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文檔簡介

護(hù)理員培訓(xùn)物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)護(hù)理員培訓(xùn)物品的管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高物品使用效率,保障培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司組織的各類護(hù)理員培訓(xùn)活動(dòng)中涉及的所有物品管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、規(guī)范流程”的原則,確保培訓(xùn)物品的安全、完整和有效利用。二、培訓(xùn)物品的分類與購置1.培訓(xùn)物品分類教材資料類:包括護(hù)理專業(yè)書籍、培訓(xùn)手冊(cè)、講義、參考資料等。教學(xué)設(shè)備類:如投影儀、電腦、電子白板、音響設(shè)備、模型教具(人體模型、護(hù)理操作模型等)、多媒體教學(xué)軟件等。辦公用品類:辦公桌椅、文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、紙張、筆、文件夾等。實(shí)操工具類:護(hù)理服、口罩、手套、血壓計(jì)、血糖儀、注射器、輸液器、換藥包等。其他物品:如急救箱、擔(dān)架、輪椅等與護(hù)理工作相關(guān)的特殊物品。2.購置流程需求申請(qǐng):培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排,提前填寫《培訓(xùn)物品購置申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息。審核審批:申請(qǐng)表依次提交至培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行審批,審批通過后方可進(jìn)行購置。采購執(zhí)行:采購部門依據(jù)審批通過的申請(qǐng)表,按照公司采購流程進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,確保采購物品的合規(guī)性。驗(yàn)收入庫:物品到貨后,由培訓(xùn)部門、采購部門及相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)照申請(qǐng)表核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,檢查是否有損壞、缺失等情況。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),填寫《培訓(xùn)物品入庫登記表》,詳細(xì)記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。三、培訓(xùn)物品的存放與保管1.倉庫管理設(shè)立專門的培訓(xùn)物品倉庫,確保倉庫環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。倉庫內(nèi)物品應(yīng)分類存放,按照教材資料類、教學(xué)設(shè)備類、辦公用品類、實(shí)操工具類、其他物品類等類別劃分區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。建立庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各類培訓(xùn)物品的出入庫情況,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門及人員等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.物品保管要求教材資料類:應(yīng)保持整潔、完好,避免受潮、破損、丟失。定期進(jìn)行整理和清點(diǎn),對(duì)于陳舊、過時(shí)的資料及時(shí)進(jìn)行清理和更新。教學(xué)設(shè)備類:按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行存放和保管,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于精密儀器設(shè)備,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測(cè)。辦公用品類:妥善保管,防止浪費(fèi)和損壞。紙張、筆等易耗品應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理發(fā)放,避免積壓。實(shí)操工具類:嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放和管理,定期進(jìn)行清潔、消毒和檢查,確保工具的性能和安全性。對(duì)于一次性使用的實(shí)操工具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,防止交叉感染。其他物品:如急救箱、擔(dān)架、輪椅等,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其功能完好。急救箱內(nèi)的藥品和器械應(yīng)定期更換和補(bǔ)充,保證在緊急情況下能夠正常使用。四、培訓(xùn)物品的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程填寫申請(qǐng)表:培訓(xùn)學(xué)員或培訓(xùn)教師根據(jù)培訓(xùn)需要,填寫《培訓(xùn)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)歸還日期等信息。審批:申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需求和庫存情況進(jìn)行審核,審批通過后方可發(fā)放。領(lǐng)取物品:申請(qǐng)人憑審批通過的申請(qǐng)表到倉庫領(lǐng)取物品,倉庫管理人員按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放物品,并在《培訓(xùn)物品出庫登記表》上記錄領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。同時(shí),要求領(lǐng)用人員在登記表上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放原則按照培訓(xùn)課程和實(shí)際需求合理發(fā)放物品,確保每位學(xué)員和教師都能獲得必要的培訓(xùn)物品。對(duì)于貴重物品和限量使用的物品,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并要求領(lǐng)用人員妥善保管,如有丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。發(fā)放物品時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,避免物品積壓過期。五、培訓(xùn)物品的使用與歸還1.使用要求領(lǐng)用人員應(yīng)按照培訓(xùn)要求和物品使用說明書正確使用培訓(xùn)物品,不得擅自更改物品的用途或性能。在培訓(xùn)過程中,要愛護(hù)培訓(xùn)物品,保持物品的整潔和完好。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)部門報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于實(shí)操工具類物品,使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清潔、消毒和整理,確保下次使用時(shí)物品的安全性和可靠性。2.歸還流程培訓(xùn)結(jié)束后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將所領(lǐng)用的培訓(xùn)物品歸還至倉庫。歸還時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照《培訓(xùn)物品出庫登記表》進(jìn)行核對(duì),檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量及完整性等。如發(fā)現(xiàn)物品有丟失、損壞或未按時(shí)歸還等情況,領(lǐng)用人員應(yīng)說明原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)物品的實(shí)際價(jià)值和損壞程度進(jìn)行計(jì)算。倉庫管理人員在核對(duì)無誤后,辦理物品入庫手續(xù),并在《培訓(xùn)物品入庫登記表》上記錄歸還日期等信息。六、培訓(xùn)物品的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)每月對(duì)培訓(xùn)物品進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)庫存臺(tái)賬與實(shí)際庫存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《培訓(xùn)物品盤點(diǎn)盈虧表》,報(bào)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人和人事總監(jiān)審批。審批通過后,根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和庫存調(diào)整。2.不定期清查公司將不定期組織對(duì)培訓(xùn)物品進(jìn)行清查,檢查物品的存放、保管、使用及歸還等情況。清查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、管理制度執(zhí)行情況等。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。七、培訓(xùn)物品的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件培訓(xùn)物品因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)更新淘汰等原因,已失去使用價(jià)值的,可申請(qǐng)報(bào)廢。經(jīng)專業(yè)人員鑒定,確認(rèn)物品存在安全隱患,且無法通過維修或改造消除隱患的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批由使用部門或倉庫管理人員填寫《培訓(xùn)物品報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料(如損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等)?!杜嘤?xùn)物品報(bào)廢申請(qǐng)表》依次提交至培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批同意后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物品,如金屬、塑料等,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,由采購部門統(tǒng)一安排變賣,變賣所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物品,如過期藥品、一次性醫(yī)療用品等,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。八、培訓(xùn)物品管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的物品管理監(jiān)督小組,由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,成員包括培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理人員等。監(jiān)督小組定期對(duì)培訓(xùn)物品的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。鼓勵(lì)全體員工對(duì)培訓(xùn)物品管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將培訓(xùn)物品管理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系,考核內(nèi)容包括物品采購的及時(shí)性和合規(guī)性、物品存放與保管的規(guī)范性、物品領(lǐng)用與發(fā)放的準(zhǔn)確性、物品使用與歸還的情況、物品盤點(diǎn)與清查的結(jié)果等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)

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