的交接（一）交接原則1.公章保管人因工作變動、離職等原因需要交接公章的，應按照規(guī)定的程序辦理交接手續(xù)。2.公章交接應確保公章安全，交接過程應進行登記，并由監(jiān)銷人簽字確認。（二）交接程序1.公章保管人填寫《公章交接申請表》，詳細說明交接原因、交接時間、交接內(nèi)容等，并簽字確認。2.《公章交接申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.分管領導審批同意后，公章保管人將公章及相關資料交辦公室。4.辦公室組織公章交接工作，由公章保管人、接管人、監(jiān)交人共同辦理交接手續(xù)。交接過程中，應認真核對公章的數(shù)量、規(guī)格、印模等信息，并在《公章交接登記表》上簽字確認。5.交接手續(xù)辦理完畢后，辦公室應將《公章交接登記表》存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司辦公室負責對公章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括是否存放在安全可靠的地方、是否專人保管等。2.公章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的范圍和程序使用、是否在空白紙張等上加蓋公章等。3.公章的借用情況，包括是否按照規(guī)定的程序借用、借用期間的保管責任是否落實等。4.公章的交接情況，包括是否按照規(guī)定的程序辦理交接手續(xù)、交接過程是否進行登記等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查，公司辦公室定期對公章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.不定期抽查，公司辦公室不定期對公章使用、保管等情況進行抽查。3.專項檢查，針對公章管理中存在的問題或隱患，公司辦公室組織專項檢查。（四）違規(guī)處理1.對違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違反公章管理制度給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究相關人員的責任。八、