檢測(cè)公司設(shè)備儀器管理制度VIP

檢測(cè)公司設(shè)備儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備儀器的年度采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備儀器檔案，記錄設(shè)備儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備儀器存在的問(wèn)題。組織設(shè)備儀器的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備儀器的使用情況和存在的問(wèn)題。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備儀器的校準(zhǔn)、檢測(cè)等工作進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備儀器的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，提出質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。對(duì)設(shè)備儀器的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。二、設(shè)備儀器采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備儀器采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，制定年度設(shè)備儀器采購(gòu)計(jì)劃。3.年度設(shè)備儀器采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備儀器的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備儀器按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、設(shè)備儀器驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織成立驗(yàn)收小組，成員包括使用部門代表、質(zhì)量控制部門代表、設(shè)備管理部門人員等。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。3.驗(yàn)收小組準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備儀器的外觀檢查，包括設(shè)備儀器的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等是否與采購(gòu)合同一致。2.設(shè)備儀器的性能測(cè)試，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測(cè)試，檢查設(shè)備儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.設(shè)備儀器的資料驗(yàn)收，包括設(shè)備儀器的說(shuō)明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)、軟件光盤等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備儀器，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備儀器，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，說(shuō)明不合格原因，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備儀器安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的安裝調(diào)試要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、工具準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。2.設(shè)備管理部門通知設(shè)備儀器供應(yīng)商派技術(shù)人員到公司進(jìn)行安裝調(diào)試。（二）安裝調(diào)試過(guò)程1.設(shè)備儀器供應(yīng)商技術(shù)人員按照安裝調(diào)試方案進(jìn)行設(shè)備儀器的安裝調(diào)試工作。2.設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員全程參與設(shè)備儀器的安裝調(diào)試過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)備儀器安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備儀器的運(yùn)行情況是否正常。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備儀器試運(yùn)行合格后，設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備儀器的安裝調(diào)試情況進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備儀器的安裝調(diào)試情況進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備儀器，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，設(shè)備儀器正式投入使用。五、設(shè)備儀器使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備儀器的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉設(shè)備儀器的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等方式進(jìn)行。3.使用人員參加培訓(xùn)后，應(yīng)通過(guò)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備儀器。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的性能和使用要求，制定設(shè)備儀器操作規(guī)程，明確設(shè)備儀器的操作步驟、操作注意事項(xiàng)等。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備儀器顯著位置，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）使用記錄1.使用人員在使用設(shè)備儀器過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備儀器使用記錄，記錄設(shè)備儀器的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備儀器的使用安全規(guī)定，確保設(shè)備儀器的使用安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備儀器的使用安全情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。六、設(shè)備儀器維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備儀器維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等內(nèi)容。（二）維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備儀器操作規(guī)程和維護(hù)要求，對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作。2.一級(jí)維護(hù)由設(shè)備管理部門組織，使用人員參加，按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備儀器的各部位配合間隙，緊固設(shè)備儀器的各個(gè)部位。3.二級(jí)維護(hù)由設(shè)備管理部門組織，專業(yè)維修人員參加，按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備儀器的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)等，確保設(shè)備儀器的性能和精度符合要求。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員在維護(hù)設(shè)備儀器過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備儀器維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、設(shè)備儀器校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量控制部門根據(jù)檢測(cè)工作的需要和設(shè)備儀器的校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備儀器校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)內(nèi)容、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將需要校準(zhǔn)的設(shè)備儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)證書。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備儀器，設(shè)備管理部門在設(shè)備儀器上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并將校準(zhǔn)證書存檔。3.校準(zhǔn)不合格的設(shè)備儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。八、設(shè)備儀器故障管理（一）故障報(bào)告1.使用人員在設(shè)備儀器使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用設(shè)備儀器，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和排除。（二）故障維修1.維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。（三）故障分析與改進(jìn)1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備儀器故障進(jìn)行分析，找出故障發(fā)生的原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止故障再次發(fā)生。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備儀器故障分析與改進(jìn)情況記錄在案，作為設(shè)備儀器管理的重要依據(jù)。九、設(shè)備儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清查，對(duì)已損壞、無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備儀器，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備儀器的實(shí)際情況，按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定小組對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行鑒定后，填寫設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、報(bào)廢設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備儀器進(jìn)行處理，可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備儀器處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。十、設(shè)備儀器檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備儀器檔案，對(duì)設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括設(shè)備儀器的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備儀器檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備儀器