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文檔簡介
服務(wù)區(qū)人性化設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)服務(wù)區(qū)人性化設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,為過往司乘人員提供更加舒適、便捷的服務(wù)環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所屬服務(wù)區(qū)內(nèi)的各類人性化設(shè)備,包括但不限于休息區(qū)座椅、母嬰室設(shè)施、殘疾人無障礙設(shè)施、公共衛(wèi)生間設(shè)備、信息查詢設(shè)備等。基本原則1.以人為本原則:以滿足司乘人員的需求為出發(fā)點(diǎn),充分考慮不同人群的特點(diǎn),提供人性化的設(shè)備設(shè)施和服務(wù)。2.安全可靠原則:設(shè)備的選型、采購、安裝、使用和維護(hù)應(yīng)確保安全可靠,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備管理制度,明確管理職責(zé)和流程,規(guī)范設(shè)備的全生命周期管理。4.高效服務(wù)原則:通過科學(xué)管理和合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效率,為司乘人員提供及時(shí)、高效的服務(wù)。管理職責(zé)服務(wù)區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)人性化設(shè)備的整體規(guī)劃、配置和管理工作。2.制定設(shè)備采購計(jì)劃,組織設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購等工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、采購時(shí)間、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。4.監(jiān)督檢查設(shè)備的日常使用和維護(hù)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。5.組織開展設(shè)備的定期盤點(diǎn)和清查工作,確保設(shè)備賬實(shí)相符。設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和保養(yǎng)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告。3.配合服務(wù)區(qū)管理部門做好設(shè)備的定期檢查、維修、保養(yǎng)等工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備使用環(huán)境的清潔和衛(wèi)生工作,保持設(shè)備的整潔。設(shè)備維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。2.配備專業(yè)的維修人員,確保維修人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)。3.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修的原因、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.及時(shí)響應(yīng)設(shè)備使用部門的維修請求,提高維修效率,縮短設(shè)備維修時(shí)間。安全管理部門1.負(fù)責(zé)對設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備符合安全要求。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程,對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。3.參與設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理工作,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。設(shè)備采購與配置需求調(diào)研1.服務(wù)區(qū)管理部門應(yīng)定期開展司乘人員需求調(diào)研,了解不同人群對人性化設(shè)備的需求和意見。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合服務(wù)區(qū)的實(shí)際情況,制定設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。選型與采購1.按照公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商提供的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.簽訂設(shè)備采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備維護(hù)部門組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備的安裝位置、連接方式、調(diào)試參數(shù)等信息。3.安裝調(diào)試完成后,由服務(wù)區(qū)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備使用與操作操作規(guī)程制定1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。設(shè)備使用登記1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保設(shè)備使用情況可追溯。設(shè)備使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行處理。3.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,清理設(shè)備,保持設(shè)備整潔。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命,制定年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)在每班使用前對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的良好狀態(tài)。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備維護(hù)部門,設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng),組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對于復(fù)雜故障或需要更換重要零部件的情況,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,并做好維修記錄。設(shè)備更新與報(bào)廢設(shè)備更新1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高或其他原因需要更新時(shí),服務(wù)區(qū)管理部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過審批后實(shí)施,更新設(shè)備的選型、采購等工作按照本制度設(shè)備采購與配置的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備報(bào)廢1.符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)改造或技術(shù)更新后,原有設(shè)備已無使用價(jià)值的;其他原因需要報(bào)廢的。2.設(shè)備報(bào)廢申請由設(shè)備使用部門提出,經(jīng)服務(wù)區(qū)管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),做好資產(chǎn)清理工作。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的全生命周期進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備更新與報(bào)廢記錄等資料。檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和使用。3.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的時(shí)效性和規(guī)范性。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.服務(wù)區(qū)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備安全運(yùn)行情況的監(jiān)督檢查,確保設(shè)備安全無事故??己?.建立設(shè)備管理考核制度,對設(shè)備使用部門、設(shè)備維護(hù)部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、安全運(yùn)行情況等方面。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門
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