船務公司電子電器管理制度VIP

船務公司電子電器管理制度一、總則1.目的為加強公司電子電器設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電子電器設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.職責分工人事行政部負責電子電器設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌電子電器設備的采購、選型、驗收等工作。建立電子電器設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。組織電子電器設備的定期盤點和清查工作。負責對違規(guī)使用電子電器設備的行為進行調查和處理。使用部門負責本部門電子電器設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。配合人事行政部做好設備的維護、維修、報廢等工作。負責提出設備的采購需求和更新建議。財務部負責電子電器設備采購費用的審核和報銷。按照公司財務制度對設備的折舊、報廢等進行賬務處理。二、設備采購與選型1.采購需求提出使用部門根據(jù)工作需要，填寫《電子電器設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息，并提交至人事行政部。人事行政部對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，對于超出預算或不符合公司規(guī)定的申請，及時與使用部門溝通并提出修改意見。2.選型與采購人事行政部根據(jù)審核通過的采購申請表，進行市場調研，選擇符合公司需求、質量可靠、性價比高的電子電器設備。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、兼容性、售后服務等因素，必要時可組織相關技術人員進行評估和論證。確定設備選型后，人事行政部按照公司采購流程進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，人事行政部組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《電子電器設備驗收單》，相關人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備使用與保管1.使用培訓人事行政部在設備交付使用前，組織使用部門人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行，培訓結束后，對使用人員進行考核，合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部或相關技術人員進行處理。嚴禁在設備上安裝未經(jīng)授權的軟件或硬件，不得利用設備從事與工作無關的活動。3.保管責任使用部門負責本部門設備的日常保管工作，指定專人負責設備的管理，并確保設備存放環(huán)境安全、整潔、干燥。設備應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。對于貴重設備或易損設備，應采取必要的防護措施。使用人員在下班前，應關閉設備電源，清理設備表面，將設備擺放整齊。四、設備維護與維修1.維護計劃人事行政部根據(jù)設備的使用情況和廠家建議，制定電子電器設備年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。維護計劃應涵蓋設備的清潔、保養(yǎng)、潤滑、校準、檢測等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護使用人員負責設備的日常維護工作，按照維護計劃定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等操作，并做好維護記錄。在日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在小故障或隱患，應及時進行處理，確保設備正常運行。3.維修管理當設備出現(xiàn)故障無法正常運行時，使用人員應及時填寫《電子電器設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交至人事行政部。人事行政部接到維修申請后，根據(jù)設備故障情況，聯(lián)系廠家售后服務或安排內部技術人員進行維修。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。維修完成后，填寫《電子電器設備維修記錄單》，經(jīng)使用人員確認后存檔。對于維修費用較高或維修難度較大的設備，人事行政部應組織相關人員進行評估，確定維修方案和費用預算，并報公司領導審批。五、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的電子電器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步、設備更新等原因，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。其他因不可抗力因素導致設備損壞，無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門填寫《電子電器設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至人事行政部。人事行政部對報廢申請進行審核，核實設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的申請，組織相關技術人員進行鑒定，確認無誤后報公司領導審批。3.報廢處理經(jīng)公司領導批準報廢的設備，人事行政部負責組織報廢處理工作。報廢設備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，處理過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。財務部根據(jù)報廢審批文件和處理記錄，及時對設備進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)。六、設備盤點與清查1.盤點計劃人事行政部每年制定電子電器設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應涵蓋公司內所有電子電器設備，確保盤點工作全面、準確。2.盤點實施按照盤點計劃，人事行政部組織使用部門人員對設備進行實地盤點。盤點過程中，盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息，如實填寫《電子電器設備盤點表》。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并在盤點表中注明。3.盤點結果處理盤點結束后，人事行政部對盤點結果進行匯總分析，編制《電子電器設備盤點報告》，報公司領導審批。根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務調整和處理。對