檢驗實驗室設(shè)施與設(shè)備管理制度VIP

檢驗實驗室設(shè)施與設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強檢驗實驗室設(shè)施與設(shè)備的管理，確保設(shè)施與設(shè)備的正常運行，提高檢驗工作的準確性和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司檢驗實驗室所有設(shè)施與設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備、實驗場地、通風系統(tǒng)、水電設(shè)施等。3.職責分工實驗室負責人全面負責檢驗實驗室設(shè)施與設(shè)備的管理工作，制定和修訂相關(guān)管理制度。組織設(shè)施與設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。定期檢查設(shè)施與設(shè)備的運行狀況，組織維修和維護工作。負責設(shè)施與設(shè)備的報廢審核和處理工作。設(shè)備管理員協(xié)助實驗室負責人進行設(shè)施與設(shè)備的管理工作。建立設(shè)施與設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護、維修等情況。負責設(shè)施與設(shè)備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。組織設(shè)施與設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃的實施。使用人員負責所使用設(shè)施與設(shè)備的日常操作和維護，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進行維修。做好設(shè)備使用記錄，保持設(shè)備的清潔和整齊。二、設(shè)施與設(shè)備的采購1.采購計劃的制定根據(jù)檢驗工作的需要，由實驗室負責人組織相關(guān)人員制定設(shè)施與設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算、采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。2.供應(yīng)商的選擇設(shè)備管理員負責收集和整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。對重要設(shè)備的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和評估。3.采購合同的簽訂采購計劃批準后，由公司采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。4.設(shè)備的驗收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員組織實驗室負責人、使用人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。對貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行安裝調(diào)試，并進行性能驗收。經(jīng)驗收合格的設(shè)備，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、設(shè)施與設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試準備在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝說明書和實驗室實際情況，做好安裝調(diào)試準備工作，包括場地清理、水電連接、基礎(chǔ)制作等。組織相關(guān)人員學習設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的性能和安裝要求。2.安裝調(diào)試實施按照設(shè)備安裝說明書的要求，由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)安裝人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)全程參與，及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行試運行，檢查設(shè)備的運行狀況和性能指標是否符合要求。3.驗收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運行合格后，組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備，辦理驗收交付手續(xù)，正式投入使用；驗收不合格的設(shè)備，及時與廠家聯(lián)系，進行整改或退換貨。四、設(shè)施與設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程的制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程需經(jīng)實驗室負責人審核后發(fā)布實施。2.人員培訓對新購置的設(shè)備或新上崗的使用人員，應(yīng)進行設(shè)備操作規(guī)程培訓。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等。培訓結(jié)束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，正確操作設(shè)備，并做好設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保存。4.安全操作使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況和安全防護裝置是否完好。操作設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違反操作規(guī)程。設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備衛(wèi)生，做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。五、設(shè)施與設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃的制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)施與設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃需經(jīng)實驗室負責人審核后實施。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃的要求進行，確保設(shè)備的正常運行。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護保養(yǎng)后，填寫維護保養(yǎng)記錄，并存檔保存。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對復雜故障或重大故障，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行維修。故障維修后，填寫維修記錄，并存檔保存。5.校準與計量對涉及檢測數(shù)據(jù)準確性的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行校準和計量。校準和計量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)或廠家技術(shù)人員進行。校準和計量合格的設(shè)備，應(yīng)張貼校準標識，并注明校準有效期。六、設(shè)施與設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負責建立設(shè)施與設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等。設(shè)施與設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)施與設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。設(shè)備的購置、驗收、安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)、維修、校準等記錄應(yīng)及時歸檔。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施與設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)實驗室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。七、設(shè)施與設(shè)備的報廢管理1.報廢申請當設(shè)施與設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高時，由使用人員或設(shè)備管理員提出報廢申請。報廢申請應(yīng)填寫報廢申請表，說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。報廢申請需經(jīng)實驗室負責人審核后報公司領(lǐng)導審批。2.報廢鑒定公司領(lǐng)導批準報廢申請后，由實驗室負責人組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的損壞程度、技術(shù)狀況、使用價值等。鑒定合格的設(shè)備，辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理報廢設(shè)備由公司統(tǒng)一處理，可采取變賣、報廢拆解等方式。報廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫報廢處理記錄，并存檔保存。八、設(shè)施與設(shè)備的安全管理1.安全制度的建立建立健全設(shè)施與設(shè)備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全檢查、維護保養(yǎng)、故障處理、安全防護等內(nèi)容。2.安全培訓對設(shè)施與設(shè)備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。安全培訓內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。3.安全檢查定期對設(shè)施與設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。4