招標(biāo)公司內(nèi)部設(shè)備管理制度VIP

招標(biāo)公司內(nèi)部設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、電子設(shè)備、通訊設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。制定設(shè)備采購計劃，審核設(shè)備采購申請，確保采購設(shè)備符合公司需求。定期對設(shè)備進(jìn)行盤點和清查，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運行。配合行政部門做好設(shè)備的驗收、調(diào)配、報廢等工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)意識。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購費用、維修費用等相關(guān)財務(wù)支出，確保費用支出合理合規(guī)。協(xié)助行政部門做好設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和管理工作。設(shè)備采購管理1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門。2.采購審批行政部門收到《設(shè)備采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗收設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備使用管理1.使用登記設(shè)備發(fā)放給使用部門后，使用部門應(yīng)建立《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的領(lǐng)用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用培訓(xùn)使用部門應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等，確保設(shè)備的正確使用。3.使用規(guī)范設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。設(shè)備使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《設(shè)備維修申請表》，交行政部門安排維修。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。5.設(shè)備歸還設(shè)備借用期滿后，借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備。行政部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運行。3.定期維護(hù)行政部門按照年度設(shè)備維護(hù)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備的性能和可靠性。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，交行政部門安排維修。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。5.維修費用管理設(shè)備維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，維修費用報銷時，應(yīng)提供《設(shè)備維修申請表》、《設(shè)備維修記錄單》、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法等信息。2.盤點實施盤點時，行政部門應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息是否與設(shè)備檔案記錄一致。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整設(shè)備檔案記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備報廢管理1.報廢申請設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門。2.報廢鑒定行政部門收到《設(shè)備報廢申請表》后，組織技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可以采取變賣、捐贈、報廢等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的