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護(hù)理部檢查儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)護(hù)理部?jī)x器設(shè)備管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高儀器設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療護(hù)理工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于護(hù)理部所屬各科室的儀器設(shè)備管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工護(hù)理部:負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;定期組織對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查;協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。各科室:負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常管理,包括使用、維護(hù)、保養(yǎng)等;指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作;配合護(hù)理部做好儀器設(shè)備的檢查、驗(yàn)收等工作。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配等工作;建立儀器設(shè)備檔案;定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維修。儀器設(shè)備的采購(gòu)管理1.需求申報(bào)各科室根據(jù)醫(yī)療護(hù)理工作的實(shí)際需要,填寫《儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)護(hù)理部審批。2.采購(gòu)計(jì)劃制定護(hù)理部根據(jù)各科室的需求申報(bào)情況,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,制定年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)護(hù)理部制定的采購(gòu)計(jì)劃,按照醫(yī)院的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》,并辦理入庫(kù)手續(xù)。儀器設(shè)備的使用管理1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定各科室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。3.操作記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》,詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用日期、時(shí)間、操作人員、使用情況等。操作記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。4.使用權(quán)限管理儀器設(shè)備的使用實(shí)行專人專管制度,未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器設(shè)備。各科室應(yīng)根據(jù)工作需要,明確儀器設(shè)備的使用人員,并報(bào)護(hù)理部備案。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,不得違規(guī)操作。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、潤(rùn)滑等日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作包括儀器設(shè)備的檢查、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等,確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等,為儀器設(shè)備的維修和管理提供依據(jù)。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)在校準(zhǔn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi),在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。4.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)檔案,記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等,為儀器設(shè)備的質(zhì)量控制和管理提供依據(jù)。儀器設(shè)備的維修管理1.維修申請(qǐng)操作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。維修申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一般性故障,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案。3.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維修檔案,記錄儀器設(shè)備的維修情況。維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等,為儀器設(shè)備的維修和管理提供依據(jù)。4.維修費(fèi)用管理儀器設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;國(guó)家明令淘汰的;其他原因確需報(bào)廢的。儀器設(shè)備報(bào)廢前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定,填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》,經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的,報(bào)醫(yī)院主管部門審批。2.報(bào)廢處理儀器設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣等。報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.報(bào)廢資產(chǎn)核銷設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷,調(diào)整資產(chǎn)賬目。同時(shí),應(yīng)將報(bào)廢鑒定表、審批文件等資料歸檔保存,作為資產(chǎn)管理的依據(jù)。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,方便查詢和使用。2.檔案更新儀器設(shè)備檔案應(yīng)隨著儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等情況及時(shí)進(jìn)行更新。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或護(hù)理部批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查護(hù)理部應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.考核評(píng)價(jià)護(hù)理部應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各科室的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用控制等指
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