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校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)行為,提高教育教學(xué)質(zhì)量,保障培訓(xùn)學(xué)員的合法權(quán)益,促進(jìn)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)健康、有序發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體教職員工及所有培訓(xùn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,依法開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)。誠(chéng)信育人原則:秉持誠(chéng)信理念,注重培養(yǎng)學(xué)員良好品德和綜合素質(zhì),確保教學(xué)質(zhì)量。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)營(yíng)。安全第一原則:高度重視培訓(xùn)過(guò)程中的安全問(wèn)題,確保學(xué)員人身安全和教學(xué)場(chǎng)所安全。二、辦學(xué)資質(zhì)與登記1.資質(zhì)要求校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備合法的辦學(xué)資質(zhì),取得教育行政部門頒發(fā)的辦學(xué)許可證,并按照規(guī)定進(jìn)行登記注冊(cè)。辦學(xué)許可證應(yīng)在顯著位置公示,接受社會(huì)監(jiān)督。2.登記注冊(cè)按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理工商登記、稅務(wù)登記等手續(xù),確保機(jī)構(gòu)合法運(yùn)營(yíng)。定期對(duì)辦學(xué)資質(zhì)進(jìn)行審核,如有變更,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。三、教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)課程目標(biāo)和學(xué)員實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)報(bào)教育行政部門備案,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。2.教材選用選用經(jīng)教育行政部門審定或備案的教材,確保教材內(nèi)容符合教學(xué)大綱要求和學(xué)員認(rèn)知水平。不得使用未經(jīng)授權(quán)或質(zhì)量低劣的教材。3.教學(xué)過(guò)程管理教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行授課,保證教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)過(guò)程中應(yīng)注重因材施教,關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法。建立教學(xué)日志制度,教師應(yīng)如實(shí)記錄教學(xué)內(nèi)容、學(xué)員出勤、課堂表現(xiàn)等情況。定期開展教學(xué)研討活動(dòng),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)水平。4.考核評(píng)價(jià)建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己朔绞娇砂荚嚒⒆鳂I(yè)、實(shí)踐操作等。及時(shí)向?qū)W員和家長(zhǎng)反饋考核評(píng)價(jià)結(jié)果,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。四、師資管理1.教師招聘制定教師招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘具備相應(yīng)教師資格證書、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的教師。對(duì)應(yīng)聘教師進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié),確保教師質(zhì)量。2.教師培訓(xùn)定期組織教師參加各類培訓(xùn)活動(dòng),包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、師德師風(fēng)培訓(xùn)等,不斷提高教師業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)教師參加教育教學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提升專業(yè)能力。3.教師考核建立教師考核制度,從教學(xué)質(zhì)量、師德師風(fēng)、學(xué)員滿意度等方面對(duì)教師進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果與教師薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)教師積極工作。4.教師檔案管理建立教師個(gè)人檔案,記錄教師基本信息、教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等內(nèi)容。教師檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。五、學(xué)員管理1.招生管理制定招生簡(jiǎn)章,明確培訓(xùn)課程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)安排、師資情況等內(nèi)容,向社會(huì)公開。嚴(yán)格按照招生簡(jiǎn)章進(jìn)行招生宣傳,不得虛假宣傳、夸大培訓(xùn)效果。規(guī)范招生程序,做好學(xué)員報(bào)名登記工作,確保學(xué)員信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.學(xué)員入學(xué)與學(xué)員及家長(zhǎng)簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。培訓(xùn)合同應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)規(guī)定、違約責(zé)任等條款。對(duì)新入學(xué)學(xué)員進(jìn)行入學(xué)測(cè)試,了解學(xué)員基礎(chǔ)情況,為制定個(gè)性化教學(xué)計(jì)劃提供依據(jù)。3.學(xué)員考勤建立學(xué)員考勤制度,要求學(xué)員按時(shí)上課,不得遲到、早退、曠課。教師應(yīng)及時(shí)記錄學(xué)員考勤情況,對(duì)缺勤學(xué)員進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)與家長(zhǎng)溝通。4.學(xué)員退費(fèi)嚴(yán)格按照培訓(xùn)合同約定的退費(fèi)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。因特殊原因需要退費(fèi)的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理,不得拖延或拒絕。退費(fèi)金額應(yīng)按照實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,確保公平合理。六、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度建立建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工。2.收費(fèi)管理嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在顯著位置公示,接受社會(huì)監(jiān)督。開具合法有效的收費(fèi)票據(jù),不得使用白條或其他非法票據(jù)。3.資金管理加強(qiáng)資金管理,確保資金安全。合理安排資金使用,提高資金使用效益。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)報(bào)送教育行政部門和其他相關(guān)部門。七、安全管理1.安全制度制定建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全應(yīng)急預(yù)案。安全管理制度應(yīng)包括教學(xué)場(chǎng)所安全、設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、食品安全、人員安全等方面的內(nèi)容。2.安全檢查與隱患排查定期對(duì)教學(xué)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保整改到位。3.安全教育與培訓(xùn)對(duì)教職員工和學(xué)員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。4.應(yīng)急處置發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處置。及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事故情況,配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作。八、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要,配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如教室、桌椅、黑板、投影儀、電腦等。設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備完好率。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修、更換等情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)施設(shè)備檔案。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)教學(xué)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,適時(shí)更新設(shè)施設(shè)備,提高教學(xué)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)納入年度預(yù)算,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。九、檔案管理1.檔案分類建立健全檔案管理制度,對(duì)各類檔案進(jìn)行分類管理。檔案類別包括教學(xué)檔案、師資檔案、學(xué)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、安全檔案、設(shè)施設(shè)備檔案等。2.檔案收集與整理明確檔案收集責(zé)任,各部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)檔案資料移交檔案管理部門。檔案管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3
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