職教實驗實訓(xùn)設(shè)備管理制度VIP

職教實驗實訓(xùn)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)職教實驗實訓(xùn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行和合理使用，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于職業(yè)教育實驗實訓(xùn)的設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、實訓(xùn)器材、計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，實現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。管理職責(zé)1.學(xué)校管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善職教實驗實訓(xùn)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校實驗實訓(xùn)設(shè)備的配置，根據(jù)教學(xué)、科研需求，合理安排設(shè)備采購預(yù)算。組織設(shè)備的驗收、登記、入賬、調(diào)配、報廢等工作。定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。2.二級學(xué)院（系）職責(zé)負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）實驗實訓(xùn)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，制定相應(yīng)的設(shè)備使用操作規(guī)程。配合學(xué)校管理部門做好設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配等工作，根據(jù)教學(xué)計劃合理安排設(shè)備的使用。負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和考核，確保設(shè)備的正確使用和安全運行。定期向?qū)W校管理部門報告設(shè)備的使用情況和維護(hù)狀況，及時反饋設(shè)備存在的問題。3.設(shè)備使用人員職責(zé)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用操作規(guī)程，正確使用和愛護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障的排除，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告。做好設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等，定期交二級學(xué)院（系）存檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃二級學(xué)院（系）根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃、課程設(shè)置和實訓(xùn)教學(xué)需求，每年定期向?qū)W校管理部門提交下一年度的實驗實訓(xùn)設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等詳細(xì)信息，并經(jīng)二級學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人審核簽字后報學(xué)校管理部門。2.采購實施學(xué)校管理部門根據(jù)二級學(xué)院（系）提交的采購計劃，結(jié)合學(xué)校實際情況和資金狀況，制定年度設(shè)備采購預(yù)算，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購預(yù)算批準(zhǔn)后，學(xué)校管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購活動。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法律法規(guī)和學(xué)校采購管理辦法執(zhí)行。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備符合要求。3.驗收設(shè)備到貨后，學(xué)校管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員包括學(xué)校管理部門人員、二級學(xué)院（系）專業(yè)教師、設(shè)備使用人員等。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與采購合同一致。驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號、驗收情況等內(nèi)容。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。設(shè)備登記與入賬1.登記設(shè)備驗收合格后，學(xué)校管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應(yīng)商、存放地點、使用部門等。設(shè)備登記應(yīng)建立臺賬，實行一物一賬，做到賬物相符。臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.入賬學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備驗收報告和登記臺賬，及時辦理設(shè)備入賬手續(xù)，將設(shè)備納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。設(shè)備入賬應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度和學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算，確保設(shè)備資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確計量。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理二級學(xué)院（系）應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和實訓(xùn)安排，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備的使用效益最大化。設(shè)備使用人員應(yīng)提前預(yù)約使用設(shè)備，填寫設(shè)備使用申請表，經(jīng)二級學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校管理部門辦理設(shè)備使用手續(xù)。設(shè)備使用申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如因教學(xué)、科研等工作需要，需延長設(shè)備使用時間的，應(yīng)提前辦理續(xù)用手續(xù)。2.維護(hù)管理二級學(xué)院（系）應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)一般每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等；二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告二級學(xué)院（系），由二級學(xué)院（系）安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于一些復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)難度較大的故障，學(xué)校管理部門可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。設(shè)備調(diào)配與借用1.調(diào)配學(xué)校管理部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，有權(quán)對實驗實訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備調(diào)配申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配原因等信息。設(shè)備調(diào)出部門應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備完好無損，并將設(shè)備的相關(guān)資料（如使用說明書、維修記錄等）一并交給調(diào)入部門。設(shè)備調(diào)入部門應(yīng)按照規(guī)定及時對調(diào)入設(shè)備進(jìn)行驗收和登記，并做好設(shè)備的使用和維護(hù)管理工作。2.借用因教學(xué)、科研等工作需要，確需借用實驗實訓(xùn)設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校管理部門辦理借用手續(xù)。設(shè)備借用申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用部門、借用人員、借用時間、借用用途等信息。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員在借用設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的設(shè)備。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。由于技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的設(shè)備。其他符合報廢條件的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)資料（如使用說明書、維修記錄等）。設(shè)備報廢申請表經(jīng)二級學(xué)院（系）負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校管理部門。3.報廢鑒定學(xué)校管理部門收到設(shè)備報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員（包括學(xué)校管理部門人員、二級學(xué)院（系）專業(yè)教師、設(shè)備技術(shù)專家等）對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，對設(shè)備是否符合報廢條件進(jìn)行評估，并出具鑒定意見。4.報廢審批學(xué)校管理部門根據(jù)鑒定意見，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，將設(shè)備報廢申請報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.報廢處置設(shè)備報廢申請經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，學(xué)校管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價出售，出售收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。報廢捐贈的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好記錄。報廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。設(shè)備安全管理1.安全制度學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)，制定設(shè)備安全操作規(guī)程。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查學(xué)校管理部門和二級學(xué)院（系）應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。3.安全事故處理如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告二級學(xué)院（系）和學(xué)校管理部門。二級學(xué)院（系）和學(xué)校管理部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取相應(yīng)的措施，防止事故擴(kuò)大。對于造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的設(shè)備安全事故，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時向上級主管部門報告。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置文件（如采購合同、發(fā)票、驗收報告等）、技術(shù)資料（如使用說明書、維修手冊等）、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄